Составление оглавления

1. Курсором ввода укажите место вставки оглавления (обычно в начале документа).

2. Выполните команду Вставка/Ссылка/Оглавления и указатели. На экране появится диалоговое окно Оглавление и указатели. Щелкните по вкладке Оглавление (Рис. 7.6).

Рис. 7.6. Диалоговое окно Оглавление и указатели

· В поле Форматы выберите нужный стиль оформления.

· В поле Уровни укажите, заголовки каких уровней следует поместить в оглавление.

· В поле Заполнитель можете изменить тип заполнителя (например, вместо точек использовать линии или штрихи). Для удаления заполнителя выберите параметр (нет). Этот параметр доступен только в том случае, если установлен флажок Номера страниц по правому краю.

3. Щелкните по кнопке ОК.

Задание: в файле Word-лаб.1.doc создайте оглавление в начале документа, поместив в него заголовки четырех уровней. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: номера страниц являются гиперссылками, которые позволяют перейти на любую страницу, указанную в оглавлении.

Если же в качестве заголовков вы хотите использовать нестандартные стили, то вам придется воспользоваться кнопкой Параметры (Рис. 7.7), которая позволяет связать пользовательский стиль с тем или иным уровнем оглавления (рис.10.5): просто введите значение уровня рядом с названием стиля.

Рис. 7.7. Диалоговое окно Параметры оглавления

Если при создании нестандартного стиля заголовка вы не забыли указать его уровень (см. рис. 2.4), то название вашего стиля будет отражено в Образце печатного документа, и кнопкой Параметры пользоваться не придется.

И, наконец, если ваши заголовки созданы в произвольной манере без использования стиля, то Word не сможет создать оглавления. В этом случае придется предварительно подготовить документ к составлению оглавления: либо использовать стандартные стили Заголовок для всех заголовков, которые вы хотите занести в оглавление, либо создавать свои стили с указанием их уровня.