Перехід

Команда Перейти зручна при роботі з великими документами, коли на те, щоб знайти той або інший об’єкт вручну може знадобитися досить багато часу. Об’єктом переходу може бути сторінка, розділ, виноска, рисунок тощо.

Для виклику вікна переходу натисніть поєднання клавіш Ctrl+G або клавішу F5.

Швидко вибрати об’єкт переходу можна за допомогою кнопки Вибір об’єкта переходу під вертикальною смугою прокрутки. При її натисненні відкривається невелике вікно, що дозволяє вибрати потрібний об’єкт (рис. 4.8). За допомогою кнопок у вигляді стрілок можна переходити до попереднього і наступного об’єктів обраного типу.

Рис. 4.8. Вікно Вибір об’єкта переходу

Використання позначки (закладки)

Для швидкого пошуку потрібного місця в документі можна встановити там позначку. Попередньо в цьому місці потрібно розмістити курсор і застосувати команду Закладка з групи Посилання вкладки Вставлення. У діалоговому вікні Закладка треба ввести ім’я нової позначки, яке повинно починатися з букви і мати не більше 40 символів, і натиснути кнопку Додати.

Для шукання позначеного тексту застосовують команду Перейти з вікна переходу (F5) або з діалогового вікна команди Закладка.

Перевірка правопису в документі

Редагування будь-якого тексту передбачає виправлення граматичних і орфографічних помилок. Microsoft Word має вбудовані засоби перевірки правопису для різних мов, які допомагають виправити більшість очевидних помилок. Крім того програма автоматично визначає мову тексту, що набирається і відповідні засоби перевірки орфографії та граматики. Проте жодна програмна перевірка правопису, навіть найдосконаліша, не виявить абсолютно всі помилки, тому завжди треба перечитувати текст самостійно. Word надає три способи перевірки і виправлення помилок:

· автоматична;

· перевірка документа вручну;

· автозаміна.

Ці способи можна використовувати як окремо, так і комплексно.

При автоматичному контролі орфографії і граматики Word перевіряє в тексті помилки безпосередньо при наборі. В такому разі відразу після того, як слово або речення набране, видно, допущена помилка чи ні: програма підкреслює слова, що містять граматичні помилки, зеленим кольором, а орфографічні – червоним.

Якщо клацнути на підкресленому слові або реченні правою кнопкою миші, з’явиться контекстне меню, в якому будуть запропоновані варіанти виправлення помилки. Якщо в словнику Word є схожі слова, то вони відображуються в цьому меню. Якщо клацнути на слові в меню, то воно буде вставлено замість помилкового. За допомогою цього меню також можна пропустити поточне помилкове слово і перейти до наступного, пропустити всі аналогічні помилкові слова або додати слово в словник програми. Це дуже корисна можливість, оскільки словник Word хоч і досить великий, але в ньому немає досить поширених слів. Особливо ця функція актуальна при роботі зі спеціалізованими текстами, наприклад медичними або технічними. Після додавання слова в словник воно не вважатиметься помилковим.

Якщо при введенні слів, які містять помилки, програма не підкреслює їх, значить автоматична перевірка правопису не включена. Щоб програма автоматично перевіряла орфографію і граматику, зробіть наступне:

1. Клацніть на вкладці Файл і натисніть кнопку Параметри.

2. Перейдіть в розділ Правопис.

3. Встановіть прапорці Автоматично перевіряти орфографію, Використовувати контекстну перевірку орфографії і Також перевіряти граматику області Під час виправлення орфографічних і граматичних помилок у Word.

У цьому вікні можна задати також багато інших параметрів перевірки правопису: варіанти перевірки, набори правил, словники, особливості перевірки (чи перевіряти Інтернет-адреси, слова з великих букв тощо).