Задания для выполнения. 1. Определить особенности налогообложения иностранных организаций, работающих в Беларуси:

1. Определить особенности налогообложения иностранных организаций, работающих в Беларуси:

¨ Указать Тематику (для поиска документов во всех разделах информационного массива) – налоги на доходы и прибыль;

¨ Уточнить проблему – ввести 2-3 слова в поле текст документа, например, иностранные организации;

¨ Построить список;

¨ Просмотреть найденные документы на корректность поиска.

2. Сохранить в файл список названий документов.

Сохранить в файл в формате RTF список названий совместных документов Министерства образования РБ и Министерства финансов РБ о выплате стипендий учащимся различных учебных заведений.

1). Сначала надо найти документы. Для этого в словаре поля "Принявший орган" Карточки поиска последовательно находим значения Министерство образования РБ и Министерство финансов РБ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой (или клавишей Insert). Для отмеченных значений выбираем логическое условие "И" и нажимаем кнопку В карточку.

2). В поле Текст документа (вкладка Поиск со словарем) вводим слово «стипенд*».

3). Строим список требуемых документов.

4). Помечаем полученный список. Для этого в списке вызываем контекстное меню и выбираем команду "Пометить все".

5). Нажимаем кнопку Сохранить пиктографического меню.

6). В открывшемся диалоговом окне выбираем свой каталог, задаем имя файла Stipend, выбираем тип файла "Текст в формате RTF (*.rtf)". В разделе "Что сохранять в файл" выбираем опцию "Названия" и нажимаем кнопку "Сохранить".

Теперь список названий документов готов для использования его в текстовом редакторе MS-WORD.

3. Сохранить в файл список найденных документов с учетом выбранных полей.

1). Возвращаемся к списку найденных в задании 2 документов.

2). Помечаем полученный список.

3). Нажимаем кнопку Сохранить пиктографического меню.

4). Откроется диалоговое окно "Сохранить как". Выбираем в нем свой каталог, задаем имя файла Stipend_Pole, выбираем тип файла "Текст в формате RTF (*.rtf)".

5). В разделе "Что сохранять в файл" выбираем опцию "Выбранные поля" и устанавливаем галочки напротив полей "Название документа" и "Источник публикации". Затем нажимаем кнопку "Сохранить".

В файл будет сохранен список названий искомых документов с указанием источника их опубликования.

1. Распечатать список названий найденных документов

1). Возвращаемся к списку найденных в задании 2 документов.

2). Помечаем полученный список.

3). Нажимаем кнопку Печать пиктографического меню.

4). В диалоговом окне "Печать" в разделе "Что печатать" выбираем опцию "Названия". Затем нажимаем кнопку "ОК".

5. Распечатать список найденных документов с учетом выбранных полей для печати.

1). Выполнить пункты 1-3 задания 4.

2). В диалоговом окне "Печать" в разделе "Что печатать" выбираем опцию "Выбранные поля".

3). Нажимаем кнопку "Поля". В появившемся диалоговом окне "Параметры печати" устанавливаем галочки напротив полей для печати "Название документа" и "Источник публикации". Нажимаем кнопку "ОК" и возвращаемся в окно "Печать".

4). В окне "Печать" также нажимаем кнопку "ОК". Будут распечатаны названия документов с указанием источников опубликования этих документов.

6.Скопировать название одного из найденных документов в открытый документ MS-Word

1) Открыть документ MS-Word, установить курсор в то место, куда необходимо вставить название.

3) Устанавливаем курсор на название одного документа в списке и нажимаем кнопку Копировать в MS-Word. Появляется диалоговое окно, где предлагается выбрать, куда следует скопировать отмеченный фрагмент. По умолчанию указан вариант "В открытый документ Microsoft Word, в то место, где стоит курсор".

4) Нажимаем кнопку "ОК". Название документа в том виде, в котором оно представлено в системе КонсультантПлюс, будет скопировано в нужное место текста документа MS-Word.

7. Скопировать список названий найденных документов в отдельный документ MS-Word

1). Помечаем весь список документов.

2). Нажимаем кнопку Копировать в MS-Word пиктографического меню. Если редактор MS-Word не был открыт, то он откроется автоматически, в нем будет открыт новый документ, куда и будет скопирован помеченный список. Если же редактор MS-Word уже был открыт, то появится диалоговое окно, где будет предложено выбрать, куда следует скопировать документ. По умолчанию указан вариант "В открытый документ Microsoft Word, в то место, где стоит курсор". Выбираем вместо него вариант "В новый документ Microsoft Word" и нажимаем кнопку "ОК".

В редакторе MS-Word будет открыт новый документ, куда и будет скопирован искомый список.

8. Занесение в папку документов конкретного информационного банка. Созд ать папки, содержащие нормативные акты о составлении завещания и последующем получении наследства по завещанию.

1). Составляем список нормативных актов, касающихся наследования по завещанию.

а) В поле "Тематика" Карточки поиска набираем с клавиатуры слово наследование и выбираем рубрику "Общие положения о наследстве". В поле "Поиск по статусу" выбираем значение «Все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу».

б) Построив список (F9), получаем искомую подборку документов.

2). Помечаем Гражданский кодекс РБ, Закон РБ «О нотариате и нотариальной деятельности» и заносим их в папку. При этом воспользуемся возможностью объединения папок в группы, что обеспечит удобство работы с папками.

а) Щелкаем мышью по кнопке В папку пиктографического меню. Появляется диалоговое окно "Занести в папку".

б) нажимаем кнопку Создать, выбираем вариант "Создать группу папок" и задаем имя группы, например, ЗАВЕЩАНИЕ.

в) Убедившись, что курсор стоит на строке с названием группы папок ЗАВЕЩАНИЕ, снова нажимаем кнопку Создать, но теперь выбираем вариант "Создать папку документов" и задаем имя папки, например, НАСЛЕДОВАНИЕ.

г) Затем нажимаем кнопку Занести. Выделенные нами документы помещаются в созданную папку.

д) Закрыть окно - вернуться в дерево-список документов.

3). Теперь подготавливаем список нормативных актов, касающихся составления завещания.

а) Поскольку в интересующих нас документах должна идти речь о составлении завещания, то в тексте документов должны встречаться эти слова. Необходимо также иметь в виду, что помимо термина "составление завещания" может быть употреблен термин "написание завещания". Поэтому в поле "Текст документа" набираем: (составление или написание) завещания.

б) Построив список (F9), получаем искомую подборку документов.

4). Заносим полученные документы в новую папку:

а) Для этого выделяем все документы из списка.

б) Нажимаем кнопку пиктографического меню В папку. Появляется диалоговое окно "Занести в папку".

в) Устанавливаем курсор на строку с названием ранее созданной группы папок Завещание, затем нажимаем кнопку Создать и выбираем вариант "Создать папку документов". Задаем имя папки, например, СОСТАВЛЕНИЕ ЗАВЕЩАНИЯ.

г) Затем нажимаем кнопку Занести. Выделенные нами документы помещаются в созданную папку.

В дальнейшем для обращения к созданным папкам следует выбирать вкладку "Папки" Окна поиска.

9. Оптимизация размера шрифта

Требуется подобрать размер шрифта для просмотра перечня разделов Справочной информации и просмотра текста документа "Формы бухгалтерской отчетности".

1) Находим Справочную информацию. Например, в Стартовом окне системы щелкаем мышью по ссылке "Справочная информация". Открывается перечень разделов Справочной информации.

2) Уменьшим шрифт списка разделов Справочной информации. Для этого в пиктографическом меню нажмем кнопку Уменьшить размер шрифта.

3) Продолжим нажимать кнопку до тех пор, пока она не станет бледной:. мы видим изображение шрифта минимального размера.

4) Чтобы увеличить шрифт списка в текущем окне до оптимального размера, воспользуемся кнопкой Увеличить размер шрифта.

5) В разделе "Формы в MS-WORD и MS-EXCEL" Справочной информации щелкнем мышью по ссылке "Формы бухгалтерской отчетности". Откроется соответствующий документ.

6) Увеличим шрифт данного документа до максимального. Для этого будем нажимать кнопку Увеличить размер шрифта до тех пор, пока она не станет бледной: мы видим изображение шрифта максимального размера.

7) Чтобы уменьшить шрифт документа в текущем окне до оптимального размера, воспользуемся кнопкой Уменьшить размер шрифта.

10. Известна правовая ТЕМАТИКА документа, а в ТЕКСТЕ должны содержаться определенные фразы. Составить подборку документов о реквизитах, отражаемых на чеках при применении контрольно-кассовой техники.

1) В строке поиска поля "Тематика" набираем «порядок ведения кассовых операций».

2) В поле "Текст документа" (вкладка "Основной поиск") набираем: «реквизиты кассового чека». Нажимаем кнопку Найти.

3) Построив список (F9), получаем подборку документов о самих реквизитах в кассовых чеках и о порядке их отражения в чеках.

11. Найти документ, в котором говорится о порядке уплаты государственной пошлины за переоформление лицензии в области страхования.

1) В поле "Тематика" набираем: ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ. В Словаре отображатся несколько рубрик, среди которых "Лицензирование страховой деятельности". Устанавливаем курсор на это значение и нажимаем клавишу "Insert".

2) Очищаем строку поиска и набираем: «государственная пошлина». В разделе "ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО" устанавливаем курсор на строку «Государственная пошлина. Регистрационные и лицензионные сборы" и нажимаем клавишу "Insert".

3) Устанавливаем логическое условие "И".

4) Нажимаем кнопку В карточку и проверяем, что в Карточку поиска занесены два выбранных нами значения поля "Тематика".

6) Построив список (F9), получаем искомый документ.

7) Открыть документ, найти в нем слово «продление».

Контрольные вопросы

1. Как построить запрос на выборку документов по правовой проблеме?

2. Как занести в папку несколько документов из списка?

3. Как пометить все документы списка?

4. Как сохранить в файле названия документов списка?

5. Как сохранить в файле названия документов списка и источник опубликования?

6. Как задать отсечение части документов из уже сформированного списка?

7. Как увеличить размер шрифта в списке документов?