Фирменное наименование юридического лица

Юридическое лицо должно иметь свое фирменное наименование, которое указывается в учредительных документах и включается в ЕГРЮЛ при государственной регистрации ЮЛ.

Общие рекомендации по фирменному наименованию ЮЛ: оно должно быть простым, благозвучным, неэкстравагантным, легко запоминаться, по возможности отражать основной вид деятельности, не превышать 128 знаков.

ЮЛ должно иметь обязательно только полное фирменное наименование на русском языке. Сокращенное фирменное наименование ЮЛ может не иметь. Отказать в регистрации ЮЛ из-за отсутствия сокращенного фирменного наименования не могут. По решению учредителей ЮЛ может дополнительно иметь фирменное наименование на языке народов России и/или иностранном языке.

Наименование ЮЛ на русском языке и языках народов РФ может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно транскрипции языков народов РФ, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму ЮЛ.

Какой-то специальной регистрации фирменного наименования ЮЛ ГК РФ не предполагает.

Законодательные требования к фирменному наименованию ЮЛ:

· В фирменном наименовании ЮЛ обязательно должна быть указана организационно-правовая форма ЮЛ. Например, общество с ограниченной ответственностью «Алмаз», производственный кооператив «Рыболов», некоммерческое партнерство «Институт профессиональных бухгалтеров России» и т.д.

· В фирменном наименовании государственных и муниципальных унитарных предприятий обязательно должен быть указан собственник имущества. Например, федеральное государственное унитарное предприятие «Рубин», Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие «Водоканал», Сертоловское муниципальное унитарное предприятие «Тепловые сети и котельные».

· В фирменном наименовании полного товарищества или товарищества на вере должны быть указаны имена полных товарищей, имеющих право без доверенности заниматься предпринимательской деятельностью от имени товарищества. Например, полное товарищество «Скворцов, Морозов, Миронова». Если в товариществе один полный товарищ ведет дела, то название может быть - товарищество на вере «Смирнов и компания». Если имя вкладчика указано в наименовании товарищества на вере, то он автоматически становится полным товарищем.

· В фирменном наименовании ЮЛ, обладающих общей правоспособностью (ГУП, МУП и некоммерческих организаций), должна быть указана не только организационно-правовая форма, но и характер деятельности. Например, федеральное государственное (собственник) бюджетное образовательное учреждение (организационно-правовая форма) высшего профессионального образования (вид деятельности) «Санкт-Петербургский государственный политехнический университет».

· Фирменное наименование отдельных коммерческих организаций в соответствии с федеральным законом должно содержать указание на вид деятельности.

Например, в наименовании страховых организаций должны быть слова «страхование», «взаимное страхование», «страховой брокер», «перестрахование» либо производные от таких слов или словосочетаний (Закон РФ от 27.11.1992 г. №4015-1 «Об организации страхового дела в РФ»). Наименование кредитной организации должно содержать указание на характер ее деятельности путем использования слов «банк» или «небанковская кредитная организация».

С 01.01.2008 г. фирменное наименование ЮЛ регулируется 76 главой ГК РФ «Права на средство индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий». В конце 2008 г. был принят ФЗ от 08.11.2008 г. № 201-ФЗ «О внесении изменений в статью 1473 части четвертой ГК РФ».

В соответствии с этими законами включение в фирменное наименование ЮЛ слов «Российская Федерация», «Россия» и производных от них слов допускается по разрешению, выдаваемому по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ от 03.02.2010 № 52.

Право на включение в фирменное наименование указанных слов получили ЮЛ, которые имеют филиалы и (или) представительства на территории более половины субъектов РФ, ЮЛ - крупнейшие налогоплательщики, организации, включенные в реестр хозяйствующих субъектов, имеющие долю на рынке определенного товара в размере более 35%, или занимающие доминирующее положение на рынке определенного товара, а также когда более 25% голосующих акций АО или более 25% УК иного хозяйственного общества находятся в собственности РФ. Указанные организации должны получить в Минюсте России соответствующее разрешение [постановление Правительства РФ от 03.02.2010 № 52]. Государственная пошлина (50000 рублей) за право использования наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний в фирменных наименованиях ЮЛ уплачивается при государственной регистрации ЮЛ при его создании либо при регистрации соответствующих изменений учредительных документов ЮЛ.

В соответствии с 76 главой ГК РФ фирменное наименование ЮЛ не должно включать полные или сокращенные наименования иностранных государств (и производные от них слова), федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, международных и межправительственных организаций, общественных объединений. Исключение из этого правила составляют унитарные предприятия, поскольку, как уже было сказано, в их фирменном наименовании должно быть указание на собственника имущества.

ЮЛ принадлежит исключительное право пользования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом. При этом распоряжение исключительным правом на фирменное наименование, в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу, не допускается.

Не допускается использование ЮЛ фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого ЮЛ или схожего с ним до степени смешения наименования. Данное ограничение распространяется только на ЮЛ, занимающихся аналогичной деятельностью. Арбитражный суд учитывает также, что ЮЛ, ведущие деятельности на разных территориях, могут иметь одинаковые фирменные наименования.

Исключительное право на фирменное наименование возникает у ЮЛ с момента его государственной регистрации (включения его в ЕГРЮЛ) и прекращается в момент исключения фирменного наименования из ЕГРЮЛ в связи с ликвидацией ЮЛ или изменением его фирменного наименования.

Органы государственной регистрации ЮЛ не вправе по собственной инициативе отказать в государственной регистрации ЮЛ, фирменное наименование которого идентично фирменным наименованиям ЮЛ, состоящих в ЕГРЮЛ.

Право на фирменное наименование сохраняется за ЮЛ, включенным в ЕГРЮЛ раньше других. Другие ЮЛ с таким же наименованием правообладателями не могут быть. По требованию правообладателя они должны сменить фирменное наименование. ГК РФ (п. 4 ст. 1474) обязывает юридические лица возмещать правообладателям фирменных наименований причиненные убытки. Если ЮЛ не урегулирует этот вопрос самостоятельно, то ИФНС, осуществляющая государственную регистрацию ЮЛ, вправе предъявить ему иск о понуждении к изменению фирменного наименования ЮЛ.

Поэтому при выборе фирменного наименования ЮЛ целесообразно проверить, не зарегистрировано ли ЮЛ с таким же названием.

Для этого надо зайти на сайт Федеральной налоговой службы (ФНС) http://www.nalog.ru/, в верхней панели выбрать раздел «Электронные услуги», а там – «Проверь себя и контрагента». Откроется поисковая страница. В поле «Наименование» указать название нашего будущего ЮЛ и нажать кнопку «Искать».

Страница покажет список уже зарегистрированных ЮЛ, наименование которых полностью или частично совпадает с нашим. Если ЮЛ с таким названием уже существует, то придется придумать новое и точно также проверить.

ЮЛ может изменить фирменное наименование по различным причинам: в соответствии с законом или иным нормативно-правовым актом, преобразованием организационно-правовой формы ЮЛ, изменением названия собственника (для государственных и муниципальных унитарных предприятий, учреждений), состава полных товарищей (для полных товариществ и товариществ на вере), для смены имиджа и т.д.

Решение о смене фирменного наименования ЮЛ и внесении соответствующих изменений в его учредительные документы принимает общее собрание участников или соответствующий уполномоченный орган ЮЛ. В течение трех дней об этих изменениях необходимо уведомить регистрирующий орган – ИФНС, которая внесет соответствующие изменения в ЕГРЮЛ и сама в соответствии с принципом «одного окна» сообщит новое название в ИФНС по месту нахождения ЮЛ, в отделения внебюджетных фондов и статистики. Регистрирующий орган через 5 дней выдает ЮЛ новое свидетельство о регистрации с новым ОГРН и уведомление о постановке на налоговый учет с новым ИНН, а также новые документы о постановке на учет в других органах (внебюджетных фондах и статистическом органе). В этих документах изменится только фирменное наименование ЮЛ, остальные реквизиты останутся прежними.

Далее необходимо изготовить новую печать и фирменные бланки, уведомить банк, который обслуживает ЮЛ, предоставив туда банковскую карточку с измененным фирменным наименованием и оттиском новой печати.

Об изменении названия ЮЛ необходимо также сообщить контрагентам. Перезаключать договор с контрагентом необязательно. Но уведомить его о смене реквизитов необходимо, отправив информационное письмо, а лучше составить дополнительное соглашение к договору.

С работниками ЮЛ надо заключить дополнительное соглашение к трудовым договорам, в котором указывается об изменении фирменного наименования работодателя. Вносятся также записи в трудовые книжки работников об изменении фирменного наименования ЮЛ.