Рекламное агентство: сущность, функции, типовая организационная структура

Условно выделяют рекламные агентства полного цикла и специализированные агентства, студии и иные организационно оформленные участники рынка продвижения. И любое рекламное агентство (РА) как специализированная рекламная организация может брать на себя выполнения следующих функций:

1. Подготовить рекламные материалы.

2. Подготовить и реализовать комплексную рекламную кампанию.

3. Осуществить связь с СМИ, размещать в них заказы и контролировать их выполнение.

4. Вести расчеты с рекламодателями, со средствами массовой информации.

5. Сотрудничать с типографиями, студиями, внештатными специалистами и осуществит с ними расчеты.

РА может изучать рынки сбыта конечной продукции и методы воздействия на спрос, изучать потребительские свойства продукции, стимулировать мотивы показателей, изучать методы продажи продукции, определять эффективность рекламы и эффективность сбытовой политики заказчика.

Может подготавливать для клиентов специальные обзоры, распространять публикации, собирать информацию о внутренней и международной рекламе, консультационные услуги, обучение и повышение квалификации кадров по рекламе и МК.

Типичная организационная схема РА с полным циклом услуг имеет следующие отделы:

1. Отдел менеджера – координатора, откуда информация от заказчика поступает как задание.

2. Творческий отдел, где разрабатывается конкретный рекламный продукт (оригинал – макеты, фирменный стиль, буклеты, брошюры, ролики) и работают художники, фотографы, авторы текстов.

Отношения по схеме (прямые и обратные):

Заказчик – РА – CМИ – Потребитель

3. Отдел исполнения заказов (производственный отдел), где отвечают за то, чтобы рекламируемый продукт был сделан в том неискаженном виде, в котором был задуман.

4. Отдел исследования и развития (отдел проектирования), где с учетом маркетинговых и социологических исследований решают как, кто и какими способами будет выполнять рекламный заказ, участвовать в мероприятиях, выявляются и систематизируются потребности зарубежных и отечественных рекламодателей в коммуникациях, информация о их финансовых ресурсах накапливается базами данных, накапливаются данные по маркетинговым исследованиям по ранее проведенным мероприятиям стимулирования.

5. Специальный отдел (его работники отвечают за связи РА со СМИ), бухгалтерия, высшее руководство /16; 19; 27/.

Многие рекламные агентства, работающие в Беларуси, создают качественную рекламу, завоевали много наград на фестивалях и, главное, созданная ими реклама продает. Можно назвать рекламные агентства: «Крынь», «7-ой сантиметр», «Белая корона», «ПинГвин», «ЮКОЛАпресс», «МедиаЛот», «Гепта Групп», «Мегаполис», Компания «7 Правил» и другие.

В малых организациях, занимающихся рекламой (рекламная студия, студия телероликов), сотрудников бывает мало, до 4-5 человек, но обязательно есть следующие субъекты: координатор проекта – менеджер, координирующий работу, который, с одной стороны, должен поддерживать идеи и разработки своего учреждения, с другой стороны, заботиться об интересах заказчика; разработчик (художественный редактор) или художник – решает, как будет выглядеть ролик, брошюра; текстовик – совместно с художником разрабатывает идею рекламы; посредник в РА (может и не быть) – агент, анализирующий стоимость объявлений, анализирует расценки отдельных СМИ, рассчитывает эффективность рекламы в СМИ.