Главное меню

В верхней части окна расположена лента главного меню, состоящая из пунктов: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Выбрав на ленте какую-либо вкладку, получим необходимые инструменты, представленные в виде значков. Кнопки подпунктов меню сгруппированы по функциональным признакам.

На панели вкладок вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то, нажав на небольшую стрелку в правом нижнем углу определенной группы, можно получить доступ к диалоговому окну, содержащему все команды данной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов (рис. 4).

Рис. 4. Кнопка открытия диалогового Шрифт

Рассмотрим состав пунктов главного меню.

Вкладка Главная (рис. 5) состоит из следующих групп инструментов, позволяющих осуществлять форматирование в документе:

- буфер обмена (позволяет осуществлять копирование, вставку, специальную вставку, удаление, формат по образцу фрагментов текста);

- шрифт (позволяет задавать разнообразные параметры шрифта и его заливки),

- абзац (позволяет форматировать текст документа, создавать списки, делать сортировку);

- стили (позволяют задавать разнообразные параметры стилей текста, параметров страниц от рукописного стиля до изысканного стиля);

- редактирование (поиск, замена, переход и выделение слов, выражений в документе).

Рис. 5. Состав групп вкладки Главная

Вкладка Вставка (рис. 6) состоит из следующих групп, позволяющих осуществлять вставку в документ различных элементов:

- страницы (позволяет вставлять страницы, разрывы в нужном месте документа);

- таблицы (позволяет создать таблицу нужных параметров, воспользоваться заготовкой или вставить таблицу Excel);

- иллюстрации (позволяет вставлять рисунка, клипы, фигуры, диаграммы и объекты SmartArt);

Рис. 6. Состав групп вкладки Вставка

Вкладка Разметка страницы (рис. 7) состоит из следующих групп:

- темы (изменение общего вида всего документа, в том числе, цветов, шрифтов, эффектов);

- параметры страницы (выбор размеров полей, ориентации и размера бумаги, распределение такса по двум и более колонкам, добавление в документ разрыва страницы раздела или колонки, добавление номеров строк, включение режима расстановки переноса);

- фон страницы (вставка скрытого текста позади содержимого страницы, изменение цвета фона, границы страницы);

- абзац (изменение отступов и интервалов текста);

- упорядочить (размещение и редактирование выделенного объекта на странице).

Рис.7. Состав групп вкладки Разметка страницы

Вкладка Ссылки (рис. 8) состоит из следующих групп:

- оглавление (добавление и редактирование оглавления в документе);

- сноски (добавление сносок в документ);

- ссылки и списки литературы (добавление, форматирование ссылок в документе и списка литературы);

- названия (добавление названия к рисунку или другому объекту вставка, редактирование списка иллюстраций, добавление перекрестных ссылок);

- предметный указатель (составление и редактирование списка ключевых слов с указанием номеров страниц, где они находятся);

- таблица ссылок (составление и редактирование таблицы ссылок).

Рис. 8. Состав групп вкладки Ссылки

Вкладка Рассылки (рис. 9) состоит из следующих групп:

- создать (создание и печать конвертов, наклеек);

- начать слияние (запуск процесса слияния для создания бланка письма, который используется для печати или отправки по электронной почте нескольких копий, предназначенных разным получателям, а также создание и редактирование списка получателей);

Рис. 9. Состав групп вкладки Рассылки

Вкладка Рецензирование (рис. 10) состоит из следующих групп:

- правописание (проверка орфографии, грамматики, использование справочников, подбор синонимов, перевод выделенного текста на другой язык, а также подсчет числа слов, абзацев и строк в документе);

- примечание (добавление и редактирование примечания к выделенному фрагменту документа);

- отслеживание (отслеживание всех изменений внесенных в документ);

- изменения (принятие или отклонение внесенных изменений в документ при рецензировании);

- сравнить (сравнение или объединение нескольких версий документа и выбор документа для отображения);

- защитить (настройка ограничение доступа к данному документу).

Рис. 10. Состав групп вкладки Рецензирование

Вкладка Вид (рис. 11) состоит из следующих групп:

- режимы просмотра документа (просмотр документов в разных видах – перед печатью, в режиме чтения, структура, черновик для быстрого редактирования);

- показать или скрыть (дополнительные элементы настройки для работы с документом);

- масштаб (изменение масштабы документа);

- окно (открытие нового окна, упорядочивание и управление открытыми окнами, разделение текущего окна на два окна для одновременного просмотра разных частей документа);

- макросы (работа с макросами в документе).

Рисунок 11. Состав групп вкладки Вид