Составьте и оформите протокол полной формы

Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь	Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
Дзяржаўная установа «Беларускі навукова-даследчы інстытут дакументазнаўства і архіўнай справы» (БелНДIДАС)	Государственное учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (БедНИИДАД)
ПРАТАКОЛ	ПРОТОКОЛ
10.10.2008 _№_ 10
г.Мінск	г.Минск

заседания Ученого совета

Председатель – В.Н.Митин

Секретарь – А.Е.Рыбаков

Присутствовали: 19 человек (список прилагается)

Повестка дня:

1. О ходе разработки «Методических рекомендаций по применению СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Информация заведующей отделом документоведения Е.А.Шуйской

2. О ходе разработки «Автоматизированной системы для ведения списков источников комплектования архивов».

Сообщение зав. отделом ААТ Г.Л.Горбункова.

1. СЛУШАЛИ:

Шуйскую Е.А. – Цель методических рекомендаций – разъяснить отдельные положения стандарта. В ходе работы над рекомендациями подготовлены три раздела.

ВЫСТУПИЛИ:

Данилова Э.Н. – Считаю целесообразным заменить название «Методические рекомендации» на «Указания».

Шуйская Е.А. – Название будет изменено при подготовке окончательного варианта проекта.

РЕШИЛИ:

1.1.Считать плановую тему «Методические рекомендации по применению СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в основном выполненной.

1.2. Представить окончательный вариант «Методических рекомендаций».

Срок представления – 01.11.2008.

2. СЛУШАЛИ:

Горбункова Г.Л. – Разработаны техническое задание и технический проект. Следующий этап – обучение заказчика.

ВЫСТУПИЛИ:

Данилова Э.Н. – Каковы сроки введения системы в действие?

Горбунков Г.Л. – Завершение работы и обучение заказчика планируются на IV кв. 2008 г.

Жуков С.В. – Какова эффективность системы?

Горбунков Г.Л. – Автоматихированная система позволяет делать выборку по различным критериям, сокращает затраты времени на поиск информации.

РЕШИЛИ:

2.1. Одобрить ход разработки автоматизированной системы.

2.2. Завершить разработку темы к 10.12.2008

Председатель Подпись В.Н.Митин

Секретарь Подпись А.Е.Рыбаков