Основные сведения. Если известна правовая ТЕМАТИКАискомого документа, то можно составить подборку документов

Если известна правовая ТЕМАТИКА искомого документа, то можно составить подборку документов. Для этого в поле Тематика Карточки поиска вводят ключевые слова. Как только ввод слова начинается, открывается окно Тематика и система предлагает множество рубрик для выбора пользователем согласно интересующей его проблеме. После выбора определенной рубрики надо нажать кнопку Найти – название этой рубрики будет перенесено в Карточку поиска (если надо выбрать несколько рубрик, то после выбора каждой рубрики надо нажимать клавишу Insert). Затем строится список документов.

Документ из списка можно открыть щелчком мыши по названию документа в списке или нажатием клавиши "Enter". В список документов можно вернуться из текста документа по кнопке Esc или закрыв окно списка.

Окно построенного списка по умолчанию отображается в виде дерев а, состоящего из двух частей. В правой части приводится список найденных по запросу документов того информационного банка, на названии которого установлен курсор в левой части дерева.

Чтобы перейти к спискам найденных документов из других информационных банков, достаточно установить курсор в левом окне на названии нужного банка.

Для документов раздела "Законодательство" предусмотрена сортировка списка:

• "Комплексная" (по умолчанию);

• "По дате изменения";

• "По дате принятия".

Полученный список всегда можно уточнить (то есть уменьшить количество документов в списке), задав дополнительный запрос с помощью кнопки Искать в найденном, расположенной над самим списком слева.

В списке указаны названия и объем документов, а в нижней рамке окна списка документов приведены общее количество документов в списке, номер текущего документа, количество помеченных документов. Движение по списку документов осуществляется с помощью мыши, клавиш управления маркером, а также клавиш [Ноmе], [End], [PgUp], [PgDn]. Выход из списка осуществляется клавишей [Esc] или закрытием окна списка.

Все операции могут производиться как с одним (текущим) документом из списка, так и с группой помеченных документов. Для пометки (снятия пометки) используются клавиши [Ins] или комбинация клавиш [Shift]+[стрелка]. Для пометки всех документов в списке используется клавиша [Серый плюс], а для снятия всех отметок [Серый минус].

Все доступные операции с текстом документа приведены в контекстном меню (правой клавишей мыши или [Alt]+[FI0]), а наиболее важные - в пиктографическом и главном меню,

В системе Консультант Плюс имеется возможность занесения документов в папки.

Причем, находясь в дереве-списке документов, занести в папку пользователя некоторые документы конкретного информационного банка, все документы конкретного информационного банка или все документы из всех разделов и информационных банков дерева-списка.

Занесение в папку документов конкретного информационного банка: Перед началом выполнения операции в левой части дерева-списка найденных документов требуется указать информационный банк, документы которого требуется занести в папку.

Затем, чтобы занести документы в папку, их следует пометить, например, клавишей "Insert" или [Shift]+[стрелка ].

Если требуется занести в папку весь список документов конкретного информационного банка, его можно пометить одним из следующих действий:

• выбрав пункт "Пометить все" контекстного меню (вызывается щелчком по списку правой клавишей мыши);

• выбрав пункт "Правка/Пометить все" главного меню;

• нажав комбинацию клавиш Ctrl+A или Серый "+" на клавиатуре.

Если ни один документ в списке не помечен, то в папку будет занесен тот документ, на котором стоит курсор.

После того как помечены нужные документы, их можно занести в папку с помощью:

¨ Кнопки В папку пиктографического меню

¨ Пункта "Документ/Занести в папку выбранные документы" главного меню

¨ Пункта "Занести в папку выбранные документы" контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши)

¨ Клавиши F5

Занесение в папку всех документов. Д окументы в списке помечать не надо. Занести их в папку можно с помощью:

¨ Кнопки-стрелки В папку пиктографического меню

¨ Пункта "Документ/Занести в папку все документы" главного меню

¨ Пункта "Занести в папку все документы" контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши)

Можно занести документ в уже имеющуюся папку или создать свою папку. Кроме этого, система предоставляет возможность создания группы папок.

После выбора одного из указанных действий по занесению документов в папку появится диалоговое окно " Занести в папку ".

Если надо занести документ в уже имеющуюся папку, то надо установить курсор в этом окне на название нужной папки и нажать кнопку Занести. Документы будут занесены в указанную папку.

Если требуется занести документы в новую папку, необходимо сначала нажать кнопку Создать и выбрать вариант "Создать папку документов", ввести с клавиатуры ее название, нажать клавишу Enter, а затем нажать кнопку Занести.

Чтобы создать группу папок, следует нажать кнопку Создать и выбрать вариант " Создать группу папок ", затем ввести с клавиатуры название группы и нажать клавишу "Enter".

После этого, поставив курсор на указанной группе, можно создавать в ней папки и сохранять в них документы как описано выше.

Запись документа в файл. Для записи документа в виде файла необходимо сначала пометить документы в списке, которые надозаписать в файл. Операция сохранения документов в файл позволяет сохранить названия документов, а также их тексты, источники опубликования и примечания к документам, сделанные специалистами КонсультантПлюс. Форматы файлов могут быть следующими: *.txt (MS Word, MS-DOS, UNICODE) и *.rtf.

Сохранение в файл можно выполнить с помощью:

- Кнопки Сохранить пиктографического меню

¨ Пункта "Файл/Сохранить как..." главного меню

¨ Пункта "Сохранить как..." контекстного меню

¨ Комбинации клавиш Ctrl+S, либо клавиши F2.

Появится диалоговое окно "Сохранить как".

В нем можно выбрать желаемые параметры сохранения в файл:

• Выбрать или создать каталог для сохранения файла.

• Задать новое имя файла.

• Выбрать один из трех типов файла.

• Указать, что требуется сохранять в файл: только названия или выбранные поля (во втором случае следует задать эти поля, установив галочки напротив соответствующих полей).

Задав все необходимые параметры, нажмите кнопку "Сохранить".

Вывод документа на печать. Система позволяет распечатать названия документов, а также их тексты, источники опубликования и примечания к документам, подготовленные специалистами КонсультантПлюс.

Печать можно выполнить с помощью:

¨ Кнопки Печать пиктографического меню

¨ Пункта "Файл/Печать" главного меню

¨ Пункта "Печать" контекстного меню

¨ Комбинации клавиш Ctrl+P или Ctrl+F2

¨ Кнопки "Печать" в окне предварительного просмотра печати.

Можно заранее посмотреть результат печати, нажав кнопку Предварительный просмотр печати.

Появится диалоговое окно "Печать".

Обратите внимание на поле " Что печатать " в этом окне:

• можно распечатать только названия выбранных документов. Для этого выберите опцию "Названия" в этом поле.

• можно распечатать по своему выбору так называемые ПОЛЯ ДЛЯ ПЕЧАТИ. К ним, помимо названия документа относится текст документа, источник опубликования и примечания к документу. Для выбора полей для печати выберите опцию "Выбранные поля", нажмите кнопку "Поля", в появившемся окне "Параметры печати" установите галочки напротив нужных полей и нажмите кнопку "ОК".

В диалоговом окне "Параметры печати" можно выбрать вид, стиль и размер шрифта для печати.

В диалоговом окне "Печать" надо выбрать принтер, указать количество требуемых копий и пр.

Задав все необходимые параметры и свойства, нажмите в окне "Печать" кнопку "ОК" для запуска печати.

Копирование названий в MS-Word. Система позволяет скопировать названия помеченных документов в текстовый редактор MS-Word. Для этого можно:

¨ Нажать кнопку Копировать в Microsoft Word пиктографического меню

¨ Нажать комбинацию клавиш Ctrl+W.

При копировании названий документов из списка системы КонсультантПлюс в текстовый редактор MS-Word возможны две ситуации:

1) Если редактор MS-Word заранее не был открыт, то при выполнении операции копирования он откроется автоматически, в нем будет создан новый документ, куда и будут скопированы искомые названия.

2) Если редактор MS-Word уже был открыт, то при выполнении операции копирования система предложит Вам выбрать, куда следует копировать искомые названия – в новый документ MS-Word или в уже открытый документ MS-Word, причем в то место, где стоит курсор.

Документы на контроле. Функция "Документы на контроле" обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах.

Операцию можно выполнить, находясь либо в тексте документа, либо в списке документов с помощью:

¨ Кнопки Документы на контроле пиктографического меню

¨ Пункта "Документ/Поставить на контроль" главного меню в окне со списком документов

¨ Пункта "Текст/Поставить на контроль" главного меню в окне с текстом документа

¨ Пункта "Поставить на контроль" контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши)

¨ Клавиши F3

При выполнении данной операции документ автоматически заносится в специальную папку "Документы на контроле", а в названии документа в списке появляется пометка "На контроле".

Если документ уже поставлен на контроль, то при повторном действии "Поставить на контроль" (одним из описанных выше способов) появится предупреждение: Снять с контроля?

Если документ требуется снять с контроля, то это можно сделать теми же способами, что и поставить на контроль.

Проверка документов на контроле осуществляется автоматически после каждого пополнения системы при первом запуске.

В документах раздела "Законодательство" функция "Документы на контроле" отслеживает следующие изменения:

• Документ на контроле утратил силу

• Документ на контроле вступил в силу (если на контроль поставлен документ со статусом "Не вступил в силу")

• В информационный банк введен документ, вносящий изменения в документ на контроле

• В информационный банк введена в новая редакция документа на контроле

• В информационный банк введена новая редакция документа на контроле с изменениями, не вступившими в силу

• Ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей

• Документ на контроле не применяется

Оптимизация размера шрифта - это действие, позволяющее выбрать удобный для работы размер шрифта в текущем окне.

Максимальный размер шрифта составляет 48 пт, минимальный - 8 пт.

Увеличить размер шрифта в текущем окне можно с помощью кнопки Увеличить шрифт пиктографического меню. Уменьшить размер шрифта в текущем окне можно с помощью кнопки Уменьшить шрифт пиктографического меню.

Если изменение шрифта далее невозможно, кнопка становится недоступной (бледного цвета).