Государственное образовательное учреждение высшего 11 страница

Упражнение 13.5

1. В списке «Организации» по соответствующей кнопке установите «Свет» в качестве основной организации.

2. В учетной политики по организации «Свет» проверьте, установлены ли следующие параметры:

- на закладке «Общие сведения» – флаг «Применяется особый порядок налогообложения по отдельным видам деятельности»,

- на закладке «НДС» – флаг «Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0%»,

- на закладке «Без НДС и 0%» – «Включать в стоимость или списывать на расходы в соответствии со ст. 170 НК РФ»,

- на закладке ЕНВД – База распределения: «Доходы от реализации и внереализационные», по кнопке «Установить счета учета доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД» проверьте счета ЕНВД. (См. рис. 13.6).

3. Для отражения выручки, облагаемой НДС сформируйте документ «Реализация товаров и услуг» от 19.04 для ООО «Лира» по Договору №2, в котором отразите услугу «Ремонт техники» в сумме 20 000 руб. НДС (в т. ч.) 3050,85 руб. Выписан счет-фактура от 19.04.

4. Для отражения выручки, не облагаемой НДС (ЕНВД) сформируйте документ «Реализация товаров и услуг» от 26.04 для физического лица Тулайкина В. В. по договору Грузоперевозка, в котором отразите услугу Доставка грузов в сумме 10 000 руб. Ставка НДС – Без НДС. Счет доходов – 90.01.2 с субконто Услуги и счет расходов 90.02.2.

5. 28.04 ЗАО «Белка» по Договору №3 оказала нам Юридические услуги на сумму 4720 руб. НДС (в т. ч.) 720 руб. Поставщиком предъявлен счет-фактура № 10 от 28.04. Затраты на эти услуги отнесены на счет 26, подразделение – Административно-хозяйственный отдел. Эти затраты невозможно отнести к определённому виду деятельности (ЕНВД или не ЕНВД), поэтому в справочник «Статьи затрат» надо добавить новую статью – Юридические услуги, и установить для неё флаг По разным видам деятельности, Вид расхода: Прочие расходы. Эту статью затрат выбрать в качестве субконто 1 по счету 26.

6. Сформируйте документ «Распределение НДС косвенных расходов» от 30.04 из меню «Покупка – Ведение книги покупок»:

- на закладке «Выручка от реализации» нажмите кнопку «Рассчитать» и установите статью для включения НДС в состав затрат по деятельности не облагаемой НДС (ЕНВД) – Списание НДС на расходы (По отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения) (Рис. 13.8)

Рис. 13.8

- на закладке «Косвенные расходы» нажмите кнопки «Заполнить» и «Распределить» (Рис. 13.9).

Рис. 13.9

Проанализируйте суммы распределения.

7. Сформируйте документ «Формирование записей книги покупок» от 30.04. Почему только часть входного НДС принята к вычету?

8. Проведите закрытие месяца за март и апрель. Каков финансовый результат за апрель по деятельности с основной системой налогообложения и по деятельности ЕНВД?

14. Сервис пользователя

14.1. Отбор и сортировка

Сортировка списков в режиме «1С: Предприятие» может быть выполнена по значениям нескольких реквизитов списка, определенных на этапе конфигурирования. (Меню «Действия – Установить отбор и сортировку списка»).

Если в данной ситуации (Рис. 14.1) выполнить действие «Отбор по значению в текущей колонке», то в списке будут представлены документы вида «Поступления товаров и услуг» с одним видом операции «Покупка, комиссия».

Рис. 14.1

В списках допускается выполнять отбор информации одновременно по нескольким видам отбора, установленным в конфигураторе. Так, например, при установленных параметрах отбора в списке (Рис. 14.2) будут отобраны все документы, в которых установлена валюта USD и вид операции «Покупка, комиссия»

Рис. 14.2

При установленных параметрах отбора в списке будут отобраны все документы, операции которых были откорректированы вручную. (Рис. 14.3).

Рис. 14.3

14.2. Групповая обработка

Групповое проведение документов может быть выполнено для документов, датированных начиная с указанной даты, датированных до указанной даты, попадающих в указанный интервал дат.

Замечание. В меню «Сервис» есть два похожих пункта: «Групповая обработка справочников и документов» и «Групповое перепроведение документов». Если вызвать первую функцию, то там действительно можно устанавливать даты как угодно. При выполнении второй функции перепровести документы можно только начиная с указанной даты.

Установить пометку на удаление для группы документов можно, используя обработку «Групповая обработка справочников и документов». В режиме групповой обработки документов допускается осуществлять отбор документов по нескольким критериям (видам) отбора, по реквизитам табличной части, причем по каждому критерию (виду) отбора может быть задано несколько значений.

Обработка «Групповая обработка справочников и документов» позволяет выполнять групповые операции с любыми справочниками. Эта обработка позволяет выполнять со справочниками следующие групповые операции: пометку на удаление, перенос элементов из одной группы в другую, изменение значения любого заданного реквизита.

Сервисная функция «Групповое перепроведение документов» допускает осуществлять отбор документов только по организациям

14.3. Использование Интернет

Сервис «Проверка наличия обновления конфигурации» обеспечивает обновление конфигурации посредством «Интернет». (Меню «Сервис – Обновление конфигурации»). Обновление типовой конфигурации через Интернет обеспечивает автоматическую замену установленной версии (релиза) типовой конфигурации на новую.

14.4. Дата актуальности и дата запрета

При большом объеме данных, накопленных в информационной базе, а также при большой степени детализации учета, например, при использовании партионного учета, работа по вводу новых документов в информационную базу и их проведению может существенно замедляться. В этом случае рекомендуется установить дату актуальности учета. (Меню «Сервис – Управление датой актуальности учета»).

При вводе записи нужно выбрать организацию и дату, позже которой не будет выполняться проведение документов по разделам учета, требующим сложных расчетов (партионный учет, учет НДС, налоговый учет, расчеты с контрагентами). После этого проведение документов с более поздней датой будет выполняться по упрощенной схеме.

«Дата актуальности учета» может быть установлена отдельно для организаций и отдельно для участков учета. (Меню «Сервис – Управление датой актуальности учета»). Механизм «Дата актуальности учета» НЕ предназначен для ввода рабочей даты текущего сеанса работы, для ввода даты, на которую будет произведен расчет бухгалтерских итогов, для ввода даты, позднее которой запрещается редактирование проведенных документов.

«Дата запрета изменения данных» может быть установлена с разбивкой по организациям или по организациям и пользователям. (Меню «Сервис – Управление пользователями и доступом – Дата запрета изменения данных»). Если установлена «Дата запрета изменения данных» тогда ввод новых и изменение существующих документов допускается, если их дата больше даты запрета.

Замечание. Ограничение по дате запрета не распространяется на пользователей, которым доступна роль «Полные права».

14.5. Обмен данными с другими типовыми конфигурациями

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» для обмена данными с другими конфигурациями формирует промежуточный файл обмена.

Обмен данными конфигураций «Зарплата и Управление Персоналом» и «Бухгалтерия Предприятия» осуществляется в двух направлениях: из конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» в конфигурацию «Бухгалтерию Предприятия» и обратно. (Меню «Сервис – Обмен данными с «1С: Зарплата и управление персоналом 8»)

Из конфигурации «Бухгалтерия предприятия» в конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом» передаются сведения о плане счетов, видах субконто и объектах аналитического учета только с целью согласования настроек в двух конфигурациях. Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» позволяет выполнить перенос в конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом» сведений о физических лицах, подразделениях, контрагентах. Из конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» передаются данные, отражающие начисленную зарплату в бухгалтерском и налоговом учете.

При обмене данными между конфигурацией «Управление торговлей» и конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» (меню «Сервис – Обмен данными с «1С: Управление торговлей 8») в документах, загруженных в «Бухгалтерию предприятия», всегда указываются те же склады, что и в аналогичных документах конфигурации «Управление торговлей» или указывается один и тот же склад, установленный при определении параметров обмена данными. После передачи данных из конфигурации «Управление торговлей» в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» стоимость списанных товаров рассчитывается конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» всегда заново в соответствии с установленной учетной политикой.

14.6. Универсальный отчет

«Универсальный отчет» (меню «Отчеты – Прочие – Универсальный отчет») предназначен для получения данных по документам, справочникам, регистрам накопления и регистрам сведений. Этот отчет при получении данных из документов, справочников позволяет получать реквизиты одновременно только из одной табличной части.

В «Универсальном отчете» при получении данных из документов, справочников не допускается получать информацию из нескольких связанных справочников или документов. При получении данных из регистра накопления допускается использование виртуальных таблиц и самой таблицы регистра. При получении данных из периодического регистра сведений допускается использовать виртуальные таблицы «Срез последних» и «Срез первых», а также саму таблицу регистра.

14.7. Прочие функции

«Стартовый помощник» запускается только автоматически при первом запуске новой информационной базы. Установки, выполненные «Стартовым помощником» при первом запуске новой информационной базы впоследствии могут быть изменены пользователем любым другим доступным способом, кроме использования стартового помощника.

Режим временной блокировки программы предназначен для временного закрытия доступа к работающей программе, например, если бухгалтер отошел от компьютера. (Меню «Сервис – Временная блокировка»).

Рабочая дата текущего сеанса работы с программой принимается равной текущей дате компьютера или значению, заданному пользователем в диалоге настройки параметров системы. (Меню «Сервис – Параметры – закладка «Общие»). Данная настройка параметров программы приведет к тому, что рабочей датой текущего сеанса станет дата 18.11.2008, при следующем запуске программы в качестве рабочей даты будет установлена эта же дата. (Рис. 14.4).

Рис. 14.4

Табло содержит две колонки «Значение» и «Выражение», причем в колонку «Выражение» вводится формула, в колонку «Значение» выводится результат вычисления формулы. (Меню «Сервис – Табло»). Для ввода формул в табло возможность использования конструкторов отсутствует.

Электронное пособие «Быстрое освоение 1С: Бухгалтерии 8», представляет пользователю только лишь учебный материал. (Меню «Справка – Быстрое освоение»).

«Панель функций» представляет собой альтернативный главному меню способ доступа к объектам информационной базы.

Если при открытии «Универсального журнала документов» список документов пуст, его надо заполнить, используя кнопку «Состав...». (Меню «Сервис – Универсальный журнал документов»).

Государственное образовательное учреждение высшего