Общие требования к оформлению текстовых документов

Текстовый документ (ТД) должен быть выполнен на белой бумаге формата А4 (210×297 мм) с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88) – через 1,5 интервала, высота букв и цифр не менее 1,8 мм, цвет черный. Рекомендуется использовать гарнитуру шрифта Times New Roman – 14 и двухстороннее выравнивание.

Текст желательно записывать в рамке с полями: левое поле - 20 мм; верхнее, правое, нижнее - по 5 мм. Расстояние от текста до рамки в начале и в конце строки должно быть не менее 3 мм, а от верхней и нижней строки - не менее 10 мм. В соответствии с ГОСТ 7.32 - 2001 разрешается выполнение текстового документа (в частности расчетно-пояснительной записки) на листах без нанесения рамки с полями не менее: 30 мм - левое; 10 мм - правое; 15 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти знакам (15... 17 мм).

Вписывать в текст записки, изготовленной машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки рукописным способом, а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

Описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием штрихом и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или чернилами, Пастой или тушью соответствующего цвета.

Следует избегать длинных, запутанных предложений, которые затрудняют понимание текста, а также трафаретных выражений, например: имеет место, на сегодняшний день, что касается, с точки зрения, необходимо заметить и т. п. Вместо выражений «я предлагаю», «я разработал», будут уместны следующие: «рекомендуется», «разработано».

Нужно избегать тавтологии (повторений того же самого другими словами). Неприемлемы такие выражения, как «регулировка частоты вращения вала», «разборка насоса производится»; следует написать, частота вращения вала регулируется, насос разбирается.

Не следует писать «величина скорости», «величина силы тока», «величина давления», поскольку скорость, сила тока, давление - физические величины.

При оформлении текстовых документов не допускается:

применять обороты разговорной речи;

для одного и того же понятия использовать различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

применять произвольные словообразования;

применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, в частности ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам».

При изложении материала необходимо правильно делить текст на абзацы. Это облегчает его усвоение. В абзацы следует объединять предложения, мысли, тесно связанные между собой.

Наименования и обозначения физических величин должны соответствовать ГОСТ 8.417-2002. Наряду с единицами Международной системы единиц СИ при необходимости в скобках указываются единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Так, разрешается использовать единицы, характерные для условий сельскохозяйственного производства: центнер (ц), гектар (га), литр (л), минута (мин), час (ч), градус Цельсия (^оС) и угловые: плоский угол - радиан (рад), телесный угол - стерадиан (ср). Применение разных систем для обозначения физических величин не допускается.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, сопровождаются падежными окончаниями, например: 25-го, 10-му, 20-й.

Округление числовых значений до первого, второго и т. д. десятичного знака для разных типоразмеров, марок и тому подобных изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщины ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например: 1,50; 1,75; 2,00.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4, 1/2. Если невозможно выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать простую дробь в одну строчку через косую черту: 5/32; (50А - 4С)/40В + 20).

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки.

Формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой или точкой с запятой.

Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы.

Пример. Плотность каждого образца ρ, кг/м³, вычисляют по формуле

ρ = m/V,

где m - масса образца, кг;

V - объем образца, м³.

Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте, например:...в формуле (2), из уравнения (3) определяют...

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, отделенных точкой, например (3.1). Если в работе только одна формула или уравнение, то их не нумеруют.

Переносить формулу на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

В тексте все слова, как правило, должны быть написаны полностью. Допускается отдельные слова и словосочетания заменять аббревиатурами и применять текстовые сокращения, если смысл их ясен из контекста и не вызывает различных толкований, буквенные аббревиатуры всегда пишутся без точек после букв и этим отличаются от буквенных сокращений.

Если сокращенное до начальных букв словосочетание при чтении требуется развертывать до полной формы (например: л. с. - лошадиная сила; в. ц. - высота центров; н. м. т. - нижняя мертвая точка и т. п.), то после каждой начальной строчной буквы ставится точка. Если же словосочетание из начальных букв при чтении произносится сокращенно, то это буквенная аббревиатура и точки не ставятся (КПД - читается «ка-пэ-дэ», ТВЧ - «тэ-вэ-че» и т. п.).

Строчными буквами пишутся буквенные аббревиатуры, которые обозначают нарицательные названия, читаются по слогам и склоняются (вуз, нэп и др.). Прописными буквами пишутся аббревиатуры, которые представляют собой сокращение собственного имени, например названия организаций (МГАУ, ГОСНИТИ); нарицательное название, читаемое по буквам (ОТК, РТК).

Аббревиатура, обозначающая нарицательное название и читаемая не по названиям букв, а по слогам, склоняется (ГОСТ, вуза), за исключением тех из них, в которых род ведущего слова не совпадает с родовой формой аббревиатуры. Например, СТОТ (станция технического обслуживания тракторов) ведущее слово «станция» женского рода, а сама аббревиатура - мужского. Аббревиатура, читаемая по буквам, не склоняется (КБ, МТС, ТУ).

Следует обратить внимание на то, чтобы работа была грамотно, технически правильно и внешне опрятно оформлена.

Чистовой вариант выполняют на белой нелинованной бумаге форматом стандартного писчего листа на компьютере.

Все страницы, включая текст, иллюстрации, таблицы, список литературы, выводы и приложение, номеруются в нарастающем порядке. Номер страницы ставится справа в нижней части листа. Исчисление страниц начинается с титульного листа, но номер на нем, на задании и реферате не ставится. Таким образом, «Оглавление» печатается на с. 3. Если оно занимает одну страницу, то «Введение» начинается на с. 4 и т. д.

Разделы (главы) нужно начинать с нового листа. Заглавие этих разделов печатается прописными (заглавными) буквами. Рубрики, подчиненные разделам (подразделы), следует отделять друг от друга интервалом в одну-две строчки. Важно, чтобы заглавия рубрик одинаковой значимости были напечатаны одним шрифтом. Точки в конце заголовков не ставятся.

Не допускается в тексте выделять слова, фамилии или фразы прописными буквами или подчеркиванием, если они не являются подзаголовками наиболее мелких рубрик. Избыточное нагромождение выделенных слов нарушает строгость оформления и затрудняет восприятие рубрикации работы.