Свойства. Каждый контрагент может иметь несколько свойств (например, свойство Должникии свойство Оптовые покупатели)

Каждый контрагент может иметь несколько свойств (например, свойство Должники и свойство Оптовые покупатели). В дальнейшем можно проводить дополнительный анализ по свойствам контрагентов. Свойства контрагента описываются и хранятся в подчиненном справочнике "Свойства контраген­тов" (рис. 2.58). Свойства используются при формировании отчетов или просто в качестве аналитической информации. Справочник открывается по нажатию кнопки Свойства в диалоговом окне Контрагент или в общем спи­ске контрагентов.

|м Справочник: Банки (классификаторБИК) (Выбор]

ВВЕЛ

"Первый: яционн | | г. Москва

Краснодарский Б анкСБ Ц Краснодар

ФАБ ОАО Мосбизнесбанк | г.Краснодар

Рис. 2.56. Справочник "Банки"

Рис. 2.57. Диалоговое окно Банки

Глава 2. Описание основных компонентов

63

Рис. 2.58.Справочник "Свойства контрагентов"

Для каждого контрагента может быть введено множество аналитических при­знаков (значений свойств), причем один и тот же контрагент может иметь несколько значений свойств (см. рис. 2.58). Например, контрагент может иметь значение свойства Надежность и одновременно с этим значение свой­ства Качество поставок. Наличие нескольких значений свойств позволяет про­водить более глубокий анализ данных по контрагенту в разрезе различных аналитических признаков (свойств контрагента). Редактирование свойства контрагента производится в диалоговом окне Свойства контрагентов (рис. 2.59).

Рис. 2.59. Диалоговое окно Свойства контрагентов

Реквизит Вид свойства заполняется путем выбора из соответствующей груп­пы Свойства контрагентов справочника "Виды свойств" (см. разд. "Виды свойств"данной главы). Реквизит Значение заполняется путем выбора из со­ответствующих значений выбранного вида, причем может быть несколько значений одного вида свойства.

Договоры

Пользователю предоставляется возможность детализировать взаиморасчеты с контрагентами по договорам. Для одного контрагента может быть оформ­лено несколько договоров по разным типам операций. Все договоры кон-

64

1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

кретного контрагента хранятся в подчиненном этому контрагенту справоч­нике "Договоры". Открыть справочник для редактирования можно нажатием кнопки Договоры в диалоговом окне Контрагент (см. рис. 2.47). На рис. 2.60 показан справочник договоров выбранного контрагента.

% Справочник: Договоры взаиморасчетов (Надежда- паркет)

mmn\

Рис. 2.60. Подчиненный справочник "Договоры взаиморасчетов"

Если для справочника "Договоры" указан признак Редактировать в диалоге (признак указывается в меню Действия), то для заполнения данных нового договора пользователю предлагается заполнить диалоговое окно Договор взаиморасчетов (рис. 2.61).

Порядок заполнения и назначение реквизитов рассматривались в разд. "До­говор взаиморасчетов"данной главы.

:- Договор взаиморасчетов:Поставидики.Надежда - маркет,Договор пост.

V

Валета вэанморасчет'овподоговор^: > Г.;:';Л:.1г;^;г';; -;.:;;:.-: I.J■ Российский

*1

Не коигрояирмигь

Рис. 2.61. Диалоговое окно Договор взаиморасчетов

Описание основных компонентов

65

Для каждого договора можно сформировать отчет по итогам операций (рис. 2.62). В рамках одного договора документы связаны между собой: при автоматическом заполнении нового документа учитываются другие докумен­ты данного договора. Документы, в которых договор не указан, объединяют­ся в отдельный, "пустой" договор.

Ведомость по к з н трзгентам: Общие взаиморасчеты, цув.

;01 ЗЗДОтю18£303

По всем фирмам.По контрагенту"Надежда-маркет" По договору "Договор поставки N254".

Наш долг

Фирма /Договор /Документы движения

Нач. долг клиента

Уменьшение долга

На конец периода

Долг клиента

Эркорп(Основной

руо.

Надежда - маркет; Договор поставки №54

15.03.02 Пост ^уплениеТМЦ(купля-продажа) N2 0000000002

ИТОГО руб.:

630.001

0.00 1

Рис. 2.62. Отчет о взаиморасчетах по договору

Вкладка Прочее

На этой вкладке задаются все те реквизиты, которые не участвуют в опера­циях и анализе деятельности (рис. 2.63).

Идентификатор для XML-обмена

Медленно, но верно предприятия тянутся в Интернет. Для однозначной идентификации предприятия при обмене данных предназначен реквизит Идентификатор, или GUID (Globally Unique Identifier). Этот реквизит за­прашивается при необходимости у контрагента.

Web-страница

С развитием Интернета у многих организаций появились Web-сайты. Для изучения предложений контрагента удобно иметь адрес его сайта в справоч­нике. Этот реквизит заполняется выбором из справочника "Сайты" (см. разд. "Сайты " данной главы).

Адресэлектронной почты

Для оперативного общения с контрагентом удобно пользоваться электрон­ной почтой. Почтовый ящик в наше время есть практически у всех пред­приятий. Реквизит заполняется для справочной информации.

66

fС/ Пред приятие. Торговля и склад. Секреты работы

Комментарий

Строка комментария отображается в общем списке контрагентов и может быть полезна как руководство или резюме.

г¹ Контрагент Пост.шщикн Надежд.1- маркет:

S] toxtfQpB3.iHMor.'*£4ferA-. j -..-..,..«ваий мет Я

•D7:D42-3AB2-11D6-B8BF-00004402Ci33B ■ ■■■;!■■!■-■■!■■■!--"Sv.■ - [email protected]

Рис. 2.63. Вкладка Прочее справочника "Контрагенты"

Особенности работы со справочником "Контрагенты"

Помимо основных методов и режимов работы со справочниками, справоч­ник "Контрагенты" поддерживает дополнительные возможности (рис. 2.64):

D работу с подчиненными справочниками; D формирование отчета по взаиморасчетам.

Работа с подчиненными справочниками

При нажатии на кнопку _[Дй Щ на панели инструментов справочника пользовате­лю предлагается выбрать вид справочника из списка (рис. 2.65). Выбор в меню Действия пункта Подчиненный справочник аналогичен нажатию данной кнопки (см. рис. 2.7). Для выбора справочника выделите нужную строку в списке и на­жмите на кнопку ОК, а для отмены выбора — на кнопку Отмена. В выбранном справочнике содержатся только элементы, заданные для текущего контрагента.

Глава 2. Описание основных компонентов

67

ИШЕЗ

Справочник' Контрагенты

Рис. 2.64. Справочник "Контрагенты"

Свойства контрагентов

Рис. 2.65. Список справочников для выбора

Формирование отчета по взаиморасчетам текущего контрагента

При нажатии на кнопку Взаиморасчеты внизу диалогового окна справочни­ка "Контрагенты" формируется версия для печати отчета о взаиморасчетах текущего контрагента (рис. 2.66).

Виды свойств

Справочник открывается выбором пункта Виды свойств группы Прочие ме­ню Справочники.

В этот справочник вводится список используемых компанией свойств товаров (цвет, размеры, энергопотребление, наличие каких-либо дополнительных сис­тем или приспособлений для отдельных товаров и т. д.), а также список ис­пользуемых свойств для контрагентов. В справочнике рекомендуется органи­зовать две группы: Свойства номенклатуры и Свойства контрагентов (рис. 2.67).

68

1СЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы

t jj til-jLnwiV.ll. HI■ ■ ЦЛШГгЛГГn-d.1'	iimnmtmjii	mm
...... Ведомость по к	жт&а&ентш; Общие взаиморасчеты,, PV&
С№ЛЭ.02Ли 19.03.02 ' По всем фирмам. По контра генту 'Надежда - маркет" I	По всем договорам. *
I Фирма/Договор/Документыдвижения 1Вал	"1 Увеяичемие	Уменьшение	На. if	периода
Нач. долгклиента долга	ДОЛП	Нашдолг	Долг клиенте
1над*вд1 парит;Договор 1ЮСКПИН^			630.00	630.00
15.03.02 ПоступлениеТМЦ(купля-продажа)№ |0000000002				630.00
Надежда мщ>. Основной договор руо.		12-000.00	12720.00	720.00
13 03 02 Пос i ТМЦ (купля-продажа) Ns 0000000001
16.03.02поступление ТМЦ (купля-продажа)№0000000003			12ТОО.ОО	12720.00
19.03.02	Расходный кассовьм ордер № 0000000001		*зяюоло
ИТОГО руб.:		12-000.001 13'350.00	1*350.001 ^П ^jf:j
		^гз ■

Рис. 2.66. Сформированный отчет "Взаиморасчеты"

Рис. 2.67. Справочник "Виды свойств"