Раздел 2. Особенности составления и оформления служебных документов различных видов

Тема 3. Организационно-распорядительная документация.

· Организационная документация: устав, положение, инструкция.

· Распорядительная документация: постановления, решения, приказы, указы, распоряжения.

Тема 4. Справочно-информационные и справочно-аналитические документы.

· Справочно-информационные документы: докладная записка, предложение, объяснительная записка, заявление, представление.

· Служебная корреспонденция: служебное письмо, телеграмма, телефонограмма, сообщение.

· Справочно-аналитические документы: акт, справка, сводка, заключение, отзыв, список, перечень.

Тема 5. Документы коллегиальной деятельности.

· Протоколы

Тема 6. Правила составления и оформления договоров.

Примерное содержание раздела.

Организационные документы: Уставы, Положения, Инструкции. Их назначение. Характеристика содержания реквизитов и структуры указанных документов. Процедура составления и оформления организационных документов.

Распорядительные документы: Постановления, Распоряжения, Решения, Приказы, Указы. Их назначение. Состав реквизитов распорядительных документов, их содержание и структура. Процедура составления и оформления распорядительных документов.

Протокол (собраний, заседаний, коллегий). Его назначение, содержание, форма, типовая структура, реквизиты. Процедура оформления и составления протокола.

Договор (оказания услуг, трудовой, аренды, учредительный договор, контракт и т.д.). Его назначение, содержание, форма, типовая структура, реквизиты. Процедура оформления, составления, подписания договора. Договоры в производственной деятельности.

Справочно-информационные документы: докладные и объяснительные записки, заявления и т.д. Справочно-аналитические документы: справки, акты, заключения и т.д. Назначение данных документов. Требования к структуре и содержанию, состав реквизитов. Процедура составления и оформления справочной документации.

Разновидности деловых писем: служебные письма, письма- приглашения, информационные письма, гарантийные письма, письмо-презентация, письма-ответы, рекламные письма и т.д. Правила оформления писем, реквизиты письма, адресат и формы обращения. Особенности расположения текста. Логическая схема расположения информации в письмах. Стандартные и трафаретные выражения в текстах писем, заключительные фразы. Речевой этикет в деловой корреспонденции.

Методические указания. При изучении этой темы особое внимание следует уделить требованиям к изложению текста различных видов документов. Текст должен быть по-возможности кратким, должны быть даны точные однозначные формулировки, не допускающие двойственного прочтения, текст должен быть оформлен в официально-деловом стиле.

Также необходимо рассмотреть особенности оформления текста документа в виде анкеты, связного текста или таблицы

Рассматривая отдельные виды документов важно обратить внимание на практическую сторону оформления и эстетическую составляющую.

Вопросы для самоконтроля к теме 3:

1. Какие требования предъявляют к текстам распорядительных документов (приказ, указание)?

2. Как оформляются организационные документы?

3. Как оформляются распорядительные документы?

4. Разновидности приказов.

5. Отличительные особенности приказов и распоряжений.

6. В чем отличия между приказами и постановлениями, распоряжениями и решениями?

7. Из каких разделов (частей) состоит текст распорядительных документов?

8. Что указывают во вступительной части текста распорядительных документов?

9. В каких случаях вступительная часть может отсутствовать?

10. Из каких разделов состоит должностная инструкция?

Вопросы для самоконтроля к теме 4:

1. В чем особенность составления и оформления актов?

2. В чем особенности составления и оформления справок?

3. Какие разновидности справок существуют?

4. Какие требования предъявляют к составлению писем?

5. Какие требования предъявляют к составлению телеграмм и телефонограмм?

6. Виды писем и особенности составления и оформления каждого вида.

7. Составные части заявлений, докладных и объяснительных записок?

8. В чем отличия докладных записок от объяснительных записок?

9. В чем принципиальные отличия предложений от представлений?

10. Язык и стиль служебной корреспонденции.

Вопросы для самоконтроля к темам 5,6:

1. В чем особенность составления протокола?

2. Особенности оформления кратких протоколов?

3. Правила оформления выписок из протоколов?

4. Правила подписания и датирования протокола.

5. Шаблонные и трафаретные речевые обороты, используемые в тесте договора

6. Особенности оформления договоров возмездного оказания услуг и сопутствующей документации.

7. Из каких разделов состоит текст договора?

8. Какая информация содержится в преамбуле договора?

9. Правила подписания и датирования договора.

10. Шаблонные и трафаретные речевые обороты, используемые в тесте договора.