Позаказный метод калькулирования

При позаказном методе объектом учета затрат и калькулирования яв­ляется отдельный производственный заказ. Под заказом понима­ют изделие, мелкие серии одинаковых изделий или ремонтные, мон­тажные и экспериментальные работы. При изготовлении крупных изделий с длительным процессом производства заказы выдают не на изделие в целом, а на его агрегаты, узлы, представляющие со­бой законченные конструкции.

Учет затрат по отдельным заказам начинается с открытия заказа. «Открыть заказ» - значит заполнить соответствующий бланк заказа или наряд на выполнение заказа. Заказы открывают в плановом отделе на основании договоров с заказчиками или по заявкам структурных подразделений орга­низации. В заказе указывают, изделия или работы подлежащие вы­полнению, их объем, сроки исполнения, исполнителей и пла­новую себестоимость. Каждому заказу присваивается порядковый номер (шифр заказа).

Для учета затрат на каждый заказ открывают к синтетическому счету 20 и другим отдельные ана­литические счета с указанием шифра заказа. Количество аналитических счетов к счету 20 должно соответствовать количеству заказов, размещенных в данный момент в организации. Учет прямых затрат по отдельным заказам ведут на основании первичных документов по учету выработки, расходу материалов и др., в которых обяза­тельно указывают соответствующий шифр заказа. Косвенные рас­ходы распределяют между отдельными заказами условно приня­тым в данном производстве или данной отрасли способом.

Позаказный метод используется в индивидуальных и мелкосе­рийных производствах (строительстве, производстве турбин, блю­мингов, самолетов и т.п.). Кроме того, он широко применяется во вспомогательных производствах, особенно на ремонтных работах.

При позаказном методе все затраты считаются незавершенным производством вплоть до окончания работ по заказу. Отчетную калькуляцию составляют только после выполнения заказа, время составления ее не совпадает со временем составления периодичес­кой отчетности.

При частичном выполнении заказов и сдачи их заказчикам ча­стичный выпуск оценивают по плановой себестоимости данного заказа или по фактической себестоимости ранее выполненных заказов с учетом изменений в их конструкции, технологии, усло­виях производства. В обоих случаях допускается условность оцен­ки частичного выпуска заказа и незавершенного производства.

Законченные работы по заказу оформляют документами на приемку произведенной продукции или выполненных работ (ак­тами, ведомостями и др.).

В индивидуальных производствах себестоимость произведен­ной продукции определяют суммированием затрат по статьям калькуляции. В мелкосерийном производстве фактическую себе­стоимость единицы продукции исчисляют делением общей сум­мы затрат на количество выработанных изделий.

По выполнении заказа фактические затраты по каждой статье калькуляции сравнивают с плановыми, выявляют отклонения по ним и выясняют причины и виновников отклонений для приня­тия решений по снижению себестоимости продукции (работ, ус­луг) в будущем.

Главная задача при использовании позаказного метода — повы­шение оперативности контроля за прямыми затратами, что возмож­но при внедрении основных элементов нормативного метода уче­та затрат (учета затрат по нормам и отклонений от норм) по всем операциям и работам, осуществляемым при выполнении заказов.

Тема 4