ВВЕДЕНИЕ. Документирование информации, её поиск, обработка, хранение, передача требуют значительных финансовых

Документирование информации, её поиск, обработка, хранение, передача требуют значительных финансовых, материальных, трудовых ресурсов и времени. Поэтому организация эффективной работы с документами, совершенствование всех информационно-документационных процессов как в масштабе общества в целом, так и на уровне отдельных предприятий, организаций, учреждений, является важнейшим направлением управленческой деятельности. В свою очередь, для квалифицированной работы с документированной информацией требуется значительное число профессионально подготовленных специалистов.

Учебное пособие по документационному обеспечению управления состоит из двух взаимосвязанных частей - теоретической и прикладной. В первой, теоретической, части «Документоведение» рассматривается документ как система: его свойства, параметры, структура, методы и способы документирования, общие закономерности создания, распространения, хранения и использования документов во всех сферах жизни.

Практическое делопроизводство представлено во второй части пособия «Основы делопроизводства», в котором освещаются вопросы документирования управленческой деятельности в учреждении: правила составления и оформления организационно-распорядительных документов.

Дисциплина «Документоведение. Документационное обеспечение управления» входит в цикл общепрофессиональных дисциплин и относится к федеральному компоненту дисциплин специальности государственного образовательного стандарта высшего образования.

Преподавание дисциплины базируется на знаниях, полученных студентами при изучении дисциплин «Введение в специальность», «Библиотековедение и библиография», «Социология». В свою очередь, знания и умения по дисциплине «Документоведение» будут востребованы при изучении курсов: «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления», «Технические средства управления», «Документная лингвистика», «Информационная безопасность и защита информации», «Организация секретарского обслуживания», «Управление персоналом», а также других правовых дисциплин и дисциплин информационного цикла.