Первинний облік праці та її оплати

Для обліку праці та її оплати в галузі рослинництва викорис­товують Обліковий лист тракториста-машиніста (ф. № 67), Обліковий лист праці та виконаних робіт (ф. № 66).

Обліковий лист тракториста-машиніста (ф. № 67) застосо­вується для обліку механізованих робіт, що виконуються трактористами-машиністами на тракторах, комбайнах, інших самохід­них машинах. Його відкривають на кожного тракториста-маши­ніста (трактор, комбайн). Лист розрахований на щоденне ведення обліку на протязі 15 днів.

Записи в обліковому листі веде бригадир тракторно-рільничої бригади, або помічник бригадира, обліковець.

На лицьовій стороні облікового листа зазначають наймену­вання сільськогосподарського підприємства, шифр відділення, бригади, прізвище, ім'я по батькові, табельний номер тракторис­та-машиніста, марку та інвентарний номер трактора.

Виконані роботи записують по кожній культурі або групі культур. Обсяги виконаних робіт тракторами обліковують в на­туральних показниках (фізичних гектарах) і в умовних еталонних гектарах.

Оплату праці тракториста-машиніста визначають на підставі довідника тарифікації робіт, встановлених норм виробітку та

денних тарифних ставок. Основний заробіток визначають як до­буток кількості виконаних змінних норм на денну тарифну став­ку по тій чи іншій роботі. Основний заробіток можна знайти і іншим способом. По кожному виду робіт визначають розцінку за одиницю роботи (денну тарифну ставку ділять на норму виробіт­ку) та складають перелік розцінок по всіх видах робіт, що вико­нуються в господарстві. При наявності такого переліку в обліко­вому листі зазначають розцінку за одиницю виконаної роботи і заробіток визнається множенням розцінки на обсяг виконаної ро­боти в натурі.

Додаткову оплату праці тракториста-машиніста, до якої нале­жать надбавки за класність, доплати за якісне та своєчасне вико­нання робіт, обліковують окремо від основної оплати і в обліко­вому листі записують в окремих графах.

Витрати пального в обліковому листі зазначають за нормою та

фактично.

На зворотній стороні облікового листа зазначають показники відпрацьованих машино-днів та машино-змін.

Якість виконаних робіт перевіряє агроном, який робить про це за­писи в кінці облікового листа. Обліковий лист підписує тракторист, бригадир та агроном і передають його в бухгалтерію господарства.

Для обліку робіт, що виконуються ручним способом або з за­лученням живої тяглової сили, використовують Обліковий лист праці та виконаних робіт (ф. № 66) в двох варіантах. Перший варіант розрахований на одночасний облік праці бригади. На ко­жний вид робіт відкривають окрему колонку де записують кіль­кість відпрацьованих годин, обсяг виконаних робіт, основну та додаткову оплату праці. Облік виконаних робіт ведуть по кожній культурі або групі культур.

В кінці робочого дня після приймання робіт бригадир (поміч­ник, обліковець) записують в обліковий лист по кожному робіт­нику відпрацьовані години та обсяг виконаних робіт.

Основну оплату праці визначають як добуток обсягу викона­них робіт на розцінку за одиницю роботи.

Другий варіант Облікового листа (ф № 66-а) використовують для обліку праці, виконаних робіт та нарахування оплати праці окремим працівникам бригади.

Облікові листи праці та виконаних робіт підписує бригадир та агроном, який перевіряє обсяг та якість виконаних робіт. Оформ­лені облікові листи передають в бухгалтерію підприємства. Бух­галтер перевіряє правильність заповнення документа та нарахо­вує заробітну плату.

Підставою для нарахування оплати праці робітникам тварин­ництва є отримана продукція (молоко, приріст живої маси, при­плід тощо) та поголів'я що обслуговується. Показники для на­рахування заробітної плати є в первинних документах по обліку надходження продукції тваринництва та руху поголів'я тварин. Так, надій молока обліковують в Журналі обліку надою молока (ф. №112), приріст живої маси— в Відомості зважування тварин та Розрахунку визначення приросту, приплід — в Актах на оприбуткування приплоду тварин (ф. № 95), вовну — в Ак­тах настригу та приймання вовни {ф. № 115), яйця— в Що­деннику надходження сільськогосподарської продукції (ф. 81).

Для розрахунку нарахування заробітної плати застосовують Розрахунок нарахування оплати праці робітникам тварин­ництва (ф. № 69). В документі зазначають облікову групу тва­рин, вид оплати, найменування продукції, поголів'я, що обслу­говується, розцінку за одиницю продукції та обслуговуєму голову тварин. За кожним робітником проставляють кількість відпрацьованих годин, отриманої продукції та поголів'я обслуговуємих тварин. Суму заробітної плати визначають як добуток кількості отриманої продукції або обслуговуємого поголів'я на розцінку.

Розрахунок нарахування оплати праці робітникам тваринниц­тва (ф. № 69) складає та підписує завідуючий фермою та зоотех­нік. В терміни встановлені графіком документообігу документ подають в бухгалтерію підприємства.

Для обліку праці та заробітної плати робочих, зайнятих на бу­дівництві, ремонті будівель та споруд, на роботах в ремонтній майстерні, а також на окремих господарських роботах застосо­вують Наряд на відрядну роботу в двох варіантах: для бригади ф. № 70 та окремого робітника — ф. № 70-а. Наряд виписують перед початком робіт на бригаду або на окремого працівника на термін до місяця. На лицьовій стороні Наряду наводять опис ро­біт, зазначають розряд роботи, норми часу та розцінки. В розділі «Завдання» проставляють норму часу на одиницю робіт та на всю роботу, кількість (обсяг) робіт та розцінку. Після закінчення ро­біт прораб приймає обсяг і якість виконаних робіт і робить запи­си в розділі «Прийнято».

Зворотна сторона Наряду на відрядну роботу (ф. № 70) є та­бель обліку робочого часу. Щодня бригадир зазначає кількість відпрацьованих кожним робітником годин.

Первинним документом по обліку праці і заробітній платі во­діїв є Подорожній лист вантажного автомобіля.

Подорожній лист до видачі його водію заповнює диспетчер, завідуючий гаражем. На лицьовій стороні записують дату видачі (число, місяць, рік), режим роботи (робота в будні дні, відря­дження, робота у вихідний день, за графіком або поза графіком та ін.), державний номер, марку автомобіля. За рядком «Водій» за­значають прізвище та ініціали водія, номер його посвідчення, та­бельний номер, а за рядком «Супроводжуючі особи» — прізвище та ініціали навантажувачів, експедиторів та інших осіб які супро­воджують автомобіль.

В розділі «Робота водія та автомобіля» за рядком «Виїзд із гаража» відмічають дату, часи та хвилини виїзду із гаража; в ко­лонці «Нульовий пробіг» — відстань від гаража до першого пунк­ту навантаження; в наступній колонці показники спідометра, далі час фактичного виїзду із гаража.

В розділі «Завдання водію» зазначають найменування замов­ника, час прибуття автомобіля до замовника, звідки взяти вантаж (пункт навантаження) та куди доставити (пункт розвантаження), найменування вантажу, відстань перевезень, кількість їздок та тон перевезеного вантажу.

В решті реквізитів лицьової частини подорожнього листа від­мічають: заправник— кількість виданого пального; механік — залишок пального, час виїзду із гаража, показання спідометру, технічний стан автомобіля та дозвіл на виїзд, медичний праців­ник — стан здоров'я водія та можливість допуску його до роботи.

Подорожній лист на лінії заповнюють в такій послідовності. В розділі «Послідовність виконання завдання» зазначають: на­йменування кожного пункту навантаження та розвантаження, фактичний час прибуття автомобіля на завантаження та вибуття.

Після повернення автомобіля в гараж механік (завідуючий га­ражем) відмічають час повернення, показники спідометра, зали­шок пального та підтверджують ці дані своїм підписом. Водій підписує подорожній лист при виїзді та при повернені в гараж.

Оформлений таким чином подорожній лист в той же день або вранці наступного дня передають диспетчеру (завідуючому га­ражем).

В розділі «Результати роботи автомобіля та причепів» дис­петчер розраховує та записує наступні показники: витрати паль­ного за нормою та фактично, час в наряді, загальний пробіг авто­мобіля, загальну кількість перевезеного вантажу.

Для обліку транспортних робіт тракторами на перевезенні ва­нтажів застосовують Подорожній лист трактора (ф. № 68). По­дорожній лист виписує механік або бригадир щодня перед виїздом з гаража і видає на руки трактористу. В документі зазнача­ють прізвище, ім'я по батькові тракториста, дату виїзду, на­йменування підприємства, відділення, бригади за якими закріп­лено трактор, його марку та державний номер. Далі на лицьовій стороні зазначають завдання трактористу, звідки забрати та куди доставити вантаж, відстань перевезення. Механік перевіряє тех­нічний стан трактора, зазначає час початку роботи, виїзд з гаражу дозволяє своїм підписом. На зворотній стороні подорожнього ли­ста трактора зазначають показники виконання завдання.