Методические рекомендации по изучению дисциплины

Специфика дистанционного обучения обусловила содержание и структуру пособия: в нем излагается теоретический материал в соответствии с тематическим планом учебной программы, даются методические указания по организации самостоятельной работы и подготовке курсовых работ, содержатся итоговые тестовые задания, словарь основных терминов.

Каждый тематический раздел пособия состоит из следующих компонентов:

1) целевая установка;

2) после изучения данной темы студенты смогут...;

3) опорный конспект лекции;

4) контрольные вопросы (для самопроверки);

5) литература.

1) Формулировка цели занятия ориентирует студентов на достижение конечных результатов изучения темы.

2) Компонент «После изучения данной темы студенты смогут...» содержит перечень знаний, умений, которые должны приобрести студенты после изучения темы. Отмечая знаком «+» или «-» перечисленные пункты, студенты смогут объективно оценить результаты проделанной самостоятельной работы.

3) Опорный конспект лекций представлен в виде разделов по каждому из ключевых вопросов темы. При изучении лекционного материала пособия рекомендуется кратко, в виде тезисов или конспекта, записать содержание основных вопросов по теме.

4) Особое внимание необходимо обратить на материалы для самостоятельного изучения, которые содержат контрольные вопросы по ключевым проблемам, рассматриваемым в лекции. Ответы на поставленные вопросы студенты могут найти в опорном конспекте лекций, а также в рекомендуемых учебных пособиях и источниках.

Методика дистанционного обучения предполагает использование следующих приемов работы над текстовым материалом:

· Внимательно прочитайте формулировку вопроса или задания, найдите в них ключевое слово (ключевые слова), которое укажет на раздел, где можно найти нужный ответ.

· На экране монитора выделите другим цветом фрагмент текста, содержащий ответ на поставленный вопрос.

· В выделенном фрагменте подчеркните термины, специальные и ключевые слова, использование которых необходимо для формулировки ответа.

Тестовые задания составлены в соответствии с тематическим планом учебной программы и представляют собой систему контрольных вопросов и заданий, предназначенных для самоконтроля в ходе изучения материалов курса.

Предлагаемые в данном пособии тестовые задания имеют закрытую форму, т.е. студент должен выбрать только один правильный ответ из набора предложенных. Для самоконтроля правильности ответа рекомендуем обратиться к тексту лекции.

5) В список литературы, указанной в каждом тематическом разделе, включены нормативные и законодательные акты, учебники, практические пособия, статьи в специальных журналах и сборниках.

Контроль успеваемости и качества подготовки студентов по учебной дисциплине проводится в форме экзамена и защиты курсовой работы.

Экзамен - конечная форма изучения предмета, механизм выявления и оценки результатов учебного процесса. Цель экзамена - проверить сложившуюся у студента систему знаний и оценить степень ее усвоения. Тем самым экзамен содействует решению главной задачи учебного процесса - подготовке высококвалифицированных специалистов.

Экзамен как особая форма учебного процесса имеет свои особенности, которые студенту необходимо знать и учитывать в своей работе. Студент должен ясно представлять:

· что и как запоминать при подготовке к экзамену;

· по каким источникам и как готовиться;

· на чем сосредоточить основное внимание;

· каким образом в максимальной степени использовать программу курса;

· что и как записать, а что выучить дословно.

Подготовка к экзамену только по лекционному материалу недостаточна, необходимо использовать также иную учебную литературу и дополнительные источники.

Самостоятельная работа - это особо организованный вид учебной деятельности, который предполагает изучение исторического наследия прошлого по данной дисциплине, исследований современных российских и зарубежных ученых, учебной и методической литературы, применение полученных знаний и умений на практике.

В широком смысле слова под самостоятельной работой студента понимается совокупность всей самостоятельной деятельности студентов как в отсутствии преподавателя, так в контакте с ним.

Во время самостоятельной работы студенты знакомятся с законодательными и нормативно-правовыми актами по регламентации делопроизводства, с дополнительной теоретической и учебной литературой по дисциплине; изучают лекционный материал по темам занятий с привлечением специальных словарей и справочников.

Самостоятельная работа должна отвечать определенным требованиям:

· планомерное, разумное использование личного времени, хорошо продуманный и строго соблюдаемый режим труда;

· регулярность и последовательность изучения учебных материалов;

· сознательная активность.

Работа с научными и литературными источниками предполагает их библиографическое описание, которое рекомендуется делать на стандартных карточках. Карточки можно сортировать в любом удобном порядке, но предпочтительным является алфавитный порядок. На карточках указывают не только библиографические сведения об издании, но и отдельные страницы, которые могут использоваться в дальнейшем для цитирования источника в курсовой работах, а также для подготовки ответа к экзамену.

ИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРА

1. Федеральный закон от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

2. Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании».

3. Федеральный закон от 27 июля 2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

4. Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров».

5. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. №1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».

6. ГОСТ 6.10.4-84 «УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения» (РД 50-613-86.).

7. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

8. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

9. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

10. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М., 2000.

11. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. Госстандарт России. - М.: Изд-во стандартов, 1995.

12. Основные правила работы ведомственных архивов. - М.: Главархив СССР, 1988. 173 с.

13. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. № 418.

14. Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Книжный мир, 2008. - 416 с.

15. Басаков М.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]: Учебник /М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. - 5-е изд., испр. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2007. - 352 с.

16. Басаков М.И. Как правильно подготовить приказ: Учебно-практическое пособие. - 2-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2003. - 128 с.

17. Басаков М.И. Документы по персоналу предприятия /Сост. М.А. Басаков. - Ростов н/Д: издат. центр «МарТ», 2001. - 272 с.

18. Басаков М.И. Приказ и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003): Практ. пособие /М.И. Басаков. - 7-е изд., доп. и перераб.- - Ростов н/Д: Феникс, 2007. - 223 с.

19. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Кадровое делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 105 с.

20. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

21. Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

22. Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

23. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. - 4-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. - 312 с.

24. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. - 6-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. - 367 с.

25. Кугушева Т.В. Делопроизводство: Учеб. пособие /Т.В. Кугушева. - Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 256 с.

26. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления: Учебник. - М.: МЦФЭР, 2007. - 432 с.

27. Лагутина Т.М., Щуко Л.П. Деловое письмо: Справочник. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2005. - 480 с.

28. Методические материалы по циклу документоведческих дисциплин для специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления»: Учебное пособие. - М., 2002.

29. Мосеев Р.Н. Современное документоведение /Р.Н. Мосеев. - М.: АСТ: Восток-Запад, 2007. - 377 с.

30. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронин М.Ф., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - Издание 9-е, переработанное и дополненное. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2004. - 352 с.

31. Пустозерова В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающим документам. - М.: Книга сервис, 2004. - 144 с.

32. Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

33. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 304 с.

34. Рогожин М.Ю Справочник по делопроизводству. - СПб.: Питер, 2007. - 192 с.

35. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство). - СПб.: Питер, 2005. - 240 с.

36. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия /Т.А. Стяжкина. -М.: Изд. «Экзамен», 2006. - 286 с.

37. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: Изд. «Проспект», 2004. - 216 с.

38. Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства и язык служебного документа: Учебно-практическое пособие /Н.Н. Шувалова, А.Ю. Иванова. - Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 396 с.