Система учета фактической себестоимости

Система учета фактических затрат и калькулирования фактической себе­стоимости, как правило, является традиционной и наиболее распростра­ненной на отечественных предприятиях.

Учет фактических затрат на производство строится на таких прин­ципах, как: полное и документально оформленное отражение первичных затрат на производство в системе счетов бухгалтерского учета; учетная ре­гистрация их в момент возникновения в процессе производства; локализация затрат по видам производств, характеру расхода, местам возникнове­ния, объектам учета и носителям затрат; отнесение фактически произведен­ных затрат на объекты их учета и калькулирования; сравнение фактических показателей с плановыми. Применение этого метода позволяет, в конечном счете, определить фактическую (или «историческую») себестоимость.

Основной недо­статок учета фактической себестоимости состоит в том, что этот учет почти не имеет никакой ценности в качестве орудия для устранения потерь.

Другими недостатками учета фактической себестоимости являются:

1) неоперативное обеспечение управляющего персонала бухгалтерской информацией. Данные о стоимости изделий предоставляются лишь спустя известное время по окончании периода, в течение которого выполнялся заказ:

2) в отсутствие стандартов (норм) единственный способ использования бухгалтерских данных для анализа эффективности производства состоит в сопоставлении себестоимости каждой последующей операции с аналогич­ной предыдущей. При этом обычно трудно определить, была ли себестои­мость предыдущей операции высока или нет;

3) данная система не создает никаких предпосылок для четкого выявле­ния основных факторов производства и не сосредоточивает внимание уп­равляющих на его главных недостатках. Управляющие же не могут вникать во все производственные подробности и разбираться в соотношениях от­дельных цифр;

4) учет фактической себестоимости трудоемок, создает много лишней работы по регистрации хозяйственных фактов, а потому оказывается более дорогостоящим.

Однако основной недостаток этого метода в том, что, применяя его, не­возможно оперативно сигнализировать администрации о непроизводитель­ных расходах труда и материалов, которые можно было бы устранить путем принятия экстренных мер.

Таким образом, учет фактических затрат исключает возможность оперативного контроля за использованием ресурсов, выявления и устране­ния причин перерасхода и недостатков в организации производства, нарушений технологических процессов, изыскания и мобилизации внутрипроизводственных резервов. Ценностное выражение результатов производ­ственной деятельности искажается влиянием разнообразных конъюнктурныx колебаний, которые мешают точно определить в каждом конкретном случае, насколько то или иное изменение себестоимости обусловлено ус­пешностью работы самого предприятия и его отдельных подразделений и насколько оно вызвано объективными причинами—удорожанием материалов или ростом других расходов, не зависящих от предприятия. Все это предопределяет ограниченность использования данного варианта учета для принятия управленческих решений, осуществления оперативного внутрихозяйственного бухгалтерского контроля.

Система учета стандартной себестоимости «стандарт-кост»

Система управленческого учета, направленная на регулирование прямых затрат производства, путем составления до начала производства стандартных калькуляций и учета фактических затрат с выделением отклонений от стандартов получила название «стандарт-кост».

«Стандарт» - количество необходимых для производства продукции материальных или трудовых затрат или заранее исчисленные материальные, трудовые и иные затраты на производство единицы продукции (работ, услуг).

«Кост» - это денежное выражение произведенных затрат на изготовление единицы продукции.

Система «Стандарт-кост» базируется на разработке стандартов на главные виды затрат (труда, материалов и др.) на основе прогрессивных норм, учитывающих последние достижения техники и технологии.

В соответствии с этими стандартами ведется учет затрат и калькулирование себестоимости продукции с отдельным учетом отклонений от стандартов. Тем самым создаются предпосылки для активного управления процессом производства и воздействием на затраты с целью снижения, в случаях, когда они превышают стандарты.

Характерными особенностями данной системы можно считать следующие:

1. основой выявления отклонений от стандартов в процессе расходования средств являются бухгалтерские записи, но не их документирование. Перед управляющим ставится задача не документировать отклонения, а не допускать их;

2. не все организации отражают в учете выявленные отклонения, а лишь те из них, которые используют текущие стандарты.

3. для отражения отклонений от стандартов выделяют специальные синтетические счета.

4. к данной системе близко стоит система нормативного учета.