Документ регистрируется в журнале произвольной формы службой, уполномоченной распоряжением по филиалу Банка, и незамедлительно передается в юридическую службу филиала Банка;

Юридическая служба в тот же день готовит письменное заключение о правильности оформления поступившего документа (наличие даты, подписей должностных лиц, оттиска печати);

3) руководитель филиала Банка (заместитель руководителя) на основании письменного заключения юридической службы принимает решение об исполнении/не исполнении документа и проставляет на заключении, соответствующую резолюцию, удостоверяет сделанную запись своей подписью с указанием даты. При принятии отрицательного решения документ вместе с заключением юридической службы передается в подразделение филиала банка, ответственное за подготовку ответов по запросам организаций, которое возвращает документ вместе с отметкой о причине неисполнения судебному приставу-исполнителю или в суд. При принятии решения о наложении ареста документ вместе с заключением юридической службы в тот же день передается в группу/сектор подразделения бухгалтерского учета;

4) бухгалтер группы/сектора подразделения бухгалтерского учета при поступлении документа вместе с заключением юридической службы, на котором имеется резолюция руководителя филиала Банка (заместителя руководителя) об аресте вклада, незамедлительно проставляет в ЦБД филиала по счету, указанному в документе, отметку об аресте вклада в пределах средств, на которые наложен арест, с указанием наименования, номера и даты документа, на основании которого произведен арест, наименования органа (должностного лица), которым выдан документ. После проставления отметки в ЦБД филиала бухгалтер группы/сектора подразделения бухгалтерского учета проставляет отметку об исполнении на заключении юридической службы с указанием даты исполнения, должности, фамилии и инициалов и передает его вместе с документом о наложении ареста в подразделение последующего контроля.

После проставления отметки в ЦБД филиала ПО должно:

- обеспечивать хранение в ЦБД филиала в истории счета вышеперечисленных реквизитов документа, на основании которого проставлена отметка об аресте вклада, а также дату проставления отметки об аресте вклада и реквизиты бухгалтера;

- произвести блокировку средств на вкладе/ части средств, т.е обеспечить запрет на совершение по счету расходных операций в пределах средств, на которые наложен арест;

- сформировать для ВСП, не имеющих удаленного доступа к ЦБД филиала, Распоряжение о наложении ареста на денежные средства во вкладе, в котором указывается наименование филиала, номер филиала и номер структурного подразделения, номер счета, по которому произведен арест денежных средств во вкладе, фамилия, имя, отчество (при наличии), сумма, которая подлежит аресту, реквизиты документа, на основании которого произведен арест (наименование, номер и дата документа, наименование органа (должностного лица), которым выдан документ), дату проставления отметки об аресте денежных средств во вкладе в ЦБД филиала;

- Распоряжение может передаваться в ВСП на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП АС;

Распоряжение на бумажном носителе подписывается руководителем филиала Банка (его заместителем).

Сформированное в автоматизированном режиме в ЦБД филиала Распоряжение передается (с использованием ПО) работнику филиала, осуществляющего передачу информации в ВСП по телефону, который сообщает в ВСП по телефону об аресте денежных средств во вкладе. Территориальный банк (отделение г.Москвы) самостоятельно определяет подразделение, ответственное за передачу в ВСП по телефону информации об аресте денежных средств во вкладе (за исключением бухгалтерской службы).

6) структурное подразделение Банка, не имеющее удаленного доступа к ЦБД филиала, по телефонному сообщению работника филиала Банка проставляет по счету средствами ПТК отметку об аресте денежных средств во вкладе (указывает наименование, номер и дату документа, наименование органа (должностного лица), который выдал документ), должность, фамилию и инициалы работника филиала, передавшего информацию). В неавтоматизированном ВСП контролер в карточке по счету ф.№1-д после записи последней совершенной по счету операции делает отметку: “На денежные средства во вкладе в сумме _____________ наложен арест на основании документа (указывает наименование, номер и дату документа, наименование органа (должностного лица), которым выдан документ), информация передана (должность, фамилия и инициалы работника филиала банка, передавшего информацию)”, подписывает эти записи и проставляет дату.

При поступлении Распоряжения о наложении ареста в ВСП на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП АС работник структурного подразделения проверяет наличие на счете отметки об аресте денежных средств во вкладе и правильность введенных реквизитов, делает на распоряжении средствами ПТК или вручную запись об исполнении распоряжения с указанием даты, должности, фамилии и инициалов и подписывает сделанную запись.