Обновление полей

Если вы обратили внимание, то номера страниц и рисунков, даты, перекрестные ссылки и многое другое отображаются на экране в некоторой серой области, которая называется полем. Поля представляют собой особые инструкции Word по сбору и отображению информации. Например, поле PAGE следит за нумерацией страниц, поле DATE отображает текущую дату, а поле REF управляет перекрестными ссылками.

Поле может быть представлено в одном из двух видов: либо в виде кодов, либо в виде значения поля (номера страницы, текущей даты, и т.д.). Например, код поля номера страницы имеет вид {PAGE} и является командой Word, которая предписывает вставить в месте расположения поля номер страницы. Результатом (значением) поля в этом случае является номер страницы.

По умолчанию в документе Word отображаются значения полей. Для того чтобы переключиться в режим отображения кодов всех полей выполните команду Правка/Выделить все, а затем команду контекстного меню Коды/значения полей. Можно также воспользоваться клавишной командой [ALT+F9]. Повторное выполнение команды или нажатие клавиш вернет режим отображения значений полей.

Чтобы отобразить или скрыть код определенного поля, выделите поле или значение поля, а затем выполните команду контекстного меню Коды/значения полей (клавишная команда [SHIFT+F9]).

Некоторые поля (например, номера страниц) обновляются автоматически, другие – вручную или автоматически перед выводом на печать.

Чтобы познакомиться с обновлением полей сделайте следующее:

1. В файле Сноски.doc удалите рисунок 4.2 и его название, – ссылки на него останутся без изменения, хотя такого рисунка больше не существует.

2. Выполните команду Правка/Выделить все, а затем нажмите клавишу [F9] или выберите команду контекстного меню Обновить поле.

В результате выполнения этой команды последующие рисунки будут перенумерованы. Соответственно изменятся перекрестные ссылки: в них также изменятся номера рисунков, а вместо ссылок на несуществующий рисунок появится надпись Ошибка! Источник ссылки не найден.

Если вы хотите обновить отдельное поле, выделите поле или его значение, а затем нажмите клавишу [F9] (или выполните команду Обновить поле).

Существует возможность автоматического обновления всех полей документа перед каждым его выводом на печать. Выполните команду Сервис/Параметры, а затем установите флажок Обновлять поля на вкладке Печать.

Оглавление

Как известно, оглавление – это список заголовков вашего документа с соответствующими номерами страниц. Вспомним, что заголовок – это абзац, в формате которого прописан уровень.