Просмотр структуры документа

Откройте файл Word-лаб.3.doc. Чтобы просмотреть структуру документа, необходимо переключиться в режим просмотра Структура. На экране появится одноименная панель инструментов, а ваш текст будет отображаться на экране в следующем виде (Рис. 7.11):

Рис. 7.11. В режиме просмотра документа Структура Word отображает
иерархическую структуру заголовков

Слева от текста располагаются символы структуры, с помощью которых можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ. Толстый знак плюс возле заголовка означает, что он имеет подзаголовок или текст (или и то, и другое). Толстый минус указывает на заголовок, у которого ничего нет. Маленький квадратик обозначает обычный текст (не заголовок), а серая линия под заголовком указывает на то, что под этим заголовком ещё имеется свернутый текст.

Чтобы свернуть структуру всего документа до определенного уровня (например, 3-го), откройте список инструмента Показать уровень и щелкните Показать уровень 3 (Рис. 7.12)

Рис. 7.12. Команда для отображения заголовков первых трёх уровней

В результате выполнения этой команды на экране отобразятся заголовки 1-го, 2-го и 3-го уровней (Рис. 7.13).

Рис. 7.13. Отображение заголовков первых трёх уровней

Соответственно, для просмотра заголовков первых 4-х уровней надо щелкнуть Показать уровень 4 и т.д. Чтобы вернуться к отображению заголовков всех уровней вплоть до основного текста щелкните Показать все уровни (Рис. 7.12).

Чтобы свернуть или развернуть структуру одного или нескольких заголовков (т.е. одной или нескольких глав или параграфов) воспользуйтесь кнопками Свернуть и Развернуть . Например, чтобы развернуть параграф 3.1.1 щелкните мышкой в этом заголовке, а затем по кнопке Развернуть. Чтобы свернуть структуру параграфа щелкните по кнопке Свернуть.

Задание: с помощью кнопок Свернуть/Развернуть разверните содержимое параграфа 3.1, затем сверните его.

ЗАМЕЧАНИЕ: чтобы свернуть/развернуть сразу все подзаголовки под данным заголовком дважды щелкните по его знаку плюс.

Задание: с помощью двойного щелчка разверните заголовки 3.2 и 3.3, затем сверните их.

По умолчанию на экран выводятся только первые строки абзацев с обычным текстом. Чтобы отобразить весь текст, щелкните по кнопке-переключателю Показать первую строку .

Если от заголовков рябит в глазах, можно отключить форматирование на экране. Для этого воспользуйтесь кнопкой-переключателем Отобразить форматирование .

Чтобы вернуться к прежней форме отображения текста, щелкните по этим кнопкам ещё раз.