П Прочие

Собственное юридическое лицо выбирается из справочника "Собственные юридические лица" в реквизите Наименование юридического лица. При этом на вкладках Основные, Дополнительные и Учетная политика автоматически заполняются все ранее заполненные реквизиты выбранного юридического лица. Возможна также ситуация, когда информация о собственном юриди­ческом лице вводится или корректируется непосредственно в справочнике "Фирмы". После записи этой информации (кнопка Записать или ОК в фор­ме фирмы) она будет автоматически записана в справочник "Собственные юридические лица".

На вкладке Упр. аналитика из справочника "Аналитические признаки управленческого учета" выбирается характеризующий фирму аналитический признак управленческого учета. Можно корректировать наименование при­знака непосредственно в этом диалоговом окне (рис. 2.76).

Спрлплчнии Аналитика управленческого учета [

Рис. 2.76. Справочник "Аналитика управленческого учета"

Предполагается, что фирма может иметь несколько (неограниченное коли­чество) расчетных (банковских) счетов для осуществления денежных расче­тов со своими контрагентами. Для фирмы устанавливаются те расчетные счета, которые были определены для собственного юридического лица, вхо­дящего в состав фирмы. Один из этих расчетных счетов может быть выбран как основной расчетный счет фирмы. Выбор расчетного счета производится на вкладке Банковский счет. Можно также все реквизиты основного расчет­ного счета заполнить на вкладке Банковский счет. После записи информа­ция автоматически заносится в справочник банковских счетов. Причем эти банковские счета будут принадлежать тому собственному юридическому ли­цу, который был выбран в справочнике "Фирмы". Информация об этом рас­четном счете будет по умолчанию заполняться в счета на оплату, в доверенно­сти, в банковские документы при выборе данной фирмы. Информацию об основном расчетном счете (номер расчетного счета, БИК, номер счета и т. д.)

Глава 2. Описание основных компонентов

75

можно корректировать непосредственно в форме фирмы. После записи дан­ных о фирме эта информация автоматически запишется в справочник "Банковские счета". Добавление, удаление, корректировка других расчетных счетов производятся в справочнике "Банковские счета", который открывает­ся нажатием на кнопку Банк, счета.

На вкладке Прочее заполняются дополнительные данные о фирме. Инфор­мация в полях Идентификатор для XML-обмена и Адрес электронной почты

используется при выполнении операций, связанных с обменом данными в электронном виде. В текстовом поле Комментарий вводится любая произ­вольная информация о фирме.

Склады

Справочник "Склады" предназначен для ведения списка мест хранения то­варно-материальных ценностей. Справочник используется при вводе и ре­дактировании документов. Справочник вызывается для ввода и редактиро­вания информации из пункта Склады группы Структура компании меню Справочники.

В справочник должен быть введен хотя бы один склад (рис. 2.77).

Рис. 2.77. Справочник "Склады"

Для ввода или редактирования информации о складе предназначено диало­говое окно Склад (рис. 2.78).

В конфигурации разделяются оптовые и розничные продажи. Для осуществ­ления розничных продаж предусмотрены специальные документы "Чек", "Реализация (розница)", "Отчет ККМ". Оформление этих документов воз­можно только со склада, для которого установлен признак Розничный склад. Если данный флажок не установлен, предполагается, что это оптовый склад.

Продажи с розничного склада могут облагаться единым налогом на вменен­ный доход (ЕНВД). В этом случае для розничного склада необходимо уста­новить дополнительный признак Облагается ЕНВД (рис. 2.79). Данный признак будет по умолчанию проставляться в розничных документах при выборе склада.

/С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

■ ■ ■: ■•••;.>£>;■■•-ЦйН. " ' "Г г ",' i • i it : V I

•*-?%•% Ъ:'^.?''-?. '.У'.

Рис. 2.78. Диалоговое окно Склад для оптового склада

Скл.тд Могдзин

Помазки *>эт«о склада о налогом ы йдййц;;■-,-.■ ■'.!;'■.!!'-'!г-'*

Рис. 2.79. Диалоговое окно Склад для розничного склада

По нажатию кнопки Остатки в диалоговом окне или в справочнике будет сформирован отчет об остатках ТМЦ на складе (рис. 2.80).

Кассы

В справочнике "Кассы" ведется учет наличных денег различных фирм, входящих в состав компании, в любой валюте, определенной в справочнике "Валюты". Справочник вызывается для ввода и редактирования информации выбором пунк­та Кассы из группы Структура компании меню Справочники (рис. 2.81).

В конфигурации предусмотрена возможность учета наличных денег в не­скольких кассах компании. Существует возможность перемещения денег между различными кассами и фирмами.

Для ввода или редактирования информации о складе предназначено диало­говое окно Касса (рис. 2.82).

Глава 2. Описание основных компонентов

77

19.00 0 190.00.5

Остатки ТМЦ «а складах

На дату: 20.03.02

По всем фирмам. По всем номенклатурным позшрям.

По складу "Магазин".____________________

Ед.

ТМЦ

ВОДА, СОКИ

инеральная

шт

Горячий ключ 1,5 пэт, мин. остаток =
18.000

Итого:

Розн. цена (BV6.)

Рис.2.80. Отчет об остатках ТМЦ на складе

|м Справочник: Кассы

Рис. 2.81. Справочник "Кассы"

В данном диалоговом окне необходимо заполнить наименование кассы, на­пример Магазин, Основная касса и т. д. При оформлении документов, со­провождающих поступление и выдачу наличных денег (приходного и рас­ходного кассового ордера), из справочника касс выбирается та касса, в ко­торую реально поступили или из которой были выданы наличные деньги. Нажав на кнопку Остатки, можно просмотреть отчет о наличии денег в кас­се на текущую дату (рис. 2.83). В качестве касс компании могут выступать также денежные ящики контрольно-кассовых машин (ККМ) при розничной торговле. При использовании такой кассы необходимо установить флажок Данная касса является контрольно-кассовой машиной. При этом становятся доступным для ввода дополнительные реквизиты Режим работы ККМ, в списке которых надо выбрать один из возможных вариантов: