Раздел 3. Документирование трудовых правоотношений

Тема 7. Документы по личному составу

· Кадровые приказы: приказы о приеме, увольнении, переводе, предоставлении отпуска, направления в командировку.

· Унифицированные формы, утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 (Т-1,2,3,4,5,6,7,8,9,10, 11,12,13,60,61)

· Трудовой договор

· Трудовые книжки

· Штатное расписание

· Личные дела, личные карточки

· Резюме

Примерное содержание раздела.

Ведение кадровой документации. Необходимые документы для формирования личного дела. Документы по личному составу. Приказы по личному составу и кадровые приказы.

Правила заполнения и ведения трудовых книжек. Личные карточки.

Составление документов личного характера (автобиография, заявление, доверенность, расписка).

Трудовой договор, правила оформления и составления. Составные части трудового договора.

Структура, форма, оформление и составление штатного расписания, графика отпусков сотрудников организации.

Методические указания:

При изучении этой темы необходимо изучить правила оформления и заполнения унифицированных форм по личному составу – приказы различных видов, личные карточки, правила внесения записей в трудовые книжки, ознакомиться с основными статьями Трудового кодекса Российской Федерации

Особое внимание следует уделить правилам оформления личных дел на предприятии, перечню предоставляемых документов при приеме на работу, в том числе отдельно остановиться на составлении резюме (или CV) и срокам хранения личных дел.

Отдельно следует остановиться на правилах предоставления различных видов отпусков сотрудникам предприятий, составления графика отпусков, отправления сотрудников в служебные командировки и оформления командировочных удостоверений.

Вопросы для самоконтроля к теме 7:

1. Чем кадровые приказы отличаются от приказов по личному составу?

2. Виды отпусков. Особенности оформления приказов по каждому виду.

3. Порядок приема на работу. Какие документы оформляются и предоставляются?

4. Порядок перевода сотрудника на другую должность. Какие документы оформляются и предоставляются?

5. Порядок увольнения сотрудника. Какие документы оформляются и предоставляются?

6. Оформление и составление заявлений о приеме, увольнении, отпуске

7. Оформление и составление командировочного удостоверения и приказа о направлении сотрудника в командировку.

8. Трудовые книжки: правила оформления и ведения.

9. Какая информация отражена в штатном расписании?

10. Какие требования предъявляют к оформлению резюме?