Удаление текста с помощью замены

1. Выделите слово Редактор.

2. Выполните предыдущую инструкцию, имея в виду, что поле На должно быть пустым.

Слово Редактор удалено.

Вернемся к нашим проблемам:

1. Выделите слово Word и выполните команду Правка/Заменить.

2. Заполните поле Заменить на.

3. Чтобы сохранить строчную букву при замене, щелкните по кнопке Больше, – окно видоизменится и примет следующий вид (Рис. 3.6):

Рис. 3.6. Управление параметрами поиска и замены

4. Включите флажок Учитывать регистр. Попутно заметим:

· чтобы осуществить замену сразу во всем тексте, в списке Направление выберите Везде;

· для изменения формата щелкните по кнопке Формат и с помощью знакомых вам команд задайте новый стиль оформления;

· обратите внимание на поле Только слово целиком. Этот режим необходимо включить, если вы не хотите, чтобы при замене слова редактор изменялись такие слова как редакторский, редакторская и т.д., или при замене слова танк изменялось слово танкер.

5. Щелкните по кнопке Найти далее, – Word выделит текст для замены. Щелкните по кнопке Заменить, если замена (склонение слова редактор) вам подходит, или пропустите его, щелкнув по кнопке Найти далее. Можно по мере прохождения текста корректировать поле Заменить на. Например, при выделении слова Word в предложении: Вся соль в том, что в Word форматирование применяется в основном к абзацам измените текст в поле Заменить на: редакторе Word (всего-то пришлось допечатать одну букву).

3.4. Поиск и замена форматов

Изменим формат написания слова Word (оно набрано в полужирном начертании) и сделаем его, например, красным. Для этого:

1. Выполните первые два пункта предыдущей инструкции.

2. Очистите поле Заменить на.

3. Щелкните по кнопке Больше, а затем по кнопке Формат.

4. Так как необходимо изменять только шрифт, щелкните по кнопке Шрифт и выберите красный цвет. Изображение текста в области Образец «говорит» нам о том, что полужирное начертание и размер шрифта (12 пунктов) исчезли и их необходимо задать заново.

5. Задайте Направление (Везде), щелкните по кнопке Заменить все и закройте окно.

Задание для самостоятельной работы: в файле Стили.doc замените оформление стилем 1,5 инт. синий на оформление: шрифт – Comic Sans MS, 12 пунктов, синий, формат абзаца не изменять.

ЗАМЕЧАНИЯ:

1. Если замену необходимо произвести только в части документа, то этот фрагмент текста предварительно необходимо выделить.

2. Если необходимо найти какой-то текст или формат, воспользуйтесь командой Правка/Найти, – откроется то же окно, что и при замене текста (Рис. 3.6) с той лишь разницей, что текущей будет вкладка Найти. Алгоритм поиска такой же, как и при замене текста или формата.

3. Обратите внимание на команду Правка/Перейти (или вкладка Перейти в знакомом нам окне Найти и заменить, Рис. 3.6), которая особенно актуальна в больших документах, – не надо напрягать зрение, чтобы увидеть разрыв раздела, или рыскать по тексту в поисках какого-то рисунка, таблицы или формулы. В результате выполнения этой команды на экране появляется диалоговое окно (Рис. 3.7), в котором необходимо указать Объект перехода. Щелкнув по кнопке Далее, вы перейдете к следующему объекту перехода, например, к следующему разделу, если вы указали раздел. Если необходимо перейти к конкретному разделу, то в соседнем поле надо указать его номер.

Рис. 3.7. Диалоговое окно Перейти

Эту же операцию можно выполнить с кнопок, расположенных на вертикальной линейке прокрутки. Для этого (в правом нижнем углу) щелкните по кнопке Выбор объекта перехода (Рис. 3.8)

Рис. 3.8. Выбор объекта перехода

Выполните предыдущее задание, переходя от одного объекта к другому с помощью кнопок Следующий или Предыдущий . Обратите внимание: по умолчанию объект перехода – это страницы. При выборе другого объекта кнопки Следующий и Предыдущий становятся ярко синими.

Задание для самостоятельной работы: откройте файл Word-лаб.1.doc. В этом файле:

1) найдите текст, в котором упоминается:

­ разметка страницы;

­ строка состояния;

2) с помощью кнопок Выбор объекта перехода, Следующий и Предыдущий, расположенных на линейке прокрутки:

­ определите начала новых параграфов (объект перехода – заголовок);

­ пролистайте все рисунки этого файла.

3.5. Сноски

Сноска – это пометка, которая помещается либо в конце страницы (и тогда она называется обычной), либо в конце документа (и тогда она называется концевой). Обычные сноски используются, как правило, для пояснений, а концевые – для ссылки на литературные источники. Сноска состоит из двух связанных частей: маркера (знака) сноски и текста. На сноски можно посмотреть, например, на 13-ой или 15-ой странице лабораторной работы № 1.