Основные сведения. G Законодательство (для поиска информации)

После запуска системы открывается Стартовое окно, содержащее ссылки:

G Законодательство (для поиска информации);

G Кодексы (ссылки на все кодексы);

G Справочная информация (для быстрого получения часто используемой информации);

G Обзоры законодательства (для изучения новостей законодательства).

G Новые документы (последние изменения и поступления новых документов);

G Последние просмотренные документы (история).

Выделяются три этапа работы с системой «Консультант Плюс»:

1. формирование запроса на поиск набора документов;

2. работа со списком найденных документов;

3. работа с текстом документа.

Формирование запроса на поиск набора документов

Первый этап работы с правовой информацией заключается в поиске нужных документов, для чего в системах «Консультант Плюс» предусмотрено составление соответствующего поискового запроса путем заполнения Карточки поиска, появляющейся автоматически после открытия ссылки «Законодательство».

Любой документ имеет определенные реквизиты — дата принятия, название, вид документа и т.д., которые отличают данный документ от других, поэтому, чтобы найти необходимый документ, нужно указать эти характеристики. Для этого в СПС предусмотрено составление соответствующего запроса путем заполнения полей Карточки поиска.

Карточка поиска — основное средство поиска документов в информационных базах систем. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу. При вводе в систему каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.

Для поиска документов надо заполнить Карточку поиска, которая представляет собой некоторое количество поименованныхполей (реквизитов документа). Затем система просматривает все имеющиеся в информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей из Карточки поиска совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список.

Сформированный список обладает следующим свойством: содержимое всех заполненных полей Карточки поиска идентично соответствующим реквизитам каждого документа из списка.

Основные способы поиска документов - это поиск по реквизитам документов, полнотекстовой поиск и поиск по специализированным классификаторам.

Различают поиск конкретного документа или поиск информации по определенному вопросу:

¨ Поиск конкретного документа начинается с введения данных о документе. При этом необходимо контролировать количество документов, соответствующих запросу.

¨ Поиск информации по определенному вопросу начинается с максимально широкого запроса, и используются тематически поиск, поиск по словам и словосочетаниям, входящим в текст документа, а также поиск по ключевым словам. Для исправления ошибочно заполненного поля или при формировании нового запроса необходимо очистить как отдельное поле Карточки поиска, так и все ее поля в целом.

При формировании запроса для поиска документов необходимо заполнить поля Карточки поиска.

Общие правила организации поиска документов. Перед началом работы по составлению запроса необходимо убедиться, что задана нужная раскладка клавиатуры — русская, а также очистить карточку реквизитов.

В Карточке поиска следует заполнять не более трех-четырех полей.

По мере заполнения полей происходит последовательное сокращение количества соответствующих запросу документов. Этоколичество отражается в информационной строке Карточки поиска. Желательно, чтобы после заполнения Карточки поиска запросу соответствовало не более 30... 50 документов. Итогом заполнения Карточки поиска является формирование списка найденных по запросу документов.

При поиске документов может возникнуть одна из двух основных ситуаций:

a. известны какие-либо реквизиты документа (например, название, номер, дата принятия);

b. о документе практически ничего не известно — известна лишь тематика интересующего вопроса. Алгоритм поиска строится в зависимости от типа ситуации.

Заполнение Карточки поиска. Поиск документов производится заданием различных реквизитов документа в Карточке поиска.

В левой части Карточки поиска расположены названия полейдля задания различных реквизитов документов: вида документа, его номера и даты принятия, названия и др.

Самое большое отсечение при поиске производится по полю Номер, поэтому, если вам известен номер документа, то для поиска, как правило, достаточно набрать только этот реквизит. Вводить вид документа можно только в том случае, если вы уверены, что точно его знаете. К примеру, если документ на самом деле является не законом, как вам кажется, а постановлением ошибка при заполнении поля Вид документа приведет к тому, что вы не найдете нужный правовой акт.

При вводе вида документа необходимо выполнить двойной щелчок по полю Вид документа и в открывшемся окненачать набирать название вида документа, например слово «приказ». Поисковый механизм программы произведет поиск набираемого слова и установит курсор в словаре видов документом нанем. После чего необходимо нажать кнопку В карточку или клавишу [Enter].

Поле Поиск по статусу используется в тех случаях, когда необходимо отсечь документы, не актуальные на данный момент, т.е. недействующие варианты редакций документов и утратившие силу документы.

Окно поля Дата содержит две вкладки: Словарь и Диапазон. Выбрав первую вкладку Словарь, мы выбираем нужные даты из словаря, для чего на клавиатуре надо набрать нужную дату в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Вкладка Диапазон позволяет выбрать интервал дат. Можно, выбрав соответствующую строку в окне, задать произвольную дату, произвольный диапазон дат, дату, заданную ранее, и диапазон дат, начиная с заданной по текущую. Дату можно набирать прямым набором с клавиатуры в соответствующем окне, а также с использованием встроенного календаря.

Для ввода слова из названия документа необходимо сделать двойной щелчок по полю Название документа, набрать слово и нажать кнопку Найти.

Если в названии документа присутствует несколько слов, то после набора каждого из слов названия их обязательно надо отмечать клавишей [Insert]. Затем надо указать как слова расположены в тексте документа – выбрать нужное в строке Условие.

Если о документе ничего не известно, кроме примерной тематики, то используется поиск по тексту документа (поле Текст документа). Предположим, нам надо найти документы, в тексте которых говорится о налоге на добавленную стоимость. После набора каждого из слов, присутствующих в тексте документов, обязательно надо нажимать клавишу [Insert]. При этом выбранные слова переместятся в нижнюю часть окна в зону выбранных слов. Далее установите условие связывания слов (и, или, рядом кроме).

Словарь поля Тематика содержит многоуровневый рубрикатор, базирующийся на «Общеправовом классификаторе отраслей законодательства». Наличие у рубрики подрубрик показано специальным символом – плюс в квадрате, стоящим слева от названия рубрики. Для раскрытия (закрытия) рубрики надо щелкнуть по этому плюсу.

Как вводить слова (язык запроса). Поисковый запрос может состоять из одного или нескольких слов, слов с разделителями, цифр, дат, номеров и т.д., введенных через пробел. Если ввести в поисковую строку несколько слов через пробел без логических операторов, например совместное предприятие регистрация, то будут найдены документы, содержащие все эти слова (причем на ограниченном расстоянии друг от друга). Для построения более сложных запросов можно использовать логические операторы, а также воспользоваться специальными настройками в "Расширенном поиске"

. Морфология (поиск форм слов). По умолчанию введенные слова ищутся во всех формах (с любыми окончаниями). Например, при поиске по слову налог будут также найдены документы, содержащие формы налоги, налога(ов), налогом(ами), налогу(ам), налоге(ах), а также все формы слова налоговый. Если Вы хотите искать по слову с конкретным окончанием, то нужно заключить это слово в двойные кавычки.

Слова для поиска необходимо вводить полностью, например объект налогообложения; гражданский процессуальный кодекс.

Для поиска словосочетаний можно использовать двойные кавычки. В этом случае будут найдены документы, в которых искомые слова употреблены в том же порядке, что и в запросе.

Основной поиск. Это универсальный поиск, который позволит получить максимальное количество полезных документов, относящихся к интересующей Вас проблеме. Главное предназначение "Основного поиска" – не упустить ничего важного. Система сама подберет необходимые параметры поиска, обеспечивающие оптимальный результат поиска по Вашему запросу.

Расширенный поиск. Вкладка "Расширенный поиск" позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса. Можно регулировать близость слов, подключать/отключать поиск всех форм введенных слов (подключать/отключать морфологический анализ слов), а также ряд других возможностей.

Близость слов (т.е. то, насколько близко введенные через пробел слова должны располагаться в тексте документа) регулируется с помощью группы настроек Параметры поиска: - как словосочетание, - в абзаце, - в пределах документа, - в пределах N слов.

Опция " как словосочетание" означает, что будут найдены только те документы, в тексте которых искомые слова расположены подряд, в таком же порядке, как и в запросе.

Например, по запросу защита прав потребителя будет найден фрагмент Иски о защите прав потребителей могут быть предъявлены также в суд по месту жительства, при этом не будет найден фрагмент ...обеспечение доступности электрической и тепловой энергии для потребителей, а также защита их прав, так как в этом фрагменте, во-первых, другой порядок слов, а во-вторых, между искомыми словами расположены другие слова. Чтобы исправить ситуацию и расширить множество найденных документов, нужно воспользоваться опцией в абзаце.

Опция "в абзаце" означает, что будут найдены документы, в тексте которых искомые слова расположены в пределах одного абзаца. Т.е. по запросу защита прав потребителя уже будет найден фрагмент ...обеспечение доступности электрической и тепловой энергии для потребителей, а также защита их прав, так как все слова запроса содержатся внутри абзаца. Если требуется более широкий поиск, то необходимо воспользоваться опцией в пределах N слов.

Опция "в пределах N слов" позволяет регулировать близость слов и искать только те документы, в которых все слова запроса, введенные через пробел, расположены в пределах N слов.

В случае, если для отдельных объектов основных средств начисление амортизации не предусмотрено, стоимость указанных объектов для целей налогообложения определяется как разница между их первоначальной стоимостью и величиной износа, исчисляемой по установленным нормам амортизационных отчислений для целей бухгалтерского учета в конце каждого налогового (отчетного) периода.

Опция " в пределах документа" позволяет искать документы, в которых все слова запроса встречаются хотя бы один раз на любом расстоянии друг от друга (т.е. без ограничения близости).

Подключение/отключение поиска форм слов (морфологического анализа слов) позволяет регулировать то, в какой форме (с каким окончанием) слова запроса должны встречаться в документах:

- с любыми окончаниями

- точно как в запросе

- использовать словарь сокращений

- использовать связь разных частей речи

Опция "с любыми окончаниями" позволяет искать документы, в которых все слова запроса встречаются в любой форме (с любыми окончаниями). Например, если в запросе задано слово "налог", то будут найдены как документы, содержащие слово " налог ", так и документы, в которых встречаются формы "налоги", "налогом" и т.д.

Опция " точно, как в запросе" позволяет искать документы, в которых слова встречаются строго в той форме (с тем окончанием), в которой они заданы в запросе.

Опция "использовать словарь сокращений" позволяет в строке поиска набирать не полные термины, а их общепринятые сокращения или аббревиатуры. Например, вместо словосочетания АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО можно набрать АО, при этом результаты поиска будут одинаковыми.

Опция "использовать связь разных частей речи" позволяет искать документы по заданному в строке поиска слову и по однокоренным словам, принадлежащим к другим частям речи. Например, по слову УВОЛИТЬ будут найдены документы, содержащие и слово УВОЛЬНЕНИЕ.

Логические операторы. Запрос, состоящий из нескольких слов, содержит операторы. Операторы можно использовать как в "Основном поиске", так и в "Расширенном поиске".

Самый распространенный оператор - символ пробела. Несколько набранных в запросе слов, разделенных пробелами, означают, что все они должны встречаться в данном документе, причем на ограниченном расстоянии друг от друга. Расстояние либо автоматически определяется системой (Основной поиск), либо задается пользователем (Расширенный поиск). Слова, связанные пробелом, образуют группу слов.

Как отдельные слова, так и группы слов могут быть связаны другими логическими операторами:

& (логическое "И"),

; (также означает логическое "И"),

ИЛИ (|),

КРОМЕ (!).

Оператор РЯДОМ (+) аналогичен символу пробела.

Оператор ИЛИ (|) позволяет искать документы, в которых встречается или одно слово (группа слов), или другое слово (группа слов). Этот оператор полезно использовать, если Вы не уверены, какое из двух выражений-синонимов употребляется в тексте нужных Вам документов. Например, по запросу НДС ИЛИ (налог на добавленную стоимость) будут найдены документы, в тексте которых данный налог упоминается как в виде сокращения (НДС), так и полностью.

Более сложный запрос с использованием оператора ИЛИ может быть, например, таким: место реализации (НДС ИЛИ (налог на добавленную стоимость)),

или таким: (место реализации НДС) ИЛИ (место реализации налог на добавленную стоимость).

С точки зрения поиска оба этих запроса абсолютно одинаковые, т.е. списки найденных документов будут совпадать.

Оператор & (;) (логическое И) между словами (группами слов) позволяет искать документы, в которых встречается как одно слово (группа слов), так и другое слово (группа слов).

Оператор КРОМЕ (!) позволяет отсекать при поиске документы, содержащие слово (группу слов). При поиске по тексту оператор используется редко.

Поиск по началу слова

Для поиска по началу слова можно использовать звездочку *, например расходы командир*.