Контрагенты

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники, пункт Контрагенты. В справочник контрагентов нужно занести информацию о контрагентах (организациях и частных лицах) для учета взаиморасчетов с ними и для оформления документов. Контрагент — это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. Для оформления хозяйственных операций между собствен­ными юридическими лицами предусмотрена возможность оформления в качестве контрагента собственного юридического лица. Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например "Поставщики", "Покупатели" и "Реализаторы".

Вкладка Основные

При вводе нового элемента в справочник сразу следует заполнить реквизит Вид контрагента, т. к. от выбранного вида контрагента зависит внешний вид диалогового окна. Контрагенту можно присвоить один из трех видов:

G Стороннее юридическое лицо;

□ Физическое лицо;

О Собственное юридическое лицо.

При вводе нового объекта в справочник предлагается вид Стороннее юриди­ческое лицо (рис. 2.47). Другими словами, это сторонняя организация.

Наименования контрагента

Реквизит Наименование контрагента — краткое наименование контрагента, вводится для организации быстрого поиска в справочнике по первым бук­вам наименования.

Глава 2. Описание основных компонентов

Реквизит Наименование юридического лица — наименование контрагента внутри компании.

Реквизит Официальное наименование, как оно должно выглядеть в первич­ных документах: платежных поручениях, кассовых ордерах, счетах-фактурах и т. п. Для контрагентов вида Частное лицо в это поле следует вводить фа­милию и инициалы.

Н адеждв ■ маркег Ц 00000004 е каепенич о юоипичаскон пиие 'weкого

Нааю км ■ марку 000 'Нанежда • марквг

Рис. 2.47. Внешний вид вкладки Основные при выборе вида контрагента Стороннее юридическое лицо

Так, для физического лица появится дополнительный реквизит Удостовере­ние личности и вместо полного наименования будет указан заголовок Фами­лия, инициалы и Фамилия, имя, отчество (рис. 2.48).

Код

Код контрагента заполняется автоматически. Программа отслеживает уни­кальность кода контрагента. При необходимости его можно редактировать с учетом того, что код контрагента должен быть уникальным.

Внимание!

Если производится выгрузка проводок в конфигурацию "Бухгалтерский учет", этот реквизит имеет большое значение. Если в конфигурации "Бухгалтерский

1 С:ПредпрИЯТИе. Торговля и склад. Секреты работы

учет" ранее уже был создан контрагент с таким кодом в справочнике, то после изменения кода в справочнике при выгрузке проводок будет создан еще один контрагент в другой конфигурации. Часть бухгалтерских операций будет фикси­рована за этим контрагентом под одним кодом, часть операций будет зафикси­рована под другим кодом. В итоге может не выполниться зачет аванса.

КадаринИгорь Владимирович

Рис. 2.48. Вкладка Основные при выборе вида контрагента Физическое лицо

Идентификационный номер налогоплательщика — ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) контрагента ис­пользуется в платежных документах.

Код по ОКПО

Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, ве­роятно, будет использован при дальнейшем развитии программы.

Адрес

Под юридическим адресом контрагента подразумевается адрес офиса пред­приятия, который может отличаться от адреса местонахождения грузополу-

Глава 2. Описание основных компонентов

57

на панели инст-

чателя или грузоотправителя. При нажатии на кнопку

рументов справочника открывается диалоговое окно Ввод адреса с двумя

вкладками Формат МНС и Произвольный формат (рис. 2.49).

Рис. 2.49. Вкладка Формат МНС

диалогового окна Ввод адреса

На вкладке Формат МНС (Министерство налогов и сборов) реквизиты Ре­гион, Район, Город, Населенный пункт и Улица заполняются выбором из ад­ресных классификаторов, которые должны быть предварительно зафужены в профамму. Зафужаются адресные классификаторы с помощью кнопки Загрузка адресных классификаторов с диска ИТС. Если необходимости в этом формате нет, то выбирается вкладка Произвольный формат и адрес за­дается произвольно (рис. 2.50).

Почтовый адрес

Почтовый адрес контрагента часто совпадает с юридическим адресом, но он обязательно включает почтовый индекс. Заполняется аналогично.

Удостоверение личности

I --■■ лЛ

При нажатии на кнопку _ на панели инструментов справочника от­крывается диалоговое окно Ввод документа, удостоверяющего личность

(рис. 2.51).

3Зак. 1093

58

1 С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

Формат МНС Проимо/ыый Формат I

Рис. 2.50. Вкладка Произвольный формат диалогового окна