Введение. Цель предлагаемого пособия дать студентам достаточный уровень знаний в области документационного обеспечения управления

Цель предлагаемого пособия дать студентам достаточный уровень знаний в области документационного обеспечения управления, показать многомерность работы с документами, степень заинтересованности всех участников системы управления в оптимальном, качественном, продуманном документообороте; разобраться в области правовых и технических нормативов в работе с документами.

Важной составляющей профессиональной подготовки, компетенции специалиста является умение грамотно, в соответствии с действующим законодательством и правилами оформлять требуемые документы. Успешная деятельность любой организации невозможна без определенной культуры работы персонала с документами, без четкой организации документооборота. Работа с официальными документами – это важнейшая часть государственной, хозяйственной и общественной деятельности. Делопроизводство всегда будет оставаться основой отношений отдельных людей и коллективов.

Подготовка документов заключается в знании правил оформления его реквизитов. В данном источнике большое внимание уделено оформлению реквизитов организационно-распорядительной документации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Достаточное место уделено вопросам оформления документации по личному составу. Знание основ оформления данного рода документов для будущих специалистов весьма полезно, поскольку в малом бизнесе, где в большинстве случаев будущим выпускникам придется трудиться, менеджеру или одному из специалистов приходится совмещать функции инспектора по кадрам.

В пособии подробно раскрыта тема по организации документооборота, технологии регистрации, учета, контроля и хранения документов. Разобравшись в документообороте организации очень легко впоследствии находить требуемый документ, контролировать его исполнение и отправку.

Материал представлен в таком виде, что студентам удобно готовиться к практическим занятиям и предстоящему зачету. Указывается план лекций, рассматриваются основные термины и определения. В конце каждой темы предлагается перечень основной и дополнительной литературы, вопросы и задания для самоподготовки. Для проведения итоговой контрольной работы разработаны тесты.