Документы, прилагаемые к претензионному заявлению

В претензионном заявлении необходимо коротко изложить обоснование претензии и ее суть, указать сумму претензии по каждому отдельному документу, подробный почтовый адрес, по которому заявитель ждет ответа, отделение бан­ка, в котором открыт расчетный счет заявителя претензии, номер этого счета, дату составления претензионного заявления. Претензионное заявление должно быть подписано руководителем организации или его заместителем.

К претензионному заявлению, помимо документов, подтверждающих право на предъявление претензии, должны быть приложены и другие документы, необходимые для рассмотрения претензии по существу.

При заявлении претензии, вытекающей из расчетов по штрафам, заявитель обязан предоставить необходимые документы, которые подтверждали бы его право на возврат спорных сумм.

При заявлении претензии на уплату штрафа за невыполнение плана перевозок и необеспечение погрузки маршрута должны быть предъявлены учетные карточки выполнения заявок и плана перевозок грузов, выданные станцией.

К заявлению с требованием уплатить штраф за подачу неочищенных вагонов необходимо приложить акт общей формы, выданный станцией.

К заявлению о возврате штрафа за простой вагонов прилагаются ведо­мости подачи и уборки вагонов или ведомости номерного учета простоя ва­гонов.

Требование об уплате штрафа за просрочку в доставке груз должно сопровождаться накладной. При этом объединение претензий по нескольким накладным допускается в случаях прибытия грузов в течение одних кален­дарных суток.

Что касается других видов штрафа, к претензионному заявлению должны быть приложены документы, свидетельствующие о неправильном взыскании штрафа, или документы, подтверждающие право заявителя на по­лучение штрафа в свою пользу. В случае отказа в составлении акта общей формы, если он должен прикладываться к заявлению, к претензии должны быть приложены доказательства об обжаловании этого отказа.

К заявлениям по претензиям о возврате штрафов и сборов, кроме документов, которые перечислены в Правилах перевозок грузов, должен быть приложен документ, подтверждающий уплату штрафа или сбора (полученное от банка платежное требование и подписанная главным бухгалтером справка об уплате этого требования, квитанции разных сборов и т. д.).

Если расчеты между грузоотправителем и грузополучателем производят с учетом нормированной и фактической влажности груза, то в этом случае к заявлению по претензии на недостачу должны прилагаться документы, указывающие, с какой влажностью груз был отправлен, и данные анализа влажности прибывшего груза, если такой анализ производился.

К претензиям в отношении утраты, недостачи, порчи или повреждения груза должны быть приложены документы, удостоверяющие количество и стоимость отправленного груза. К ним относятся: сертификаты, удостоверения о качестве, счета, фактуры, расчетно-платежные документы.

К заявлению по претензиям за порчу скоропортящегося груза, при выдаче которого были произведены уценка или понижение сортности, торгующая организация обязана приложить справку о том, по какой цене реализован уцененный груз, или о произведенной переоценке, если груз еще не реализован, а также о перемаркировке груза. Справка должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером и заверена печатью.

Документом, подтверждающим оплату грузополучателем стоимости груза, может служить документ банка или справка, подписанная руководите­лем и главным бухгалтером организации, заявившей претензию, о том, когда, кому, по какому счету и в какой сумме произведена оплата стоимости груза. Эта справка должна быть заверена печатью.