Документальное оформление начисления заработной платы

Начисление заработной платы производится бухгалтером на основании данных первичных документов по учёту фактически отработанного работником времени. Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Одним из таких документов, в частности, является табель учёта рабочего времени. В настоящее время действует две его формы:

- № Т-12 "Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда";

- № Т-13 "Табель учёта рабочего времени".

Обе эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Предприятие самостоятельно выбирает любую из этих форм и ведет в ней учёт фактически отработанного времени.

Важно помнить, что все отметки в табеле (о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.) проставляются на основании соответствующих документов. Это могут быть надлежаще оформленные листки нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменные предупреждения о простое, заявления о совместительстве, письменные согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.

Табель заполняет уполномоченное на это лицо, после чего его подписывает руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы, а затем он передается в бухгалтерию.

На основании полученного табеля бухгалтер рассчитывает заработную плату работникам. Этот расчёт производится в соответствующих ведомостях, формы которых утверждены Постановлением № 1.

Всего таких формы три:

- расчётно-платежная ведомость (унифицированная форма № Т-49);

- расчётная ведомость (унифицированная форма № Т-51);

- платежная ведомость (унифицированная форма № Т-53).

Исходя из особенности деятельности фирмы, бухгалтер самостоятельно выбирает, какие из приведенных форм следует применять.

Из начисленной работнику заработной платы могут производиться удержания. К числу наиболее распространенных удержаний из заработной платы относятся алименты. Работодатель вправе также удержать из заработной платы работника и иные суммы для погашения задолженности работника перед работодателем. Кроме этого, из заработной платы работника производится удержание сумм НДФЛ, исчисленных работодателем как налоговым агентом (п. п. 1, 4 ст. 226 НК РФ).

Добавим, что с выплат, на которые в соответствии с федеральным законодательством не обращается взыскание, удержания не производятся (ст. 138 ТК РФ). В их числе ежемесячные денежные выплаты и ежегодные денежные выплаты, начисляемые в соответствии с законодательством РФ отдельным категориям граждан (компенсация проезда, приобретения лекарств и др.) (пп. 6 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

О размерах и основаниях произведенных удержаний работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника при выплате ему заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).