В соответствии с характером выполняемых функций персонал предприятия подразделяется в большинстве случаев на четыре категории: руководители, специалисты, служащие и рабочие

Руководители - это работники, которые возглавляют предприятие и его структурные подразделения: директор; заместители директора; начальники цехов, участков, отделов; заведующие лабораториями, секторами; управляющие отделениями; мастера.

Специалистами считаются работники, выполняющие специальные инженерно-технические, экономические и другие работы (инженеры, экономисты, бухгалтера, нормировщики, администраторы, юрисконсульты, социологи и др.).

К служащим относят работников, выполняющих сугубо техническую работу по подготовке и формированию документации, учету и контролю, хозяйственному обслуживанию (делопроизводители, учетчики, архивариусы, агенты, чертежники, секретари-машинистки, стенографисты и др.).

Рабочие - это персонал, непосредственно занятый в процессе создания материальных ценностей, а также осуществляющий ремонт, перемещение грузов, перевозку пассажиров, предоставление материальных услуг и т.п. Кроме того, в состав рабочих включают дворников, уборщиц, охранников, курьеров, гардеробщиков. Всех рабочих делят на основных — тех, кто непосредственно принимает участие в процессе создания продукции, и вспомогательных — тех, которые выполняют функции обслуживания основного производства.

В зависимости от характера трудовой деятельности персоналпредприятия разделяется по профессиям и специальностям. Профессия — это вид трудовой деятельности, осуществление которой требует соответствующего комплекса специальных знаний и практических навыков. Специальность - это узкая разновидность трудовой деятельности в пределах профессии.Например, профессия токаря охватывает специальности токаря-карусельщика, токаря-револьверщика; профессия экономиста – экономист по учету и аудиту, экономист по финансам и кредиту и т.п.

Профессиональный состав персонала предприятия зависит от специфики деятельности, характера продукции или услуг, уровня технического развития предприятия. Каждая отрасль имеет присущие лишь ей профессии и специальности. В то же время существуют общие (сквозные) профессии рабочих и служащих.

Квалификация - это совокупность специальных знаний и практических навыков, определяющих степень подготовленности работника к выполнению профессиональных функций соответствующей сложности.

Уровень квалификации руководителей, специалистов и служащих характеризуется уровнем образования, опытом работы на той или иной должности. Принято выделять специалистов наивысшей квалификации (имеющих ученые степени и звания), высшей квалификации (с высшим образованием и значительным практическим опытом), средней квалификации (со средним специальным образованием и определенным опытом), специалистов-практиков (занимающих соответствующие должности, но не получивших специального образования).

По уровню квалификации рабочие делятся на четыре группы: высококвалифицированные, квалифицированные, малоквалифицированные и неквалифицированные. Они выполняют различные по сложности работы и имеют разную профессиональную подготовку (табл.).