Основные сведения. Чтобы перейти в текст документа, достаточно сделать двойной щелчок мыши по его названию в списке найденных документов

Чтобы перейти в текст документа, достаточно сделать двойной щелчок мыши по его названию в списке найденных документов, либо нажать клавишу [Enter], подведя курсор к названию документа. Для возвращения обратно в список документов воспользуемся клавишей [Esc] либо закроем окно документа.

Движение по тексту документа осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавишами управления курсором, а с помощью клавиш [Ноmе] и [End] возможно перемещение в начало или конец документа.

В строке состояния расположены два числа, отделенные двоеточием — первое соответствует номеру строкив документе, на которой установлен курсор, а второе — общемучислу строк в документе. Это позволяет сориентироваться, в какой части документа находится пользователь.

В нижней части окна текста документа имеются вкладки Текст и Справка Оглавление, Редакции.

Вкладка Текст выбирается программой по умолчанию и содержит текст документа.

Вкладка Справка содержит важную дополнительную информацию о документе: источник публикации, примечания к документу, прямые и обратные ссылки. В разделе справки Примечание к документу содержится информация о порядке вступления документа в силу, особенностях его применения, наличии редакций.

Вкладка Оглавление позволяет быстро перейти в нужный раздел документа, имеющего сложную внутреннюю структуру.

Вкладка Редакции содержит список всех редакций документа.

Как правило, для принятия грамотного, выверенного решения необходимо оценить максимум возможных вариантов и изучить целый ряд документов. Прежде всего анализ документов подразумевает тщательное изучение текстов документов, а также важно проанализировать связи изучаемого документа с другими документами информационного массива.

Так, в тексте документа существуют очевидные связи - это упоминания в тексте изучаемого документа других документов (ссылки на другие документы в информационном банке, выделенные другим цветом). Эти гипертекстовые ссылки позволяют сразу переходить к указанным в них документам, причем переход осуществляется в то место упоминаемого документа, которое указано в исходном документе.

Кроме очевидных связей документа, существуют и «скрытые» связи, позволяющие тщательно проанализировать проблему, ознакомившись с комментариями к тексту, судебными решениями и консультационными материалами. Эта информация поможет детально рассмотреть каждый из возможных вариантов решения правовой проблемы, получить представление о последствиях того или иного решения вопроса.

При работе с текстом часто возникает проблема быстрого поиска слов или словосочетаний в тексте. Для поиска фрагмента текста можно использовать команду Правка-Найти или кнопку Найти (в виде бинокля) пиктографического меню.

В тексте документа можно поставить электронную закладку по аналогии с обычными бумажными закладками. Электронные закладки позволяют найти отмеченное в документе место, вызвать непосредственно документ с поставленной закладкой (виз Окна поиска на вкладке Закладки).

Находясь в тексте документа, можно напечатать выделенный фрагмент (клавишей [Ins] либо мышью) или текст целиком. Текст перед печатью желательно просмотреть (команда Файл-Просмотр печати или кнопка Предварительный просмотр печати).

Из текста документа, так же как и из списка, возможно сохранение в файл.

Система предоставляет возможность установки закладок в нужном месте документа – установить курсор в место установки закладки, нажать кнопку Закладка, выбрать пункт Установить закладку. Откроется окно Закладка, состоящее из двух частей. В верхней части вводят пояснение к закладке, в нижней части указывают имя закладки. При этом имеется возможность создания своей папки для хранения закладок. В тот фрагмент документа, на котором установлена закладка, можно перейти из вкладки Закладки Окна поиска.

Для закладок предусмотрена возможность передачи их с одного компьютера на другой. Для перехода к закладке в тексте документа достаточно дважды щелкнуть мышью по названию этой закладки либо, установив курсор на названии закладки, нажать на кнопку "Открыть".

Можно создать группу закладок и помещать туда закладки или создавать там другие группы закладок. Группой закладок верхнего уровня является группа "Все закладки". Максимальное количество уровней вложенности закладок - 10.

Если курсор установлен на какой-либо закладке, то в нижней части вкладки "Закладки" отображается "Информация о закладке", то есть к какому разделу и информационному банку относится документ, в который установлена закладка, название самого документа и комментарий, если он был написан для закладки.

Можно отсортировать созданные закладки и группы закладок по имени в прямом и обратном порядке. Для сортировки достаточно нажать на надпись "Имя закладки" в левом верхнем углу окна вкладки "Закладки". После этого появляется окно подтверждения изменения направления сортировки.

В системе предусмотрена возможность переноса созданных закладок с одного компьютера на другой. Для проведения этой операции необходимо, во-первых, сохранить закладку или группу закладок во внешний файл с произвольным названием:

• Устанавливаем курсор на закладку или группу закладок, которую хотим сохранить;

• вызываем контекстное меню, выбираем пункт Сохранить в файл...;

• в открывшемся окне выбираем каталог, в который хотим сохранить файл, и назначаем произвольно имя самого файла.

Для добавления закладок с носителя информации на другой компьютер:.

• Открываем систему КонсультантПлюс и переходим на вкладку "Закладки".

• Если надо поместить интегрируемую закладку в конкретную группу закладок, то следует установить курсор на название этой группы закладок и вызвать контекстное меню.

• Выбираем пункт меню "Загрузить из файла...".

• В открывшемся окне находим каталог, в который был предварительно сохранен интегрируемый файл, и щелкаем мышью по его названию. После этого закладка должна появиться в группе закладок.

Если необходимо внести изменения в название ранее созданной закладки или группы закладок, то нужно установить курсор на названии закладки (группы) и нажать на кнопку "Именовать". После этого название становится доступным для редактирования.

Если надо удалить закладку или группу закладок, то нужно установить курсор на названии этой закладки (группы) и нажать на кнопку "Удалить". Система запросит подтверждение удаления.

Если надо отредактировать имеющийся комментарий к закладке или ввести новый комментарий, то нужно установить курсор на закладке и нажать кнопку "Комментарий". В появившемся окне можно отредактировать текст комментария или ввести новый текст, после чего нажать кнопку "ОК". Редактировать комментарии к закладкам и вводить новые можно и в самом тексте документа. Для этого надо установить указатель на закладку и нажать кнопку Закладка. Откроется окно, в котором надо выбрать пункт Редактировать.

Обычно анализ правовой проблемы проводится на базе составленной подборки документов. Так как среди них имеется несколько нормативных документов, разумно начинать анализ с самого главного из них (например, c кодекса или закона).