Место нахождения юридического лица

Место нахождения ЮЛ определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация ЮЛ осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени ЮЛ без доверенности (п.2 ст.54 ГК РФ).

Место нахождения ЮЛ имеет значение:

- при налогообложении ЮЛ;

- при решении вопроса о резидентстве ЮЛ в целях валютно-экспортного регулирования;

- при разрешении судебных споров и определении подсудности.

Например, ЮЛ, имеющее право на общую упрощенную систему налогообложения (ОУСН), регистрируется в регионе, где налоговая ставка ниже (п.2 ст. 346.20 НК РФ предусматривает право субъектов РФ устанавливать дифференцированные налоговые ставки в пределах от 5 до 15% в зависимости от категорий налогоплательщиков для объекта налогообложения «доходы минус расходы»).

В различных регионах могут быть различия по ЕНВД (единому налогу на вмененный доход): его наличию, облагаемым видам деятельности, налогооблагаемой базе и т.д.

Льготное налогообложение по некоторым видам деятельности имеются в ОЭЗ (особых экономических зонах). Например, резиденты промышленно-производственных ОЭЗ на пять лет освобождаются от уплаты земельного и имущественного налогов, на 4,5 % (с 18 до 13,5%) может быть снижен налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет субъекта РФ.

ЮЛ, ведущие активную внешнеэкономическую деятельность, нередко регистрируют свою головную организацию в оффшорных зонах.

Корпоративные споры рассматриваются в арбитражном суде по месту нахождения ЮЛ, по поводу которого возник спор (исключительная подсудность) (ст.225.1 АПК РФ).

На практике место регистрации ЮЛ часто выбирается с учетом «дружеских взаимоотношений» с местными административными органами и ИФНС.

Оценка возможных мест нахождения ЮЛ:

1. Собственное нежилое помещение ЮЛ, пригодное для офиса - идеальное место для регистрации ЮЛ. Для этого нередко жилое помещение переводят в нежилое.

В многоквартирном доме перевод квартиры в нежилое помещение допускается только в двух случаях:

- квартира расположена на первом этаже дома;

- квартира расположена выше первого этажа, но непосредственно находящиеся под ней помещения не являются жилыми (ст. 22 Жилищного кодекса РФ);

Если перевод помещения в нежилое не сопровождается реконструкцией здания, не уменьшает площадь общего имущества жилого дома и не требует присоединения общего имущества к помещению, которое переводится в нежилое, то решения общего собрания собственников дома не требуется. Иначе это согласие требуется.

2. Аренда нежилого помещения не по «массовому адресу» и пригодного для офиса. ИФНС может попросить гарантийное письмо от арендодателя, проверить будущий офис, и ЮЛ будет зарегистрировано, если будущий офис будет отвечать требованиям налоговиков.

С 2007 г. ФНС начала формировать «Реестр ЮЛ, которые нужно контролировать в первую очередь». В этот реестр заносятся:

а) «массовые адреса» регистрации ЮЛ, в которых зарегистрировано 10 и более ЮЛ;

б) по информации БТИ и/или ФГУП «Почта России» адрес, указанный в заявлении на регистрацию ЮЛ, не существует;

в) помещение по адресу регистрации не приспособлено для офиса ЮЛ;

г) ЮЛ регистрируется по адресу управляющей компании, которая является также единственным исполнительным органом еще 10 и более ЮЛ, уже находящихся в вышеуказанном реестре.

В случае (а) регистрирующая ЮЛ ИФНС может проверить адрес помещения, связавшись с его собственником. Если его согласия нет, то ЮЛ не будет зарегистрировано и будет внесено в «Реестр ЮЛ, которые нужно контролировать в первую очередь». В случае (б) ЮЛ также не будет зарегистрировано, а сведения об учредителях будут внесены в указанный реестр. В случае (в) и (г) ИФНС зарегистрирует ЮЛ, но внесет его в «Реестр ЮЛ, которые нужно контролировать в первую очередь».

3. Регистрация ЮЛ по домашнему адресу в жилом помещении возможна в ряде регионов, в ряде же – нет.

Своим письмом от 23.09.2011г. № ПА-21-6/293 ФНС России подтвердила, что ЮЛ можно зарегистрировать по месту жительства его учредителя. Таким образом, по месту нахождения ЮЛ, являющемуся также адресом его учредителя должна осуществляться связь с ЮЛ, в том числе поступать корреспонденция от инспекторов ФНС для ЮЛ.

4. Заключение договора простого товарищества вместо договора аренды: одна сторона договора предоставляет помещение для регистрации, другая оказывает какие-либо услуги и т.д. Такой договор выгоден для «арендодателей», но это самый опасный договор, так как он привлечет внимание ИФНС (надо, чтобы заключение договора простого товарищества преследовало реальные экономические цели).

Таким образом, ЮЛ может привлечь повышенное внимание ИФНС сразу при регистрации ЮЛ, если адрес ЮЛ может показаться ИФНС фиктивен.

Если ЮЛ сменило адрес, то оно должно сообщить об этом.

Действия ЮЛ при смене места его нахождения.

1. Вносятся изменения в устав ЮЛ в виде отдельного документа с изменениями или в виде новой редакции устава (второй вариант лучше, так как не придется каждый раз заверять нотариально и представлять в соответствующие организации нотариальные копии и устава, и изменений).

2. Заполнить заявление для регистрации изменений по форме № P13001 за подписью руководителя ЮЛ или уполномоченного представителя, который имеет право без доверенности действовать от имени ЮЛ; заверить заявление у нотариуса, заплатить госпошлину за регистрацию.

3. Подать заявление в регистрирующую ИФНС, приложив следующие документы: оригинал протокола общего собрания участников (решение единственного участника) ЮЛ о внесении изменений в устав ЮЛ, 2 экземпляра новой редакции устава (или изменений к нему), оригинал платежного поручения или квитанции об уплате госпошлины. В течение 5 дней регистрирующая ИФНС направляет ЮЛ свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

4. Сменить ИФНС, если новый адрес места нахождения ЮЛ относится к другой ИФНС. После подачи заявления в регистрирующую ИФНС из старой ИФНС, где ЮЛ стояло на налоговом учете, ЮЛ пришлют уведомление с датой сверки. Все расчеты по налогам и сборам сверят на дату снятия ЮЛ с учета в старой ИФНС. Специальный акт с результатами сверки вместе с другими документами старая ИФНС передает в новую ИФНС, на основе этих данных новая ИФНС поставит ЮЛ на налоговый учет. Инспекторы ИФНС не должны усложнять перевод ЮЛ в другую ИФНС.

Заявление в новую ИФНС о постановке ЮЛ на налоговый учет и в старую ИФНС о снятии с налогового учета подавать не надо, так как действует «одно окно».

За несвоевременность, недостоверность или отсутствие данных о смене места нахождения ЮЛ ФНС вправе наложить на руководителя ЮЛ штраф в сумме 5000 руб. (п.3, ст.14.25 КоАП РФ).

Если руководитель ЮЛ заранее знал, что ЮЛ не будет находиться по адресу, указанному в уставе ЮЛ, то поданные в ИФНС сведения будут считаться заведомо ложными и руководителя ЮЛ могут дисквалифицировать на срок до трех лет.

Многие ЮЛ работают не по юридическому адресу, указанному в уставе ЮЛ и ЕГРЮЛ, а по фактическому адресу. Если юридический и фактический адреса у ЮЛ не совпадают ИФНС может предпринять следующие меры:

- проверить, не является ли место регистрации ЮЛ массовым адресом с вышеуказанными последствиями;

- у покупателей товаров, потребителей результатов работ, услуг могут быть проблемы с вычетом «входного» НДС – ИФНС может не принять его (ИФНС различие юридического и фактического адресов поставщика считает одним из признаков недобросовестности покупателя);

- у поставщика ИФНС может назначить встречную проверку, о результатах встречной проверки покупателя ИФНС обычно сообщает в ИФНС поставщика;

- если в счете-фактуре не указан юридический адрес, то вычет «входного» НДС по такому документу невозможен (письмо Минфина РФ от 07.08.2006 № 03-04-09/15).

Банки вправе отказаться от заключения с ЮЛ договора или перестать обслуживать счет ЮЛ, если оно не находится по адресу, зарегистрированному по уставу ЮЛ.

Налоговые и другие органы направляют все письма по адресу, по которому зарегистрировано ЮЛ, в результате чего ЮЛ грозят несвоевременная доставка или утеря важной корреспонденции.

Во избежание неблагоприятных последствий, связанных с расхождением местонахождения ЮЛ, указанном в уставе и ЕГРЮЛ с фактическим адресом ЮЛ, можно принять следующие действия:

1. Перерегистрировать ЮЛ на фактический адрес;

2. Поставить ЮЛ на налоговый учет по месту его реального нахождения, заявив об учреждении обособленного подразделения, особенно если по фактическому адресу есть какой-то бизнес;

3. Организовать доставку почты ЮЛ, например, договориться с почтой, что забирать корреспонденцию будете сами. Если по фактическому адресу ЮЛ находится другая организация, то на нее можно оформить доверенность на получение корреспонденции ЮЛ.

С 01 ноября 2011г. на сайте ФНС России начала работать ФИАС (федеральная информационная адресная служба). Она позволяет ЮЛ и ИП получать информацию об адресе и правильном названием улицы, к какому муниципальному образованию относится адрес и другие сведения.