Сценарии

Сценарии для системы планирования являются неким разделите­лем и могут использоваться с точки зрения методологии для сле­дующих задач:

• учет вариантов одного плана;

С этой точки зрения, один вариант плана можно формировать исходя, например, из оптимистичных оценок, другой вариант -исходя из пессимистичных оценок. При этом структура плани­руемых объектов может совпадать, а различие будет в количест­венно-суммовой оценке. Сценарии как варианты могут приме­няться при корректировках планов, когда важно сохранить всю историю изменения плановых данных. В этом случае план копи­руется и ему присваивается новый сценарий.

• учет разных версий одного плана;

В этом случае стратегия построения плана одна, а разница между версиями будет заключаться в различной степени уточнения пла­новых данных.

• сценарности планирования.

Когда у нас есть разные стратегии планирования. Например, пла­нирование производства ориентированное на поддержание опре­деленного уровня запасов или планирование производства ориентированное на снижение уровня запасов на каждой стадии произ­водства.

Сценарий имеет ряд параметров, которые накладывают условия на формирование планов. Такими параметрами являются:

• периодичность. Этот параметр указывает на то, с каким типом
периода (месяц, год, квартал, день) можно будет формировать
план по этому сценарию;

• детализация планирования. Определяет, укрупненные или
уточненные планы можно формировать по данному сценарию;

• возможность ведения количественного и/или суммового учета.

Указание сценария для документов планирования является обя­зательным.

Подразделения

Данные о структурном подразделении могут трактоваться по-разному в зависимости от вида плана, в котором они исполь­зуются.

Для планов продаж подразделение может означать структуру ор­ганизации, от которой будут осуществляться продажи. Если про­дажи проводят несколько структур, а планирование ведется агре­гировано по всем структурам, то в качестве подразделения можно указывать, например, «Администрация» или ничего не указывать. Информация о подразделении является необязательной инфор­мацией в подсистеме планирования.

Проекты

Дополнительный разделитель в системе планирования, предна­значенный для того, чтобы указывать, для каких проектов ведется планирование. Например, планирование может вестись для про­екта расширения ассортиментного набора продукции, или для проекта, связанного с длительным выполнением какого-либо за­каза. Это некий неформальный термин, позволяющий при необ­ходимости увеличить степень детализации планирования, напри­мер, для разделения плановых данных, скажем, по темам.

Итоги

Все виды планов (продаж, производства и закупок) имеют одина­ковую структуру. Исходя из размеров периода планирования и объектов планирования планы разделяются на укрупненные и уточненные. Размер периода жестко не задается для укрупненно­го или уточненного планирования, это, скорее, понятие методоло­гии. Различие между этими видами планов заключается в детали­зации объектов планирования. Для укрупненных планов объекта­ми являются номенклатурные группы, а для уточненных - но­менклатура и характеристики.

Планы можно задавать в количественном и/или суммовом выра­жении. Способ задания жестко привязан к сценарию, в рамках которого ведется планирование. Сценарий определяет периодич­ность планирования, является обязательным разрезом плана. По­мимо сценариев планирование может вестись в разрезе подразде­лений и проектов.

Способы занесения данных в планы

Профили распределения

Для всех видов планов действует следующий способ заполнения данными: формирование уточненных планов по данным укруп­ненных и наоборот. В описании указанных механизмов фигури­рует такое понятие, как профиль. Профиль - это функция, кото­рая описывает изменение некоторого показателя от времени. В нашем случае ось времени рассматривается как дискретная, со­стоящая из периодов. В рамках одного периода значение функции не меняется. Профиль, в свою очередь, действует на ограничен­ном интервале времени. Поэтому о профиле имеет смысл гово­рить как о функции распределения периода А по подпериодам Б, например: профиль распределения года по месяцам, профиль рас­пределения квартала по неделям и т.д. Виды периодов А и Б в системе жестко заданы: год, месяц, квартал, неделя, день. Естест­венно, что период Б должен быть всегда короче периода А.

Назовем интервалы, на которые разбивается весь период профи­ля, подпериодами. Для каждого подпериода необходимо указать вес, согласно которому будет отнесено значение распределяемого параметра на соответствующий подпериод.

Например, необходимо распределить значение некоторого пара­метра, равное 40, по профилю, в котором два подпериода: для первого подпериода задан вес 3, для второго — 5. Это означает, что для первого подпериода значение параметра отнесется как 40*3/(3+5)=15, для второго - 25. То есть, веса в описании про­филя задают базу распределения параметра.

Важно заметить, что профили привязаны к относительной оси времени, они не привязаны к датам. Профиль распределения года по кварталам - это база для распределения данных любого абст­рактного года по кварталам.

Для того чтобы задать профиль, необходимо выбрать:

• вид периода, для которого будет задаваться распределение;

• вид подпериодов;

• список подпериодов с порядковыми номерами следования;

• веса для каждого подпериода.

В отношении количества подпериодов в системе есть жесткое ог­раничение:

• для профиля годового распределения по месяцам необходимо
указывать не более 12 подпериодов;

• для профиля годового распределения по кварталам необходи­
мо указывать не более 4 подпериодов;

• для профиля квартального распределения по месяцам необхо­
димо указывать не более 3 подпериодов.

Формулировка «указывать не более» означает, что, если число периодов будет меньше, то для неуказанных периодов при рас­пределении будут автоматически использоваться нулевые веса.

Формирование профилей, задающих распределение некоторых периодов по неделям, производится по следующему правилу: число периодов, указанных в профиле, должно соответствовать числу полных недель этого периода.

Неделя называется неполной, если число дней в этой неделе, при­надлежащих одному месяцу, меньше 7. Такие недели получаются, если дата начала месяца не является понедельником или конец месяца не является воскресеньем. Например, для месяца число полных недель может быть 3 или 4. Это правило будет приме­няться в дальнейшем при увязке периода профиля с датами рас­пределяемого интервала.

Поскольку количество видов периодов и подпериодов для зада­ния профилей ограничено (год, квартал, месяц, неделя, день), то и количество различных комбинаций видов периодов и подперио­дов также ограничено. Например, для задания профиля распреде­ления планов сроком в два года может потребоваться комбинация из двух профилей годового распределения или последовательное применение одного профиля годового распределения к каждому плановому году.

При применении профиля с подпериодами в день мы фактически переходим от объемного к объемно-календарному планированию.

Формирование уточненных планов из укрупненных

Этот механизм является автоматизированным распределением данных укрупненного плана по более кратким периодам (по срав­нению с периодом планирования в укрупненном плане) или ав­томатизированным уточнением объектов планирования. То есть уточнение может происходить сразу по двум направлениям:

• увеличивается детализация по периодам;

• увеличивается детализация по объектам планирования.

Ограничений на последовательность применения этих способов в системе нет, последовательность и целесообразность применения этих способов полностью зависит от предметной области, от сущ­ности объектов планирования.