Государственное образовательное учреждение высшего 1 страница

Х86 Практическое применение программы «1С: Бухгалтерия 8»: Учебное пособие / А. Е. Хохлов. – Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2011. – 240 с.

Рассматриваются функциональные и сервисные возможности типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» на примере хозяйственной деятельности условного хозрасчетного предприятия. В частности, рассматриваются различные способы регистрации хозяйственных операций при учете материалов, основных средств, заработной платы, готовой продукции, денежных средств, а также вопросы налогового учета и подготовки отчетности.

Учебное пособие подготовлено на кафедре «Информационно-вычислительные системы» и предназначено для студентов специальности «Прикладная информатика в экономике», изучающих дисциплину «Предметно-ориентированные экономические информационные системы», а также студентов экономических специальностей, изучающих дисциплину «Автоматизация бухгалтерского учета».

УДК 631.3 (075)

© Хохлов А.Е., 2011

© Изд-во Пензенского государственного университета, 2011

Содержание

Введение. 6

1. Общие сведения о платформе «1С: Предприятие», 9

понятия конфигурирования и администрирования. 9

1.1 Запуск программы.. 9

1.2 Основные понятия системы «1С: Предприятие 8». 9

1.3 Роли, интерфейсы, пользователи. 14

1.4 Контроль ссылочной целостности. 17

1.5 Журнал регистрации. 19

1.6 Архивные работы.. 19

2. План счетов и организация аналитического учета. 22

2.1. План счетов. 22

2.2. Субконто. 26

3. Регистры и регистраторы.. 33

4. Общие сведения о типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия». 41

4.1. Справочник «Организации». 41

4.2. Параметры учета. 42

4.3. Учетная политика. 45

4.4. Документы типовой конфигурации. 48

4.5. Закрытие месяца. 51

4.6. Валютный учет. 52

4.7. Ввод начальных остатков. 55

4.8. Отчеты.. 57

5. Учет операций с денежными средствами. 63

5.1. Статьи движения денежных средств. 63

5.2. Кассовые операции. 64

5.3. Операции по расчетному счету. 69

5.4. Расчеты с подотчетными лицами. 77

5.5. Прочие операции. 81

6. Учет основных средств и нематериальных активов. 85

6.1. Бухгалтерский учет основных средств (ОС) 85

6.2. Бухгалтерский учет нематериальных активов. 88

6.3. Справочники по учету ОС.. 89

6.4. Счета учета ОС и НМА.. 90

6.5. Поступление ОС.. 92

6.6. Амортизация ОС.. 98

6.7. Выбытие ОС.. 103

6.8. Изменение состояния ОС.. 105

6.9. Учет НМА.. 106

6.10. Малоценные основные средства. 109

6.11. Регистрация транспортных средств и земельных участков. 109

7. Учет расчетных операций. 111

7.1. Бухгалтерский учет расчетов с контрагентами. 111

7.2. Счета учета расчетов с контрагентами. 112

7.3. Аналитический учет расчетов. 113

7.4. Расчеты в условных единицах. 115

7.5. Документы расчетов с контрагентами. 116

7.6. Сверка и инвентаризация расчетов. 119

7.7. Корректировка долга. 120

8. Учет номенклатуры.. 123

8.1. Бухгалтерский учет номенклатуры.. 123

8.2. Способы оценки МПЗ. 125

8.3. Счета учета номенклатуры.. 126

8.4. Учет номенклатуры в программе «1С: Бухгалтерия 8». 127

8.5. Настройка аналитического учета. 132

8.6. Поступление дополнительных расходов. 135

8.7.Учет тары.. 137

8.8.Учет спецодежды и спецоснастки. 139

8.9.Учет товаров в розничной торговле. 142

8.10. Учет комиссионных товаров. 148

9. Учет расчетов по оплате труда. 155

9.1. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда. 155

9.2. Аналитический учет расчетов с персоналом.. 157

9.3. Справочники и документы по кадрам.. 158

9.4. Начисление зарплаты работникам организаций. 166

9.5. Налог на доходы физических лиц. 169

9.6. Выплата заработной платы.. 170

9.7. Страховые взносы с ФОТ. 173

9.8. Персонифицированный учет. 174

10. Учет затрат на производство. 176

10.1. Бухгалтерский учет затрат. 176

10.2. Синтетический и аналитический учет затрат. 180

10.3. Отпуск материалов в производство. 181

10.4. Выпуск и реализация готовой продукции из производства. 183

10.5. Переработка давальческого сырья заказчика. 187

10.6. Переработка собственных материалов сторонним переработчиком.. 189

10.7. Инвентаризация незавершенного производства. 192

10.8. Расчет себестоимости готовой продукции. 193

11. Учет налога на прибыль организаций. 198

11.1. Учет налога на прибыль по ПБУ 18/02. 198

11.2. Регистрация записей по налоговому учету. 201

11.3. Регламентные операции налогового учета. 205

12. Учет НДС.. 209

12.1. Бухгалтерский учет НДС.. 209

12.2. Учетная политика по НДС.. 213

12.3. Ввод начальных остатков по НДС.. 214

12.4. НДС в документах. 215

12.5. Документ «Счет-фактура». 215

12.6. Организация – налоговый агент. 216

12.7. Нулевая ставка НДС.. 218

12.8. Восстановление НДС.. 218

12.9. Регламентные операции по формированию Книги покупок. 219

12.10. Регламентные операции по формированию Книги продаж.. 220

13. Специальные режимы налогообложения. 221

13.1. Характеристика специальных режимов налогообложения. 221

13.2. Учетная политика при применении УСН.. 222

13.3. Книга учета доходов и расходов. 224

13.4. Учет ОС при УСН.. 228

13.5. ЕНВД.. 230

14. Сервис пользователя. 235

14.1. Отбор и сортировка. 235

14.2. Групповая обработка. 236

14.3. Использование Интернет. 237

14.4. Дата актуальности и дата запрета. 237

14.5. Обмен данными с другими типовыми конфигурациями. 238

14.6. Универсальный отчет. 239

14.7. Прочие функции. 239

Введение

Система программ «1С: Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу (Рис. В.1).

Рис. В.1

Технологическая платформа - это «мотор» программного продукта, именно она организует пользовательский интерфейс, обеспечивает ввод, хранение и представление информации.

В свою очередь, конфигурация предназначена для решения конкретных учетных задач. Для использования на российских предприятиях фирма «1С» предлагает следующие основные конфигурации (типовые прикладные решения):

· «Бухгалтерия предприятия»,

· «Управление торговлей»,

· «Зарплата и управление персоналом»,

· «Управление производственным предприятием».

Следует различать понятия версия, редакция и релиз программы. Версия – самый «крупный» уровень поколений программ. В некоторых организациях ещё используется устаревшая версия платформы «1С: Предприятие 7.7». Сейчас наиболее широко распространена версия платформы «1С: Предприятие 8.2». Именно эту версию платформы мы и будем использовать в своей работе.

Выпуск новой редакции конфигурации происходит, в основном, по двум причинам: это обобщение опыта использования конфигурации и отражение существенных изменений в законодательстве. Вопросы экзамена «1С: Профессионал» сейчас ориентированы на редакцию 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия». Поэтому в этом пособие изучается работа именно этой редакции.

Фирма «1С» регулярно выпускает новые релизы конфигураций. Релиз – это обновление, предназначенное для замены текущей рабочей конфигурации у пользователей. В отличие от редакций конфигурации, релиз не содержит революционных изменений, например, таких, как изменение структуры плана счетов.

Определить релиз платформы, а также редакцию и релиз конфигурации можно через главное меню «Справка» - «О программе» (Рис.В.2).

Рис. В.2

В верхних скобках указаны версия, редакция и релиз платформы – 8.2.13.219. Конфигурация описана следующим образом: редакция – 2.0, релиз 24.10.

Система «1С: Предприятие» может быть использована для автоматизации любых видов учета (бухгалтерского, налогового, управленческого, по международным стандартам и т.д.).

По отношению к типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» пользователь имеет возможность вносить любые изменения в типовую конфигурацию, а также разрабатывать собственные конфигурации, используя типовую конфигурацию в качестве образца.

1. Общие сведения о платформе «1С: Предприятие»,

понятия конфигурирования и администрирования

1.1 Запуск программы

Запустите «1С: Предприятие 8.2» стандартными средствами Windows (например, через меню «Пуск — Все программы — 1С Предприятие 8.2 – 1С Предприятие»).

· На экране появится окно запуска.

· Нажмите кнопку «Добавить». Программа начнет про­цедуру добавления информационной базы.

· На экран выводится окно выбора варианта создания. Выберите «Создание новой информационной базы». Нажмите кнопку «Далее>».

· На экран выводится окно выбора информационной ба­зы из дерева шаблонов. В дереве шаблонов на ветке «Бухгалтерия предприятия» выберите самый последний (актуальный) релиз (например, 2.0.24.10). Нажмите кнопку «Далее>».

· На экран выводится окно для указания наименования информационной базы и выбора типа расположения. Измените наименование на свою фамилию и нажмите кнопку «Далее>».

· На экран выводится окно для указания параметров информационной базы. По кнопке перейдите в стандартное окно выбора каталога. Создайте новую папку на своём рабочем диске в указанном преподавателем каталоге, назовите её своей фамилией и откройте её. Нажмите кнопку «Далее>».

· В окне параметров запуска ничего не меняйте и нажмите на кнопку «Готово».

· Информационная база добавляется в список информационных баз (это может занять продолжительное время – до 3 мин).

1.2 Основные понятия системы «1С: Предприятие 8»

Существуют два режима входа в программу (Рис. 1.1).

Рис. 1.1

Пользовательский режим (кнопка «1С:Предприятие») предназначен для конечных пользователей (бухгалтеров, менеджеров и др.). Это основной вариант входа в программу.

В режиме «Конфигуратор» работают IТ-специалисты, которые вносят изменения в конфигурацию, разрабатывают собственные конфигурации и обслуживают информационные базы. Однако и бухгалтер должен знать основы работы в «Конфигураторе».

На данном этапе работы мы должны войти в режим «Конфигуратор». После входа в этот режим для открытия конфигурации выберите пункт меню «Конфигурация – Открыть конфигурацию». На экране появится окно «Конфигурация». (Это может занять продолжительное время – до 10 мин).

Все объекты конфигурации, которые существуют в системе «1С: Предприятие», образуют несколько основных видов. Разбивку объектов по видам можно увидеть в дереве конфигурации (Рис. 1.2).

Рис. 1.2

По значку «Å» можно раскрыть каждую ветку дерева и просмотреть её объекты. Все объекты конфигурации можно подразделить на три основные группы:

· Общие объекты. Группа вспомогательных объектов конфигурации, с помощью которых осуществляется создание конфигурации, механизмов взаимодействия пользователей с учетными данными.

· Прикладные объекты. Их перечень можно увидеть на первом уровне дерева метаданных (исключая группу «Общие»).

· Подчиненные объекты. К таким объектам относятся «Реквизиты», «Табличные части» и т.д.

К прикладным объектам относятся объекты следующих видов:

Константы предназначены для хранения условно-постоянных величин.

Объект «Справочник» предназначен для хранения списков однородных элементов.

Объекту «План видов характеристик» соответствует учетное понятие множество видов объектов аналитического учета.

В качестве регистраторов хозяйственных операций могут выступать объекты «Документы».

Объекту «Журнал документов» соответствует понятие списка документов одного или нескольких видов

Объект «Перечисление» представляет собой список значений, определяемый только на этапе конфигурирования.

Для описания множества видов объектов аналитического учета в системе 1С: Предприятие используются «Планы видов характеристик»

Планы видов расчета предназначены для описания множеств однотипных объектов механизмов расчета.

Отчеты – средство получения выходной информации.

Обработки ­используются для выполнения различных действий над информационной базой.

Планы счетов – совокупности синтетических счетов. Использование нескольких планов счетов является наиболее эффективным средством для ведения учета в нескольких стандартах (например, бухгалтерского, налогового учета или учета по международным стандартам финансовой отчетности)

Регистры – это различные виды таблиц, в которые записываются данные из первичных документов. Движение регистра – это запись в регистре.

Регистры сведений служат для хранения информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений и при необходимости развернут во времени.

Регистры накопления служат для накопления информации в разрезе измерений с возможностью получения остатков и/или оборотов числовых величин.

Регистры расчетов служат для накопления информации о периодических расчетах.

Регистры бухгалтерии используются для отражения в бухгалтерском учете информации о хозяйственных операциях. Объекту «Регистр бухгалтерии» соответствует учетное понятие «Журнал проводок»

Бизнес-процессы используются для реализации «процессного» принципа работы. Данный принцип позволяет автоматизировать процесс прохождения и контроля цепочек событий, операций.

Задачи совместно с бизнес-процессами реализуют процессный принцип. Они позволяют вести учет заданий по исполнителям и служат отражением продвижения бизнес-процессов по точкам маршрута.

В зависимости от вида объекта конфигурации (прикладного или общего) он может иметь различные подчиненные группы объектов их также можно раскрыть по значку «Å». Приведем перечень подчиненных объектов:

• Реквизиты - дополнительная информация об объекте, доступная только в пределах этого объекта. Можно сказать, что с помощью реквизитов можно определить дополнительные свойства объекта.

• Табличные части - наборы дополнительной информации об объекте, представленные в виде таблиц.

• Реквизиты табличных частей - состав табличной части объекта, доступны только в пределах табличной части объекта.

• Формы - используются для ввода, просмотра и редактирования информации.

• Макеты - предназначены для формирования печатных форм

• Графы - графы журнала документов.

• Измерения - для регистров это объекты конфигурации, в разрезе которых учитываются данные в регистре.

• Ресурсы - данные, учитываемые в регистре.

На рис. 1.3 показаны подчиненные объекты документа «Авансовый отчет».

Рис. 1.3

У каждого прикладного объекта есть, так называемые конструкторы, предназначенные для автоматизации процесса создания новых объектов конфигурации и процедур на встроенном языке системы. К ним относятся конструкторы печати, выходных форм, запросов, макетов, ввода на основании, движений регистров.

Синтакс-помощник, вызываемый через меню «Справка – Синтакс-помощник», представляет собой справочник по конструкциям встроенного языка системы и элементам используемых в нем объектов.

1.3 Роли, интерфейсы, пользователи

Каждый пользователь системы должен иметь свободный доступ к общей информации, такой, как справочники, константы или перечисления. С другой стороны, необходимо, чтобы каждый пользователь имел дело только с той информацией, которая необходима ему для работы, и никак не мог своими неосторожными действиями повлиять на работу других пользователей или на работоспособность системы в целом. Набор прав, которым наделяется пользователь, определяется в системе ролями пользователя. Например, «Администратор», «Бухгалтер», «Менеджер» и т.п.

Объект конфигурации «Роль» (из группы конфигурации «Общие») содержит описание полномочий различных категорий пользователей на доступ к информации, обрабатываемой системой. Роли могут быть заданы в достаточно широких пределах от возможности только просмотра ограниченного числа видов документов до пол­ного набора прав по вводу, просмотру, корректировке и удалению любых видов данных. Возможные роли пользователей системы определяются только в режиме конфигурирования.

Пользователям могут назначаться роли исходя из следующих правил: одна роль может быть установлена нескольким пользователям, в то время как у одного пользователя может быть несколько ролей. Для добавления новой роли в список доступных ролей необходимо ввести новую роль в дерево конфигурации в группу «Роли».

В случае, когда для пользователя установлено несколько ролей, то его права определяются по принципам: действие разрешено, если оно разрешено хотя бы в одной роли и действие запрещено, если оно запрещено во всех ролях. (Меню «Администрирование – Пользователи – Действия – Добавить – закладка «Прочие» - кнопка «Отмена»). (Рис. 1.4).

Рис. 1.4

Объект конфигурации «Интерфейс» содержит описание типовых интерфейсов, используемых для работы с системой. Для эффективной работы пользователей в процессе настройки конфигурации для каждого пользователя может быть соз­дан индивидуальный пользовательский интерфейс. Такой интер­фейс включает команды главного меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той информацией, доступ к который разрешен его набором прав. Возможные интерфейсы, используемые в системе, определяются только в режиме конфигурирования.

В системе «1С: Предприятие 8» существует возможность создания списка пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список будет использоваться для авторизации пользователя при его входе в систему. Список пользователей не является частью конфигурации, он создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система. Основной интерфейс и рабочий язык для конкретного пользователя назначается в справочнике пользователей. (Меню «Администрирование – Пользователи – Действия –Добавить»).

Установка пароля для входа в систему выполняется индивидуально для каждого пользователя. Пароль используется для подтверждения прав пользователей на работу в системе «1С: Предприятие 8».

В процессе работы бывает необходимо определить, какие пользователи работают в данный момент с информационной базой. Список активных пользователей вызывается через меню «Администрирование – Активные пользователи» (Рис. 1.5).

Рис. 1.5

Список активных пользователей содержит список пользователей, подключенных в настоящий момент к информационной базе и работающих как в режиме конфигурирования, так и в режиме использования конфигурации («1С: Предприятие»).

1.4 Контроль ссылочной целостности

В системе «1С: Предприятие» значительная часть данных хранится в виде ссылок. Например, при вводе документов многие реквизиты документа могут заполняться путем выбора значения из справоч­ника. Такие реквизиты яв­ляются ссылкамина элементы соответствующих справочников.

Если удалить запись из справочника, то во всех документах, в которых она использовалась, останутся так называемые «неразрешенные ссылки» – ссылки на несущест­вующий объект.

Для исключения таких ситуаций су­ществует механизм контроля ссылочной целостности. Этот механизм разделяет процесс удаления объектов данных на два этапа.

На первом этапе пользователи выполняют пометку объектов на удаление. На втором этапе лицо, для которого установлено право «Интерактивное удаление помеченных объектов»для соответствующих видов справочников и документов, выполняет специальную процеду­ру — удаление помеченных объектов. В ходе выполнения этой процедуры происходит полный анализ всех ссылок на помечен­ные объекты, и могут быть удалены только те объекты, на кото­рые ссылки либо отсутствуют, либо располагаются в объектах, которые также помечены для удаления.

Система «1С: Предприятие» позволяет удалять лишнюю или уста­ревшую информацию в двух режимах: непосредственное удаление объектов, при котором не производится анализа использования удаляемого объекта в других объектах базы данных, или использование контроля ссылочной целостности, при котором объекты сначала помечаются на удаление, а затем производится контроль на наличия ссылок на эти объекты в других объектах.

Включение режима контроля ссылочной целостности предполагает, что запрещается непосредственное удаление данных без предварительного контроля их необходимости для правильного функционирования системы.

Включение режима контроля ссылочной целостности выполняется для каждой роли пользователя по каждому объекту конфигурации.

Например, на рис. 1.6 отсутствие флажка напротив права «Интерактивное удаление» указывает на то, что удаление элемента справочника «Контрагенты» пользователем с ролью «Бухгалтер» выполняется только с контролем ссылочной целостности.

Рис. 1.6

Отличие действий «Удалить непосредственно» и «Пометить на удаление» состоит в том, что при выполнении действия «Удалить непосредственно» удаление информации производится без контроля ссылочной целостности, а функция «Пометить на удаление» допускает удаление только после контроля ссылочной целостности.

При пометке на удаление проведенного документа он становится непроведенным.

Если курсор в списке указывает на объ­ект помеченный на удаление, то в меню «Действия» появляется пункт меню «Снять помет­ку удаления». Выбор данного пункта меню снимает у объекта по­метку удаления. При снятии пометки удаления у документа он не становится проведенным. Для того чтобы он стал проведенным, документ следует провести повторно.

Для физического удаления помеченных объектов без возможности восстановления выбирается пункт меню «Опера­ции – Удаление помеченных объектов».

1.5 Журнал регистрации

Для выполнения административных обязанностей часто требуется выяснить, какие события происходили в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь.

Для этих целей предназначен журнал регистрации, вызываемый из пункта меню «Администрирование». Просмотр событий в журнале регистрации доступен в режимах «1С: Предприятие» и «Конфигуратор» только для событий, связанных с изменением информационной базы данных.

Настройка перечня событий, фиксируемых в журнале регистрации, выполняется в режиме конфигурирования (меню «Администрирование – Настройка журнала регистрации»)

Настройка параметров отбора в журнале регистрации выполняется при работе с журналом регистрации, как в режиме конфигурирования, так и в режиме «1С: Предприятие» (меню «Действия – Отбор»)

1.6 Архивные работы

Важной задачей административного характера является ведение архива информационной базы. Проведение этой процедуры должно выполняться периодически, чтобы в случае разрушения базы данных иметь возможность с минимальными потерями восстановить исходные данные. Частота определяется интенсивностью изменений данных. Чем чаще меняются данные, тем чаще следует производить резервное копирование.

Процедура тестирования и исправления информационной базы (меню «Администрирование – Тестирование и исправление …») является необратимой и перед её проведением пользователю необходимо самому создать резервную копию.

Выполнение операции «Сохранить конфигурацию» (из меню «Конфигурация») обеспечивает сохранение внесенных изменений в текущей конфигурации.

При выполнении операции «Сохранить конфигурацию в файл» (из меню «Конфигурация») текущая (открытая) конфигурация записывается в файл, определяемый пользователем в диалоге. Выполнение этой операции обеспечивает сохранение в файле только метаданных. (Метаданные ­­– это «данные о данных», т.е. описания всех объектов конфигурации: справочников, документов, регистров и т.д.)

Выполнение операции «Загрузка конфигурации из файла» (из меню «Конфигурация») приведет к полной замене текущей конфигурации на конфигурацию, ранее сохраненную в файле.

Выполнение операции «Сравнить, объединить с конфигурацией из файла» (из меню «Конфигурация») приведет к объединению текущей конфигурации с конфигурацией, ранее сохраненной в файле.

При выполнении операции «Выгрузить информационную базу …» (из меню «Администрирование») текущая (открытая) информационная база данных записывается в файл, определяемый пользователем в диалоге.

Выполнение операции «Выгрузить информационную базу в файл» обеспечивает сохранение в файле метаданных и учетных данных.

Выполнение операции «Загрузка информационной базы данных из файла» (из меню «Администрирование») обеспечивает восстановление информационной базы данных из ранее сохраненного файла.

Если типовая конфигурация закрыта для внесения изменений, то внесение изменений может быть открыто при помощи функции «Настройка поддержки» (меню «Конфигурация – Поддержка – Настройка поддержки»)

Настройка региональных установок информационной базы (меню «Администрирование – Региональные установки информационной базы») служит для установки форматов отображения даты, времени, чисел, логических констант и т. п.

Упражнение 1.1

1. Создайте нового пользователя. На закладке «Основные» в поля «Имя» и «Полное имя» занесите свою фамилию.

2. Пароль не задавайте. На закладке «Прочие» выберите в окне Доступные роли: Полные права, Основной интерфейс: Полный, Язык: Русский, Режим запуска: Авто.

3. Откройте конфигурацию для внесения изменений (меню «Конфигурация – Поддержка – Настройка поддержки – Включить возможность изменения – Да – Закрыть»).

4. Перейдите в режим «1С: Предприятие» непосредственно из «Конфигуратора» по меню «Отладка – Начать отладку – Да». (Здесь возможна длительная пауза).

5. Теперь при запуске на экране будет появляться окно ввода пользователей. Выберите в нем свою фамилию и продолжите запуск.

6. На экране появится окно с предложением начать ведение учета. Пока игнорируйте это окно.

7. В нижней части экрана появится служебное сообщение о регистрации пользователя в справочнике пользователей. Закройте его. И, вообще, при дальнейшей работе после прочтения служебных сообщений их надо всегда закрывать, так как они занимают часть экрана и отвлекают внимание.

8. Проверьте справочник «Пользователи» (меню «Сервис – Управление пользователями и доступом – Список пользователей»). Там должна оказаться ваша фамилия. Если хотите, то отредактируйте строку со своей фамилией.

9. Откройте Журнал регистрации в режиме «1С: Предприятие» (меню «Сервис – Журнал регистрации»). Проверьте перечень событий. Сравните его с перечнем событий в режиме «Конфигуратор».

2. План счетов и организация аналитического учета

2.1. План счетов

В режиме «1С: Предприятие» откройте План счетов бухгалтерского учета, который является одним из основных справочников (меню «Предприятие – План счетов – План счетов бухгалтерского учета») (Рис.2.1).

Рис. 2.1

Найти нужный нам счет в плане счетов можно достаточно быстро, если набрать номер счета (например, счет 90) на клавиатуре. При этом курсор, если он установлен в графе «Код», мгновенно позиционируется на счете 90 «Продажи».

Забалансовые счета отмечаются флажком в графе «Заб.». Если для счета включен признак забалансового счета , его нельзя будет корреспондировать в бухгалтерских проводках с балансовыми счетами — программа выдаст соответствующее предупреждение.