Положение о премировании

Общий порядок премирования работников устанавливается коллективным договором, заключаемым между администрацией и трудовым коллективов. Условия премирования могут быть изложены в Положение по оплате труда (как составная ее часть - отдельным разделом) или указаны в Положении о премировании работников, которое разрабатывается в каждой организации в индивидуальном порядке.

Положение о премировании имеет целью установить конкретный порядок, размеры и случаи премирования работников при условии выполнения ими показателей премирования, то есть нормативно определить обязанности работодателя по выплате премий и права работников на их получение.

Процесс построения системы премирования состоит из четырех этапов: подготовка; анализ; разработка и внедрение.

Положение о премировании должно содержать:

· виды премий и критерии для их выплаты;

· источники формирования премиального фонда;

· категории работников, получающих премии;

· премиальные показатели с разбивкой на аппарат управления и рядовой персонал;

· описание инструментария системы премирования – индивидуальные и коллективные показатели премирования, порядок учета их выполнения, условия выплат премии (например, за соблюдение сроков посевных работ или на заготовке кормов); при этом условия премирования должны быть четко разработаны, с тем, чтобы работник знал - в случае их не выполнения он не получит премию;

· размер и порядок начисления премий;

· документы, обеспечивающие процесс принятия решений (сметы, служебные записки, аналитические отчеты и др.);

· периодичность и сроки выплаты премии;

· перечень упущений, за которые работники не представляются к премированию;

· система контроля за правильным и эффективным расходованием фонда премирования.

Для обеспечения действенности премирования непосредственно в структурных подразделениях должен быть организован учет выполнения показателей премирования. Степень их выполнения может быть установлена по данным статистической и бухгалтерской отчетности, а также по данным оперативного управленческого учета.

Условия снижения стимулирующих выплат (демотивирующие). По решению администрации отдельным работникам стимулирующие выплаты (в том числе премии) могут быть снижены, если имеет место нарушения. Работники могут и полностью лишаться премии за конкретные производственные упущения.

Перечень таких нарушений, вид, размер и условия снижения стимулирующих материальных выплат должны быть довольно подробно раскрыты в Положении о премировании или по оплате труда. С таким перечнем в обязательном порядке должны быть ознакомлены все работники.

Чаще всего организации АПК используют следующие виды демотивирующих условий, снижающих размер стимулирующих выплат:

· нарушения трудовой дисциплины – опоздания на работу (например, при опоздании свыше 15 минут выплаты снижаются до 10%); отсутствие на рабочем месте в рабочее время без согласования с руководителем; появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, либо с остаточным явлением опьянения, равно как употребление в рабочее время спиртных напитков, в том числе слабоалкогольных и др.;

· нарушения производственной дисциплины – нарушение правил производственной безопасности; неисполнение распоряжений руководителя подразделения, связанного с выполнением должностных обязанностей; бесхозяйственное отношение к материально-техническим ресурсам; нарушение технологии производства; некачественное выполнение работ и др.;

· нарушение охраны труда и противопожарной безопасности;

· прочие нарушения – разглашение конфиденциальной информации (100%); хищение собственности и др.

Невыплата или снижение размера премии производится за тот расчетный период, в котором имело место нарушение, на основании приказа руководителя организации с обязательным отражением причин снижения или невыплаты премии.