Дипломатическая переписка

Стиль дипломатической переписки подчиняется общим правилам и основывается на равенстве, уважении и взаимной корректности. Прежде всего, следует уделить особое внимание на правильность написания фамилии адресата и его титулованию по рангу или по должности. При этом необходимо строго придерживаться предписанных форм вежливости, ибо любая неточность может быть истолкована как преднамеренное игнорирование этикета или недостаточное проявление уважения. Как правило, ответная корреспонденция направляется в той же форме, в какой была получена.

Ниже приводятся термины, обозначающие различные части дипломатической корреспонденции.

1. Обращение (Salutation) - называет официальный титул адресата, например, «Уважаемый господин посол» (My dear Ambassador) и т.д.

2. Адрес – титул (Title of Address)- указывает на почетный титул адресата, например,«Превосходительство»(Excellence),«Ваше Превосходительство» (Votre Excellece) и т.д.

3. Комплимент (Complimentary) - это выражение вежливости меняется в зависимости от характера переписки.

4. Подпись (Signature)– удостоверяет данный документ. Фамилия лица, уполномоченного поставить свою подпись, обычно печатается в конце документа.

5. Дата (Date) - называет день, месяц, год и место написания документа. Эти данные никогда не следует давать в сокращенном виде.

6. Адрес (Address)– полная фамилия, титул и адрес помещаются либо вверху, либо внизу первой страницы документа в зависимости от его характера и воспроизводятся на конверте.

Контроль, за соблюдением установившейся практики дипломатической переписки, возлагается на протокольную службу.

Официальная переписка между ведомствами иностранных дел, дипломатическими представительствами и правительствами стран пребывания имеет общее название – Нота. Онапечатается на гербовой бумаге установленного образца и может быть написана в первом или третьем лице. Нота не имеет ни краткого изложения, ни обращения. Обязательно указываются фамилия и официальная должность адресата. Нота подписывается или парафируется. Дата проставляется на отдельной строке после последнего слова текста, что рассматривается в качестве особого знака уважения. Адрес размещается в левом нижнем углу первой страницы, независимо от количества листов. В адресе проставляется ранг лица, которому направляется нота.

Нота является официальным документом, независимо от характера изложенного в ней вопроса, и требует к себе надлежащего внимания и предполагает ответ со стороны того, кому направлена. Отсутствие ответа будет воспринято как ответ определенного характера.

Резкие выражения, туманные намеки, восклицательные и вопросительные знаки, сокращения в виде «и т.д. и т.п.» в нотной переписке неприемлемы.

В дипломатической практике наиболее часто применяются два вида нот: личные и вербальные.

Личная нота направляется по вопросам важного и принципиального значения или содержит информацию о каком-либо крупном событии. Личная нота составляется в первом лице от имени дипломата, подписывающего ноту, и начинается с обращения. Далее идет смысловая часть документа. Заканчивается нота комплиментом (формулой вежливости) в котором автор свидетельствует адресату свое уважение

Печать, а также фамилия и должность подписывающего лица на личной ноте не проставляются.

Адрес пишется в левом нижнем углу первой страницы ноты независимо от количества листов. В адресе указывается ранг лица, которому направляется нота.

На конверте указывается та же формулировка адреса, которая проставлена на личной ноте.