Сортування даних у таблиці

Сортування даних – одна з важливих команд для організації таблиці. Метою сортування є впорядковування записів на основі вибраного критерію. Часто сортування використовують, якщо дані в таблиці набиралися поступово, і кожен запис проводився просто на один рядок нижче. Знайти інформацію в такій таблиці важко, а сортування допомагає впорядкувати дані.

Для сортування даних у таблиці:

1. Виберіть стовпці для сортування або встановіть курсор у таблиці, якщо потрібно відсортувати стовпець повністю.

2. Перейдіть на контекстну вкладку Табличні знаряддя → Макет, у групі Дані клацніть на кнопці Сортування (див. рис. 7.3).

3. У вікні Сортування (рис.7.12) виберіть стовпець, за яким потрібно виконати сортування таблиці в списку Спочатку за. Стовпці тут перераховані зліва направо за назвами.

4. Виберіть тип даних сортування: текст, число або дата.

5. Встановіть тип сортування: за зростанням або за спаданням.

6. Якщо необхідно, встановіть параметри для вторинного сортування за другим і третім стовпцем.

7. Якщо потрібно застосувати сортування з урахуванням регістра букв, натисніть кнопку Параметри і встановіть прапорець враховувати регістр в області Параметри сортування.

8. Натисніть кнопку ОК, щоб підтвердити вибрані параметри сортування.

Рис. 7.12. Діалогове вікно Сортування

Окрім того, Word 2010 дозволяє додавати в таблиці формули для виконання простих обчислень. Для цього призначена кнопка Формула у групі Дані на вкладці Табличні знаряддя → Макет.

Робота з колонками

Окрім звичайного розташування тексту на папері Microsoft Word дає можливість оформляти текст у вигляді колонок – стовпців (шпальт). При такому розташуванні текст читається зверху вниз, зигзагоподібно переходячи на наступну колонку. Такий спосіб розташування тексту використовується в газетних і журнальних статтях.

На відміну від звичайного тексту, в якому об’єктом редагування є весь текст (або виділена ділянка), при редагуванні багатостовпцевого тексту об’єктом форматування може бути одна колонка.

Рис. 7.13. Список Стовпці Рис. 7.14. Діалогове вікно Колонки

Колонки створюють за допомогою кнопки Стовпці групи Параметри сторінки вкладки Розмітка сторінки стрічки. При її натисненні з’являється список доступних варіантів (рис. 7.13).

Для створення колонок зробіть наступне.

1. Перейдіть в режим Розмітка сторінки, клацнувши на однойменній кнопці в рядку стану.

2. Виділіть весь документ або ту його частина, яку потрібно перетворити в колонки.

3. Клацніть на кнопці Стовпці та виберіть потрібний варіант.

Якщо потрібно налаштувати параметри колонок, виберіть команду Додаткові стовпці.... У вікні Колонки, що відкрилося, можна встановити ширину кожної колонки (рис. 7.14). Для цього зніміть прапорець колонки однакової ширини після чого задайте числові значення ширини кожної колонки і відстані між ними.

Ширину колонок можна також змінити використовуючи маркери зміни полів на горизонтальній лінійці.

Питання для самоконтролю

1. Які є способи створення таблиць?

2. Як нарисувати межі таблиці?

3. Як перетворити текст на таблицю і навпаки?

4. Як виконується пересування по таблиці?

5. Як виділити цілий рядок, цілий стовпець таблиці?

6. Як виділити всю таблицю за допомогою клавіатури?

7. Як видалити вміст комірок таблиці?

8. Як видалити чи додати всередину таблиці рядки чи стовпці?

9. Як швидко додати ще один рядок в кінці таблиці?

10. Як змінити розміри елементів таблиці?

11. Як вставити символ табуляції всередину комірки таблиці?

12. Як перемістити таблицю?

13. За допомогою якої команди можна швидко оформити створену таблицю?

14. Як вставити формулу в таблицю?

15. Що таке сортування даних?

16. Як здійснювати обчислення в таблицях?

17. Як перетворити звичайний текст на текст у колонках?

18. Як змінити ширину колонок?

19. Як задати різну ширину колонок?