Создание структуры

Создать структуру документа очень просто: вы можете начать новый документ с создания структуры, либо структурировать уже существующий документ.

7.3.1.1. Создание структуры в новом документе

Создание структуры в новом документе рассмотрим на примере лабораторной работы № 2. Предположим, что после долгих раздумий вы пришли к выводу, что эта работа должна иметь следующую иерархию заголовков (Рис. 7.9):

2. Лабораторная работа № 2. Форматирование текста. Стиль. Текст в несколько колонок 2.1. Изменение шрифта 2.2. Форматирование абзацев 2.2.1. Изменение формата абзаца с помощью команды Абзац 2.2.2. Изменение формата абзаца с помощью команды Абзац 2.2.3. Изменение формата абзаца с помощью линейки 2.3. Установка табуляции 2.3.1. Перемещение и удаление маркера табуляции 2.4. Обрамление и фон 2.5. Копирование форматов 2.6. Списки 2.6.1. Создание списка 2.6.2. Маркированные списки 2.6.3. Изменение маркера 2.6.4. Нумерованный список 2.6.5. Удаление маркеров и нумерации списков 2.6.6. Многоуровневый список 2.7. Стиль 2.7.1. Применение стилей 2.7.2. Создание нового стиля абзаца 2.7.2.1. Создание нового стиля абзаца по образцу 2.7.2.2. Создание нового стиля абзаца с помощью его определения 2.7.3. Изменение стиля абзаца 2.7.4. Удаление стиля 2.7.5. Копирование стилей из одного документа или шаблона в другой 2.7.6. Стиль знака 2.7.7. Библиотека стилей 2.8. Автоформат 2.9. Текст в несколько колонок 2.9.1. Быстрое создание колонок 2.9.2. Выравнивание колонок 2.9.3. Произвольное размещение колонок 2.9.4. Изменение ширины колонок и расстояния между ними 2.9.5. Создание колонок с помощью диалогового окна Колонки

Рис. 7.9. Структура лабораторной работы № 2, которую необходимо создать

Для этого:

1. Начните новый документ.

2. Переключитесь в режим просмотра документа Структура. Word отобразит панель инструментов Структура (Рис. 7.10):

Рис. 7.10. Панель инструментов Структура

3. В списке Стиль выберите стиль Заголовок 1 и введите текст первого заголовка (без номера). Нажмите клавишу [Enter]. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в режиме просмотра документа Структура стиль следующего абзаца не изменяется, остаётся Заголовок 1, несмотря на то, что в определении этого стиля для следующего абзаца прописан стиль Обычный.

4. Так как следующий заголовок – заголовок второго уровня, надо перейти на один уровень вниз. Для этого нажмите клавишу [Tab].

5. Введите следующий заголовка, нажмите клавишу [Enter], а затем клавишу [Tab], – текущим стилем стал стиль Заголовок 3. Все заголовки вводите без нумерации.

6. Введите остальные заголовки, имея в виду следующее: чтобы вернуться на верхние уровни стилей заголовков, используйте сочетание клавиш [Shift + Tab].

7. Сохраните полученный документ в файле С:\MS Word\Лаб-2.doc.

ЗАМЕЧАНИЕ: эту же операцию можно было бы выполнить следующим образом: сначала ввести все заголовки в стиле Заголовок 1, а затем, с помощью кнопки Понизить уровень (на панели инструментов Структура) довести заголовки до нужного уровня.

Задание: понизьте заголовки второго уровня до третьего, затем с помощью кнопки Повысить уровень , верните им прежний уровень.

7.3.1.2. Создание структуры в существующем документе

Создать структуру в существующем документе очень просто: достаточно применить к вашим заголовкам стили Заголовок или задать в их формате соответствующий уровень.