Налаштування параметрів системи

Програмний комплекс "1С: Підприємство 8.2" забезпечує масштабованість прикладних рішень, починаючи від найпростіших однокористувацьких програм до багатофункціональних комплексних рішень. Наприклад,

- однокористувацький варіант для використання в невеликих організаціях або домашніх умовах;

- файловий варіант для одночасної роботи багатьох користувачів, що забезпечує простоту установки й експлуатації;

- клієнт-серверний варіант роботи на основі трирівневої архітектури з використанням сервера "1С:Підприємства 8.2" і Microsoft SQL Server. При цьому забезпечується надійне зберігання і ефективна обробка даних при одночасній роботі великої кількості користувачів.

Система "1С: Підприємство 8.2" надає зручні інструменти для адміністрування:

- настройка прав доступу користувачів на основі механізму ролей;

- зручний і гнучкий інтерфейс користувача в поєднанні з мовними засобами;

- ведення журналу реєстрації дій користувачів і системних подій;

- можливість вивантаження і завантаження інформаційної бази;

- установка регіональних настройок;

- наявність засобів установки і оновлення платформи і прикладних рішень.

Налаштування системи " 1С: Підприємство 8.2" умовно можна розбити на декілька етапів:

- налаштування системи в цілому;

- локальні налаштування параметрів обліку;

- налаштування параметрів користувача системи.

Налаштування системи "1С: Підприємство 8.2" передбачає насамперед налаштування програми, тобто установку технічних параметрів її функціонування (заголовки вікон, обмін даними, права доступу тощо). Встановлення технічних параметрів програми здійснюється командою меню " Сервіс"−"Настройка програми" (рис. 1.5.5).

Рис. 1.5.5. Вікно команди " Настройка програми"

Звернути увагу! На вкладці "Права доступу" вікна "Настройка програми" можна включити обмеження доступу по організаціям. Вкладка "Дата актуальності" дозволяє встановити дату, пізніше якої при проведенні документів, для окремих розділах регламентованого обліку, не здійснюється ряд тривалих по часу розрахунків.

Вкладка " Заборона зміни даних" дозволяє захистити від змін ті періоди, по яких вже здана звітність (кнопка "Установити дату заборони").

Локальні налаштування обліку в системі " 1С: Підприємство 8.2" включають налаштування параметрів обліку, облікової системи в цілому, облікової політики організації та інших параметрів.

Налаштування параметрів обліку здійснюється командою меню " Підприємство"-"Настройка параметрів обліку" (рис. 1.5.6).

Рис. 1.5.6. Вікно налаштування параметрів обліку

в системі "1С: Підприємство 8.2"

Механізм налаштування параметрів обліку буде діяти для всіх організацій, зареєстрованих в системі "1С: Підприємство 8.2".

Звернути увагу! Встановлені параметри системи будуть мати безпосередній вплив на ведення обліку. Тому доцільно уважно переглянути параметри кожної вкладки і правильно встановити потрібні значення параметрів обліку.

Облікова система програми "1С: Підприємство 8.2" включає:

- регістри відомостей;

- регістри накопичення – залишкові та оборотні;

- регістри бухгалтерії і плани рахунків;

- регістри розрахунку і плани видів розрахунків.

Налаштування елементів облікової системи відбувається на етапі конфігурування програми. Частково, наприклад, до Плану рахунку, в режимі "1С: Підприємство" доступ можливий через команду меню " Підприємство"–"План рахунків".

Облікова політика налаштовується в системі "1С: Підприємство 8.2" командою меню " Підприємство"–"Облікова політика" (рис. 1.5.7).

Рис. 1.5.7. Вікно доступу до налаштування облікової політики підприємства

У вікні " Облікова політика організацій " передбачено встановлення наступних реквізитів облікової політики:

- "Облікова політика організації" – задаються параметри облікової політики для різних організацій, зареєстрованих в системі.

- "Параметри податкового обліку" – визначаються параметри, які впливають на принципи нормування податкових витрат, а також значень податкових параметрів необхідних для підстановки у первинні документи за замовчуванням.

- "Облікова політика (по персоналу)" – встановлюються параметри, які здійснюють управління поведінкою системи при розрахунку заробітної плати.

- "Параметри обліку курсових різниць" - необхідні для формування проводок з обліку курсових різниць.

- "Немонетарні рахунки" - залишки по таких рахунках при розрахунку курсових різниць не переоцінюються.

- "Неопераційна курсова різниця" – задаєтьсясписок валютних рахунків і субконто, курсові різниці для яких при розрахунку відносяться до неопераційних.

- "Параметри оцінки запасів на дату балансу" - вказуються параметри, що потрібні при переоцінці запасів в бухгалтерському обліку на дату балансу у відповідності з вимогами П(с)БО 9.