Образец вербальной ноты

МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

№ 12/3 ЕО

Министерство иностранных дел Российской Федерации свидетельствует свое уважение Посольству ………… и в ответ на его ноту № … от «…» июня 20… года имеет честь сообщить, что российские компетентные органы не имеют возражений против назначения контр-адмирала ……… военно-морским атташе при Посольстве ……….. в Российской Федерации.

Министерство пользуется случаем, чтобы возобновить Посольству уверения в своем самом высоком уважении.

Москва, «…» июня 20… года

Посольству ……………………..

В международной практике бывают случаи направления коллективной нот от всего дипломатического корпуса или от нескольких посольств с целью изложения согласованных соображений. Она составляется в единственном экземпляре и передается в ходе встречи, на которой должны присутствовать все лица, подписавшие ноту. Или же, поскольку нота имеет идентичный текст, она может быть направлена отдельно, но одновременно каждым главой дипломатического представительства.

Адресат вполне справедливо рассматривает ее как демарш, как попытку оказать давление, как вмешательство во внутренние дела своего государства, что вызывает негативную ответную реакцию. И это – правильно, ибо государства, согласно Венской конвенции о дипломатических сношениях, строят свои отношения на двусторонней основе, как равноправные, суверенные члены мирового сообщества.

Другой формой дипломатической переписки являются документы, которые не требуют комплиментарного оформления. К ним относятся памятные записки и меморандумы, которые представляют собой заявление в письменном виде, передаваемое в ходе личной беседы или же направляются с курьером с целью с фиксирования для удобства собеседника деталей вопроса, имеющего сложный или запутанный характер, или же если они направляются с курьером.

Памятная записка составляется в безличной форме с употреблением выражений: «возбуждается просьба», «приходится констатировать», «сообщается» и печатается на простой бумаге без герба и не подписывается. Адрес, исходящий номер и печать не ставятся. Не содержит обращения и заключительной формулы вежливости. Над текстом печатается заголовок – «Памятная записка», под текстом в левом нижнем углу ставится место и дата отправления: «Москва, 14 марта 2013 года».

Памятная записка вручается лично с целью подчеркнуть важность сделанного во время беседы устного заявления или просьбы.

Встречаются два вида памятных записок – переданные лично и направленные с курьером.

Памятная записка, направленная с курьером, то есть посылаемая в качестве самостоятельного документа, почти не отличается по форме от вербальной ноты. Она составляется в третьем лице, содержит обращение и комплимент. Такая памятная записка печатается на нотном бланке, имеет номер, на ней в левом нижнем углу проставляется дата и указывается место отправки. В отличие от вербальной ноты, на такой записке не ставится печать и не указывается адрес. Она направляется или по просьбе лица, с которым состоялась беседа, или как напоминание об обсуждавшемся вопросе. В настоящее время встречается довольно редко.

Меморандум представляет собой документ, в котором рассматривается фактическая сторона дела или иного вопроса, содержится анализ его отдельных аспектов, излагается аргументация в защиту своей позиции, содержится полемика с доводами другой стороны. Он составляется в форме письма и не содержит общепринятых форм вежливости и является либо приложением к личной или вербальной ноте, либо самостоятельным документом, передаваемым лично или пересылаемым с курьером. Приложение меморандума к ноте позволяет сократить текст самой ноты и вместе с тем дает известные преимущества в характере изложения вопроса, являющегося предметом переписки.

Меморандум как приложение к личной ноте печатается на нотном бланке без герба. Номер, печать, место и дата отправления не проставляются.

Меморандум, вручаемый лично, печатается на нотном бланке, обращения и комплимента не имеет, печать, и номер на нем не ставится, документ не подписывается, указывается только место и дата отправления.

Частное письмо полуофициального характера - этот термин охватывает всю корреспонденцию по неофициальным вопросам. Частное письмо посылается знакомым официальным лицам в случаях, когда требуется содействие по вопросам, являющимися предметом официальной переписки или переговоров, с целью ускорить решение какого-либо вопроса путем использования влияния лица, которому направляется письмо.

Частное письмо пишется на обычной бумаге формата А4 (в пол-листа), иногда на бланке с напечатанными типографским способом в левом верхнем углу именем и фамилией или титулом отправителя. Обратная сторона листа не используется. Если письмо занимает больше одной страницы, то в ее конце следует сделать пометку «продолжение следует». Дата и личная подпись являются обязательными. Заключительный комплимент обязателен. Адрес указывается только на конверте.

Необходимо следить самым тщательным образом за тем, чтобы имя, фамилия, титул и адрес были написаны правильно. Фактически это не более чем требование обычной вежливости. Ошибки в этом отношении говорят о небрежности, которая может вызвать раздражение или недовольство получателя.