Автоматичне виправлення орфографічних помилок

Ця функція включена за промовчанням, і програма автоматично виправляє знайдені помилки. Однак у складних документах часто зустрічаються слова, які немає в словнику Word, тому для використання текстового редактора з професійною метою рекомендуємо відключити цю функцію:

1. Клацніть на вкладці Файл і натисніть кнопку Параметри.

2. Перейдіть у розділ Правопис.

3. Натисніть кнопку Параметри автовиправлення... в однойменній області. Відкриється вікно з налаштуваннями автозаміни.

4. Зніміть прапорець Автоматично виправляти орфографічні помилки в нижній частині вікна.

Рис. 4.10. Вікно Правопис

Крім перевірки правопису, Word має команду Автовиправлення, яка служить для виправлення помилок при наборі тексту (друкарських помилок). При введенні пилкового написання програма автоматично виправляє його на правильне. Це істотно прискорює набір тексту, оскільки користувачеві не потрібно відволікатися на виправлення друкарських помилок.

Microsoft Word містить список найбільш розповсюджених помилок і варіантів їх заміни (рис. 4.11). Цей список можна доповнити вручну:

1. Клацніть на вкладці Файл і натисніть кнопку Параметри.

2. Перейдіть в розділ Правопис.

3. Натисніть кнопку Параметри автовиправлення....

4. У вікні Автовиправлення перейдіть на вкладку Автозамінювання.

5. Поставте прапорець Замінювати текст під час введення.

6. У полі Замінити: введіть слово з помилкою, яке часто зустрічається в тексті (наприклад, «слоово»).

7. У полі На: наберіть правильний варіант написання («слово»).

8. Натисніть кнопку Додати, а потім ОК, щоб підтвердити введення нового значення. Тепер Word виправлятиме помилку автоматично, не запитуючи дозволу користувача.

Функцію автовиправлення можна використовувати не лише для усунення друкарських помилок, а й для швидкого введення часто вживаних слів і речень. Наприклад, якщо вам часто доводиться набирати словосполучення «навчальний заклад», введіть його в поле На: вікна Автовиправлення:, а в полі Замінити: наберіть «нз». Тепер після набору цих букв і пробілу з’явиться словосполучення.

У діалоговому вікні Автовиправлення: також встановлюються деякі налаштування, які істотно полегшують роботу. Обов’язково перевірте, чи встановлені такі прапорці:

· Виправляти ДВі ВЕликі букви на початку слова;

· Робити перші букви речення великими;

· Виправляти наслідки випадкового натиснення cAPS LOCK.

Рис. 4.11. Вікно Автовиправлення:, вкладка Автозамінювання

Зауважимо, що в разі включення параметру Робити перші букви речення великими наступне слово після крапки буде автоматично писатися з великої букви, що не завжди зручно.

Багаторазове використання і розповсюдження частин документа

Для багаторазового використання елементів тексту та інших частин документа призначені Стандартні блоки, які у Word 2010 зберігаються у вигляді колекцій. Стандартні блоки можна використовувати в будь-який момент. Їх можна також зберігати і використовувати за допомогою шаблонів.

Одним з типів стандартних блоків є автотекст (у попередніх версіях програми активувався на спеціальній вкладці у вікні Автовиправлення). Його застосовують для зберігання часто використовуваного тексту і графічних об’єктів, таких як стандарт фрази з контрактів або списків розсилки. Будь-який вибраний текстовий або графічний об’єкт може зберігатися в Організаторі стандартних блоків як елемент автотексту, якому привласнюється певна назва, що дозволяє швидко знаходити потрібний елемент.