Составьте и оформите совместный распорядительный документ

Министерство юстиции Републики Беларусь	Министерство промышленности Республики Беларусь
Департамент по архивам и делопроизводству	Республиканское унитарное предприятие «Центрсистем
ПРИКАЗ
24.04.2008 __________ №_5 /34
г.Минск

О проведении работ

по информатизации архивов

Республики Беларусь

В целях совершенствования организации управления архивными фондами Республики Беларусь на базе новой информационной технологии РУП «Центрсистем» начаты работы по информатизации архивных учреждений республики. Для своевременного выполнения работ

ПРИКАЗЫВАЕМ:

1. Провести предпроектное обследование, разработать и представить заказчику «Концепцию создания интегрируемой системы автоматизированного управления архивными фондами документной информации».

Срок представления – 10.10.2008

2.Заместителю директора Департамента Д.В.Логановскому и заместителю генерального директора РУП «Центрсистем» С.М.Якубовичу представить предложения по объему и источникам финансирования указанных в приказе работ.

Срок представления – 10.08.2008.

Директор Генеральный директор

Департамента по архивам РУП «Центрсистем»

и делопроизводству

Министерства юстиции

Республики Беларусь

Подпись М.И.Парапенко Подпись С.П.Король

^[1] Названия населенных пунктов и территорий приводятся в следующем порядке: деревня (колхоз, совхоз), сельсовет, город, район, область.

В заголовках, содержащих плановую иди отчетную документацию, указывается месяц, квартал, год на (та) который составлены данные документы.

[3] В исключительных случаях допускается объем дел до300 листов.

* Графа 6 не оформляется в описях дел постоянного хранения.

** Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.

[4] Норма о включении работника государственной архивной службы в состав ЭК носит рекомендательный характер для архивов негосударственных организаций, не имеющих договора с госархивом.

[5] ЭПК — (экспертно-проверочная комиссия) постоянно действующий совещательный орган в государственных архивных учреждениях по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими госархивов. В большинстве учреждений государственной архивной службы объединена с методической комиссией и носит название ЭМК (экспертно-методическая комиссия). В перечне документов со сроками храпения отметка ЭПК означает, что среди документов временного хранения данного вила могут находиться документы, которые нужно хранить постоянно. Дела с отметкой ЭПК подлежат полистному просмотру после истечения срока хранения.