Примечания. Примечание – это комментарий, добавляемый в текст

Примечание – это комментарий, добавляемый в текст. Обычно в примечании помещаются критические замечания рецензента или заметки автора. Слово, после которого внесено примечание, или фрагмент текста, к которому оно относится, заливается розовым цветом и хорошо видно в документе. Как и в случае сноски, наведя на примечание курсор, во всплывающей подсказке можно увидеть его текст.

3.7.1.1. Внесение примечаний

В файле Абзацы.doc добавим примечание к заголовку Абзац и интервалы между строками. Для этого:

1. Поместите курсор ввода в конец этого заголовка.

2. На панели инструментов Рецензирование щелкните по инструменту Добавить примечание или выполните команду Вставка/Примечание – последнее слово заголовка выделится розовым цветом, а в нижней части окна документа откроется панель примечаний (Рис. 3.16).

Рис. 3.16. Внесение примечания

3. В панели примечаний введите свой комментарий, например, Добавить рисунок с диалоговым окном Абзац!

4. Чтобы закрыть панель примечаний щелкните по кнопке Окно просмотра .

Чтобы прочитать примечание, достаточно навести мышиный курсор на выделенное слово. Для того чтобы увидеть все примечания щелкните по кнопке Окно просмотра – в нижней части окна появится панель со всеми примечаниями. Щелчок по примечанию переместит вас в ту часть документа, в которой оно находится.

Существует ещё один режим отображения примечаний. В панели инструментов Рецензирование щелкните по кнопке Показать, затем выберите меню Выноски и щелкните по команде Всегда (Рис. 3.17).

Рис. 3.17. Включение отображение выносок

В результате ваше примечание будет выглядеть так:

Рис. 3.18. Выноски в документе

Обратите внимание, что выноски сдвигают текст вправо, поэтому в распечатанном виде правое поле станет гораздо больше того, которое вы указали в параметрах страницы.

Чтобы отключить выноски выполните команду Показать/Выноски/Никогда (Рис. 3.17).

3.7.1.2. Изменение примечания

Измените примечание, добавив в него следующий текст: Или инструменты с межстрочным интервалом. Для этого:

1. Щелкните по кнопке Окно просмотра , чтобы открыть панель примечаний.

2. В открывшейся панели примечаний внесите нужные исправления (добавьте текст).

3. Щелкните по кнопке Окно просмотра , если хотите закрыть панель примечаний.

Если примечание отображено в выноске, то его можно редактировать прямо в ней.

3.7.1.3. Удаление примечания

1. Щелкните по примечанию, которое необходимо удалить (тем самым, указав его).

2. Щелкните по кнопке Отклонить выделенные исправления (или выполните одноименную команду в контекстном меню).

Задание: удалите примечание. С помощью команды Отменить верните его обратно или создайте заново.

3.8. Проверка орфографии и грамматики

При нашем уровне знания русского языка проверка орфографии и грамматики, несомненно, является одной из наиболее востребованных функций редактора Word.

Проверка орфографии ищет каждое вводимое вами слово в своем словаре, предлагая, в случае ошибки, замену, наиболее близкую по написанию к исходному слову. Программа не рассматривает слово в контексте, поэтому совершенно «уверена» в том, что два одинаковых слова не могут стоять друг за другом.

Проверка грамматики применяет к предложениям некоторый набор грамматических правил, который позволяет выявлять пассивные конструкции и несогласованные обороты подлежащее-сказуемое с глаголом в любом времени, ошибки пунктуации, а также некоторые другие ошибки.