В случае возврата подлинных документов в филиал Банка замена копий документов на подлинники осуществляется на основании распоряжения руководителя филиала Банка (его заместителя)

В случае возврата подлинных документов в ВСП замена копий документов на подлинники осуществляется на основании распоряжения руководителя филиала Банка (его заместителя). При этом из картотеки изымается копия документа, проверяется соответствие возвращенного документа имеющейся копии, и подлинный документ помещается в соответствующую картотеку. Руководитель ВСП (заместитель руководителя ВСП) на распоряжении делает отметку о произведенной замене копии документа на подлинник и уничтожает копии документов. Распоряжение направляется в филиал Банка, где присоединяется к протоколу и описи, на основании которых подлинный документ ранее был изъят.

Розыск вкладов

Розыск вкладов может быть произведен только по запросу физических лиц или организаций, указанных в п.14.1.2. настоящей Инструкции, с учетом следующего.

Розыск вкладов по запросу вкладчика (наследника, их доверенных лиц и законных представителей).

Структурные подразделения Банка производят розыск вкладов по письменным заявлениям вкладчиков (наследников, их доверенных лиц и законных представителей). Заявление принимается по предъявлении заявителем своего паспорта.

Доверенное лицо вкладчика наряду с паспортом должно предъявить доверенность, оформленную нотариально, в которой должно быть оговорено его право подавать заявления и получать справки по счетам либо распоряжаться вкладом.

Законный представитель наряду с паспортом предъявляет документ, подтверждающий его представительство.

В случае смерти вкладчика его наследник для получения сведений о вкладах, завещанных в его пользу, должен предъявить паспорт, свидетельство о смерти вкладчика и копию свидетельства о смерти. После приема заявления свидетельство о смерти возвращается клиенту, а копия свидетельства о смерти остается в Банке. Если клиент предоставляет копию свидетельства о смерти, удостоверенную нотариально, и согласен оставить её в Банке, то предоставление подлинника свидетельства о смерти не требуется. Доверенное лицо наследника для получения сведений о вкладах, завещанных в пользу наследника, должен наряду с вышеуказанными документами предоставить доверенность, оформленную нотариально, в которой должно быть оговорено его право подавать заявления и получать справки по счетам либо распоряжаться вкладом. Законный представитель наследника наряду с вышеуказанными документами предъявляет документ, подтверждающий его представительство.

В структурных подразделениях, имеющих копирующую технику, по желанию наследника (доверенного лица наследника, законного представителя наследника) с подлинника свидетельства о смерти вкладчика может быть изготовлена копия. В этом случае предоставление копии наследником не требуется. За копирование взимается плата в соответствии со Сборником Тарифов.

Заявление о розыске вклада может быть подано вкладчиком (доверенным лицом, законным представителем, наследником, доверенным лицом наследника, законным представителем наследника) в любое структурное подразделение Банка.

14.3.2.3. В заявлении о розыске вклада вкладчик (доверенное лицо, законный представитель, наследник, доверенное лицо наследника, законный представитель наследника) указывает:

· свои фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес и паспортные данные;

· при обращении доверенного лица (законного представителя, наследника,доверенного лица наследника, законного представителя наследника) - фамилию, имя, отчество (при наличии), год рождения и адрес вкладчика;

· конкретные структурные подразделения Банка, в которых следует произвести розыск вкладов;

· дату составления заявления

и подписывает заявление.

14.3.2.4. Руководитель структурного подразделения (его заместитель, контролер), принимая заявление о розыске вкладов:

· убеждается в личности заявителя по его паспорту в порядке, изложенном в п.4.8. настоящей Инструкции;

· проверяет правильность указанных в заявлении данных паспорта и адреса заявителя;

· удостоверяет эти записи своей подписью, с проставлением должности, фамилии, инициалов, а также проставляет дату приема заявления;

· разъясняет заявителю порядок взимания и размер комиссионного вознаграждения за розыск вклада.