Работа с колонтитулами

Вставка колонтитулов в Word

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях (Поля. Пустое пространство на странице за пределами области печати.) каждой из страниц документа.

Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

Для вставки колонтитулов на страницу в Word 2007, выберите вкладку Вставка (рис. 19)

Рис. 19. Вкладка Вставка

Далее, в зависимости от того, какой требуется выбрать колонтитул, выберите Нижний или Верхний колонтитул. Затем, выберите нужный вам стиль колонтитула (рис. 20)

Рис. 20. Стили колонтитулов

Откроется окно Работа с колонтитулами (рис. 21), далее можно добавить нужный пользователю текст на колонтитул.

Рис. 21. Окно работы с колонтитулами

Создание разных колонтитулов для нескольких разделов документа

1. Щелкните раздел, для которого необходимо создать другой колонтитул.

2. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний ( или Нижний) колонтитул.

3. Выберите команду Изменить верхний ( или нижний) колонтитул На вкладке Колонтитулы в группе Переходы нажмите кнопку Как в предыдущем для разрыва связи между колонтитулами текущего и предыдущего разделов.

В Microsoft Office Word 2007 надпись Как в предыдущем в правом верхнем углу колонтитула не отображается.

4. Измените существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела.

Использование одинаковых колонтитулов во всех разделах документа

1. Дважды щелкните колонтитул, который необходимо заменить колонтитулом предыдущего раздела.

2. На вкладке Колонтитулы в группе Переходы нажмите кнопку Предыдущий или кнопку Следующий для перехода к колонтитулу, который требуется изменить.

3. Нажмите кнопку Как в предыдущем для создания связи колонтитулов в текущем разделе с колонтитулами, находящимися в предыдущем разделе.

4. В Office Word 2007 будет выведен запрос на удаление текущих колонтитулов и создание связи с колонтитулами в предыдущем разделе. Нажмите кнопку Да.