Назначение и использование свойств

Свойства для каждого товара будут выбираться из соответствующей группы Свойства номенклатуры. Аналогично свойства для каждого контрагента будут выбираться из соответствующей группы Свойства контрагента. На вкладке Свойства элемента справочников "Номенклатура" и "Контрагенты" произво­дится задание свойств элемента с указанием конкретных значений этих свойств (см. разд. "Номенклатура " и "Контрагенты " данной главы).

Информация в справочник заносится в виде списка наименований видов свойств (рис. 2.68).

Если в меню Действия установлен признак Редактировать в диалоге, то для

ввода и редактирования информации о виде свойства предлагается диалого­вое окно Вид свойства (рис. 2.69).

Глава 2. Описание основных компонентов

69

ь£ Справочник: Виды свойств

Н ^именование: вшж сь еаегв я

Рис. 2.68. Группа Свойства номенклатуры справочника

"Виды свойств"

г притт- «iar«! ihc

Запис<г

ОК

Заплыть

Рис. 2.69. Диалоговое окно Вид свойства

Реквизит Свойство может принимать для объекта много значений задает при­знак, обозначающий, что у одного товара или контрагента может быть не­сколько значений для данного свойства (например, скоропортящийся товар может быть представлен несколькими датами реализации или можно дета­лизировать свойство контрагента Должники -• Большой долг и Срочный долг). Отслеживать товар с истекающим сроком хранения удобно и просто, если умело пользоваться свойствами товара. В отчетах по товарам существу­ет вкладка Множественный фильтр (рис. 2.70), на которой можно задать вы­борку товаров по заданным свойствам.

Следует обратить особое внимание на то, что данный механизм работает только в том случае, если свойство было задано для партии ТМЦ.

Роль свойств в каталогах

При задании нового свойства пользователю в диалоговом окне есть вторая вкладка Параметры XML-обмена (рис. 2.71).

1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

ш

I Щ 5S5 ига взамчык ssdetaenrss

й Остатки ТМЦ

Рис. 2.70.Отчет по остаткам с использованием отбора по свойствам

Рис. 2.71. Диалоговое окно Вид свойства, вкладка Параметры XML-обмена

Реквизиты Каталог, использующий свойство и Идентификатор вида свойства в каталоге имеют смысл только для свойств товаров. Каждое свойство това­ра соотносится с каким-либо каталогом, собственным или одним из загру­женных каталогов других фирм (рис. 2.72). Нетрудно догадаться, какое зна­чение свойства имеют при обмене фирм каталогами.

Если свойство соотносится с несколькими каталогами, в списке свойств оно будет представлено соответствующим количеством строк. Идентификатор вида свойства в каталоге — уникальный код, по которому данное свойство опознается в каталоге, например при выгрузке данных в формате XML.

Глава 2. Описание основных компонентов

Описание каталога приводится в разд. "Каталоги" данной главы. Для контр­агентов эти колонки не заполняются.

штшжшшм- rig ш

Справочник: Каталоги номенклатуры (Выбор)

НИН

Рис. 2.72. Справочник каталогов

Значения свойств

Значения свойств задаются и хранятся в подчиненном справочнике "Значения свойств". Открыть подчиненный справочник можно, нажа в на кнопку Значения в самом справочнике "Виды свойств" или на кнопку у расположенную на панели инструментов этого справочника (рис. 2.73).

Рис. 2.73. Справочник "Значения свойств

Каталоги

Основное использование каталогов — обмен коммерческой информацией. Для того чтобы получатели предложений могли понять, какой товар пред­лагается, последний должен быть описан. Описание товаров загружается в виде каталогов. При загрузке внешнего каталога устанавливается соответст­вие между товарами в нем и товарами справочника номенклатуры. Загрузка каталогов производится из внешних файлов в общепринятом формате XML.

Справочник открывается выбором пункта Каталоги группы Прочие меню Справочники и имеет иерархическую структуру. В нем можно создать до пяти

1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

уровней вложенности (см. рис. 2.72). При вводе нового каталога пользователю предлагается заполнить реквизиты диалогового окна Каталог (рис. 2.74).

|8В6481 C2-384F-11D6-B8BF-00004402033B

СЛ1 с уГоргмяяаШ ЬП\2Zxmf <даделбц квтдлог JOOO 'Горяч™ *!хе£'

■ ' ^ ладе леи кет а лога ■ контрагент, „.; j QK

№*«Ш^а иомёгеищуры.

Рис. 2.74. Диалоговое окно Каталог

Реквизит Идентификатор — это идентификационный номер каталога. Если это каталог другой фирмы, идентификатор должен быть сообщен владель­цем каталога, и тогда его надо прописать вручную, либо он должен быть передан вместе с каталогом в xml-файле, тогда он будет автоматически про­ставлен во время загрузки каталога. Если это собственный каталог, то для него новый уникальный идентификационный номер можно сформировать автоматически, нажав кнопку Назначить.

Реквизит Ед, по умолчанию служит для измерения количества товаров, еди­ница измерения для которых не указана. Она будет установлена для товара при выгрузке данных по каталогу в том случае, если эти данные не опреде­лены в справочнике номенклатуры. Единица по умолчанию выбирается из справочника "Единицы измерения".

Реквизит Владелец каталога предназначен для определения владельца. При выборе справочника предлагается выбрать вид владельца:

П владелец каталога — фирма;

□ владелец каталога — контрагент.

В зависимости от выбранного вида владельца будет предложен выбор из справочника "Фирмы" или "Контрагенты", соответственно. Следует заме­тить, что для выбранного контрагента или фирмы должен быть обязательно указан его уникальный идентификатор, или GUID (Global Universal Iden­tifier) (см. разд. "Контрагенты"данной главы).

Глава 2. Описание основных компонентов

73

Нажатием кнопки Просмотр и загрузка номенклатуры можно открыть xml-файл для просмотра и загрузки, если на компьютере установлена соответст­вующая программа (XML-parser).

Фирмы

Данный справочник предназначен для хранения информации о собственных фирмах. Фирма в конфигурации — это комплексное понятие, состоящее из собственного юридического лица и аналитического признака управленче­ского учета. По умолчанию название фирмы формируется как сочетание названия выбранного в фирме юридического лица и аналитического при­знака управленческого учета. При необходимости название фирмы можно изменить произвольным образом. Справочник вызывается для ввода и ре­дактирования информации выбором пункта Фирмы меню Справочники.

Ввод и редактирование информации о фирме производятся в отдельном диалоговом окне Фирма (рис. 2.75).

0 Фирма:Эркорп(Основной цчет| 120.03.02)"

Рис. 2.75. Диалоговое окно Фирма

Диалоговое окно состоит из нескольких вкладок:

П Основные;