Вопрос 2. Задачи и принципы управленческого учета

Обобщая сказанное, управленческий учет можно рассматривать как процесс идентификации, накопления, обработки, анализа и передачи информации (финансовой и операционной), которая используется руководством для планирования, регулирования и контроля в пределах организации.

Предметом управленческого учета являются процессы управления деятельностью предприятия и его отдельных структурных подразделений - центров ответственности (сегментов бизнеса), направленные на повышение эффективности функционирования организации в целом.

Объектами управленческого учета являются доходы, расходы и результаты деятельности центров ответственности. К задачам управленческого учета можно отнести:

1. Формирование информации о финансовой и производственной деятельности с целью:

- планирования и рационализации инвестиционной деятельности;

- планирования и учета расходов и результатов деятельности по отдельным центрам ответственности и отдельным изделиям;

- калькулирования себестоимости продукции;

- анализа отклонений затрат от запланированных показателей;

- формирования ассортиментной политики;

- формирования ценовой политики;

- выявления резервов повышения эффективности работы организации;

- выявления и расшивки «узких мест»;

- создания специальных отчетов для принятия управленческих решений.

2. Информационное обеспечение оперативного управления, контроля действий и стимулирования персонала (т.е. создание периодической, рутинной внутренней отчетности).

Все задачи взаимосвязаны и сводятся, в конечном итоге, к достижению стратегических целей компании:

- увеличению капитализации;

- максимизации прибыли;

- увеличению доли рынка;

- повышению конкурентоспособности продукции.

На каких принципах должна строиться система управленческого учета? Поскольку в основе системы управленческого учета лежит информация, рассмотрим требования, предъявляемые к информационному обеспечению:

1. Достоверность, оперативность, своевременность. Если в финансовом учете информация – это то, что было «вчера», то управленческий учет оперирует информацией о том, что происходит «сегодня» и должно произойти «завтра». Управленческие отчеты составляются с той периодичностью, которая необходима менеджерам. Ориентация на пользователя информации – определенного менеджера организации – характеризует сущность управленческого учета.

2. Экономичность. Создание и обслуживание системы управленческого учета требует больших затрат, поэтому при постановке управленческого учета необходимо экономическое обоснование эффективности информации: затраты по ее подготовке не должны превышать экономический эффект от ее использования.

3. Принцип комплексности информации предполагает преемственность и многократность ее использования: информационной «базой» управленческого учета служат данные производственного учета, эта система дополняется показателями финансового учета, а также собственными специализированными показателями управленческого учета. Использование единых планово-учетных единиц (изделие, заказ, деталь, операция, комплекс операций и т.д.) обеспечивает прямую и обратную связь между планированием и учетом.

4. Конфиденциальность. В отличие от финансовой отчетности, которая носит публичный характер, управленческая отчетность – это закрытая информация, требующая защиты от несанкционированного доступа.

5. Разнообразие используемых показателей и измерителей. В управленческом учете находят применение как денежные, так и любые другие полезные измерители – натуральные (штуки, тонны, литры), условно-натуральные (условные банки, условная жирность), человеко-часы и др. К числу показателей, которые формируются в управленческом учете, относятся, например, следующие: максимальное время, необходимое на выполнение заказа; оптимальная загрузка складских площадей; точка безубыточности выпускаемой продукции; уровень квалификации персонала и др. Параметры управленческих отчетов задают менеджеры предприятия.

К числу принципов управленческого учета следует отнести гибкость системы, что означает приспособленность системы к индивидуальным особенностям организации, ее совершенствование по мере изменений, происходящих в деятельности организации.

Являясь подсистемой бухгалтерского учета, система управленческого учета подчиняется общим принципам, среди которых принцип непрерывности деятельности организации, формирование отчетности как основы коммуникации уровней управления.

Метод управленческого учета состоит из следующих элементов:

- документация;

- инвентаризация;

- счета;

- группировка и обобщение;

- оценка;

- планирование (бюджетирование);

- нормирование и лимитирование;

- контроль;

- анализ.

Кроме методов бухгалтерского учета и управления управленческий учет использует экономико-математические и статистические методы.