Унифицированные системы документации. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации

Одним из методов стандартизации документов является их унификация. Унификация – рациональное сокращение числа документов одинакового функционального назначения и приведение различных документов к единообразным формам.

Унифицированная система документации (УСД) - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Унифицированная форма документа (УФД) - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Создание унифицированных систем документации осуществляется в целях сокращения количества видов и разновидностей документов, типизации их форм, устранения дублирования информации, снижения затрат на их подготовку и обработку, информационную совместимость автоматизированных баз данных.

В настоящее время действуют следующие УСД:

· унифицированная система организационно-распорядительной документации;

· унифицированная система первичной учетной документации;

· унифицированная система банковской документации;

· унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;

· унифицированная система отчетно-статистической документации;

· унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятия;

· унифицированная система документации по труду;

· унифицированная система документации Пенсионного фонда РФ;

· унифицированная система внешнеторговой документации.

Унифицированные системы документации, применяемые в сфере управления, включены в состав Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД).

Классификаторы технико-экономической и социальной информации – нормативные документы, содержащие систематизированный свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки, и присвоенные им коды. Они подразделяются на: общероссийские, отраслевые, предприятий. В настоящее время действуют 37 общероссийских классификаторов.

Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСККТЭИ) – это совокупность классификаторов технико-экономической и социальной информации, а также научно-методических и нормативно-технических документов по их разработке, ведению и внедрению, а также служб, осуществляющих работы по классификации и кодированию.

Классификаторы с точки зрения содержания подразделяются на три группы.

1. Классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управления, видах деятельности, экономических и социальных показателях:

· Общероссийский классификатор стандартов (ОКС);

· Общероссийский классификатор продукции (ОКП);

· Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);

· Общероссийский классификатор валют (ОКВ);

· Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ);

· Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) и др.

2. Классификаторы информации об организационных структурах:

· Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);

· Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

· Общероссийский классификатор экономических районов (ОКЭР);

· Общесоюзный классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД);

· Общесоюзный классификатор пунктов погрузки и выгрузки на железнодорожном, речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ) и др.

3. Классификаторы информации о населении и кадрах:

· Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);

· Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);

· Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);

· Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН).