Формуляр и бланк документа. Виды бланков

Формуляр документа – совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе. Формуляр документа может быть индивидуальным и типовым. Единая модель, по которой создаются документы, называется формуляр-образец. Формуляр-образец устанавливает область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты документов.

Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Бланк включает только постоянную информацию, придает информации официальный характер. На бланках изготавливают только первую страницу документа. Бланки предприятия изготавливаются типографским способом или с помощью персонального компьютера и имеют установленный комплекс реквизитов и определенный порядок их расположения. Существуют бланки трех видов: общий бланк, бланк письма и бланк конкретного документа. Если общий бланк дополнить наименованием вида документа, он становится бланком этого вида (например, приказа, акта, протокола). Помимо бланка организаций в крупных управленческих аппаратах создают бланки структурных подразделений. Отличие этих бланков состоит в размещении ниже наименования организации – автора документа наименования структурного подразделения. Бланки должностных лиц создаются для руководителей, обладающих правом подписи.

Расположение реквизитов на бланках всех видов предусмотрено государственным стандартом в двух вариантах: продольном и угловом. Угловые бланки обычно используют для писем, а продольные – для распорядительных документов.