Синтетический и аналитический учет основных средств

Аналитический учет ОС в организации ведется по отдельным инвентарным объектам ОС. Основным регистром учета ОС являются инвентарные карточки. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и т.д.).

Синтетический учет наличия и движения ОС, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства» - активный

02 «Амортизация основных средств» - пассивный

08 «Вложения во внеоборотные активы» - активный

91 «Прочие доходы и расходы» - активно-пассивный

В бухгалтерском учете организации могут самостоятельно (в учетной политике) устанавливать лимит стоимости отнесения имущества к материально-производственным запасам.

С 2011 года в бухгалтерском учете максимальный стоимостный предел отнесения основных средств к МПЗ равен 40 000 руб. за единицу.

Если лимит установлен, то «малоценные» основные средства (стоимостью в пределах установленного в приказе об учетной политике лимита) учитываются не на счете 01 (03), а на счете 10 «Материалы» (на отдельном субсчете).

Для учета операций с «малоценными» основными средствами в этом случае нужно применять первичные учетные документы, предусмотренные для отражения операций с материалами (приходный ордер по форме № М-4, требование-накладную по форме № М-11, карточку учета материалов по форме № М-17 и др.).

Установление в бухгалтерском учете лимита отнесения активов к материально-производственным запасам (МПЗ) в размере 40 000 руб. позволяет:

1) вывести все активы стоимостью не более 40 000 руб. из-под обложения налогом на имущество;

2) максимально сблизить данные бухгалтерского и налогового учета, поскольку в налоговом учете действует такой же лимит.

Единица учета основных средств - это инвентарный объект. Таким объектом может быть:

- отдельный предмет (например, шкаф, автомобиль, холодильник и т.д.);

- единый комплекс из нескольких предметов, которые смонтированы на общем фундаменте или имеют общее управление (например, персональный компьютер, в состав которого входят системный блок, монитор, клавиатура, мышь).