Вставка автотекста

Для того чтобы воспользоваться автотекстом:

1. Укажите его место вставки курсором ввода.

2. Выполните команду Вставка/Автотекст, и в появившемся списке выберите требуемый элемент (днк).

Особенно удобно пользоваться автотекстом с помощью кнопок одноименной панели инструментов (Рис. 3.3):

Рис. 3.3. Панель инструментов Автотекст.

Задание: с помощью панели инструментов Автотекст создайте следующие элементы автотекста:

1) Общество с ограниченной ответственностью (этот текст у вас уже есть);

Национальный исследовательский технологический
университет «МИСиС»

(шрифт: Arial Black, 14 пунктов; абзац: выровнен по центру, междустрочный интервал – одинарный, интервал после – 12 пунктов, вся надпись – это один абзац);

2) воспользуйтесь созданным автотекстом в новом документе.

3.3. Поиск и замена текста

Часто бывает так, что, после того как текст набран, возникает необходимость заменить один фрагмент текста другим. Например, в тексте Абзацы.doc вы решили заменить слово Word на фразу редактор Word. Даже в таком маленьком документе не очень-то хочется рыскать по тексту и добавлять везде слово редактор. Воспользуемся для этого командой Заменить. Чтобы упростить эту операцию, выделите слово Word, а затем:

1. Выполните команду Правка/Заменить, – на экране появится диалоговое окно, показанное на Рис. 3.4[25]:

Рис. 3.4. Поиск и замена текста

2. В поле Заменить на введите текст замены (редактор Word).

3. Щелкните по кнопке Заменить все.

4. Так как курсор ввода находится не в начале документа, то Word выдаст следующее сообщение (Рис. 3.5):

Рис. 3.5. Информационное окно с сообщением о количестве сделанных замен
и с запросом на продолжение поиска.

5. Щелкните по кнопке Да, – поиск продолжится с начала и произойдет замена в этой части документа.

6. Напоследок редактор сообщит вам о количестве сделанных замен.

7. Приняв информацию к сведению, щелкните по кнопке Закрыть.

Посмотрев на сделанные замены, можем сказать, что нас не устраивают две вещи:

­ слово Редактор написано с прописной буквы;

­ слово Редактор не склоняется.

Для того чтобы вернуться к изначальному тексту не будем щелкать по инструменту Отменить, а воспользовавшись той же командой Заменить, удалим слово Редактор.